Підприємства у різних куточках світу використовують аналіз на основі діаграми Парето для ідентифікації впливу на бізнес та його відносних ефектів. Це допомагає їм долати різноманітні перешкоди та наполегливо прагнути до вдосконалення.
Діаграма Парето є особливим видом гістограми, доповненої лінійним графіком. На цій діаграмі стовпчики показують дискретні значення у порядку спадання, а лінійний графік відображає їх кумулятивну суму.
Ця діаграма ґрунтується на принципі Парето, який стверджує, що 80% результатів виникають з 20% причин. Це спостереження належить Вільфредо Парето, італійському економісту. Саме через цей принцип діаграма отримала свою назву – діаграма Парето.
Простими словами, діаграма Парето дозволяє нам оцінити частоту виникнення наслідків та їх сукупний ефект. Завдяки цій діаграмі компанії можуть ідентифікувати свої вузькі місця та визначити пріоритетні сфери для негайного покращення.
Різні складові діаграми Парето
Діаграма Парето має наступні елементи або параметри для введення:
- Стовпчики та лінія є основними елементами діаграми Парето, які представляють дані.
- Кожен стовпчик відображає певний тип проблеми, дефекту або наслідку. Висота стовпчика відображає вартість або частоту появи.
- Стовпчики розташовуються у порядку спадання значень кожної категорії. Це означає, що діаграма починається з найвищого стовпчика та закінчується найкоротшим.
- Лінія показує кумулятивний відсоток дефектів.
Застосування діаграми Парето
Можна проаналізувати закономірності, що негативно або позитивно впливають на діяльність бізнесу. Таким чином, використовуючи наявні ресурси та дані, аналіз за допомогою діаграми Парето допоможе вам ефективно визначити пріоритети вашого бізнесу. Застосування цих діаграм не обмежується однією галуззю; вони можуть використовуватись у різноманітних сферах. Деякі з їхніх застосувань включають:
- Ідентифікація сфер, звідки надходить найбільше проблем з якістю бізнес-продуктів чи послуг.
- Аналіз та залучення великих клієнтських рахунків для збільшення обсягів продажів.
- Усунення проблем зі скаргами на послуги або продукти через аналіз їх виникнення та частоти.
- Визначення ключових напрямків, де бізнес потребує негайних покращень, щоб задовольнити клієнтів або партнерів.
- Вивчення бізнес-можливостей, наприклад, аналіз основних причин фінансування та великого трафіку для бізнесу.
Розглянемо приклад, щоб краще зрозуміти використання діаграми Парето. Вона ідеально підходить для менеджерів проєктів, якщо вони хочуть:
- Визначити 20% завдань, які матимуть найбільший вплив на проєкт. Залежно від їхнього впливу, вони можуть бути пріоритезовані.
- Визначити 20% завдань, на виконання яких знадобиться найбільше часу. Менеджер проєкту зможе виділити більше часу на ці завдання.
- Ідентифікувати 20% ризиків або наслідків із найбільшим впливом на бізнес. Після цього вони можуть підготувати план для мінімізації впливу цих ризиків.
Як створити діаграму Парето?
Нижче представлені кроки для створення діаграми Парето:
- Визначте конкретні категорії різних причин або факторів та згрупуйте їх відповідно до цих категорій.
- Оберіть відповідний тип вимірювання, тобто вартість, частоту або кількість.
- Наступні кроки включають визначення тимчасового періоду, наприклад, тижня, дня або години.
- Для кожної категорії причин або факторів використовуйте зібрані дані та обчисліть проміжні підсумки.
- Тепер побудуйте стовпчики так, щоб найвищий стовпчик був зліва, а найменший – справа.
- Для кожної категорії проміжних підсумків обчисліть відсоток, поділивши його на суму всіх значень категорії.
- Необхідно розрахувати кумулятивні суми зліва направо, а потім зобразити лінійний графік. Він представлятиме суми у відсотках.
Ось кілька найкращих інструментів для створення діаграми Парето.
Візуальна парадигма
Візуальна парадигма надає онлайн-конструктор діаграм Парето, який швидко аналізує ваші дані та перетворює їх у діаграму Парето. Він має ряд шаблонів діаграм, які можна налаштувати, додаючи власні дані. Він пропонує велику колекцію іконок та зображень для урізноманітнення вашого дизайну. За допомогою інструментів перетягування ви можете легко налаштувати значення діаграми.
Колекція VisualParadigm містить понад 50 професійних видів діаграм, які ви можете обрати для свого проєкту. Він також дає можливість застосувати відповідні ефекти до діаграми, відповідно до вашого бренду. За допомогою цього інструменту створення діаграм Парето ви можете легко публікувати, завантажувати та ділитися діаграмами онлайн.
Mathcracker
Mathcracker – це графічний інструмент, який допомагає створювати діаграми Парето онлайн. Вам просто потрібно ввести дані у текстові поля, які є на цьому порталі. На основі введених вами даних він створює діаграму за лічені секунди.
Онлайн-інтерфейс має три текстові поля, куди можна вводити свої дані. У першому текстовому полі потрібно ввести значення, розділені комами. У другому текстовому полі вам пропонується ввести категорії, розділені комами. Третє текстове поле призначене для заголовка. Перше поле є обов’язковим для створення діаграми Парето. Інші два поля є необов’язковими.
ЧартЕкспо
ЧартЕкспо доступний для завантаження у двох версіях. Одна призначена для візуалізації даних з Google Таблиць, а інша – для MS Excel. Обидві версії є платними з щомісячною оплатою. Ви можете випробувати будь-яку з цих двох версій протягом 7-денного пробного періоду.
За допомогою інструменту ChartExpo ви можете легко візуалізувати дані у форматі діаграми Парето, щоб отримувати допомогу у прийнятті рішень. Ви можете налаштувати діаграми та публікувати їх у блогах, на веб-сайтах тощо. Він інтерпретує ваші таблиці Google або дані Excel та створює діаграму Парето за кілька кліків.
Qtcharts
Qtcharts – це простий у використанні інструмент для створення діаграми Парето, який дає змогу вводити дані онлайн та миттєво створювати діаграми. Цей онлайн-інструмент містить попередньо визначені поля, куди потрібно додати свої дані.
Qtcharts також пропонує програмне забезпечення для комп’ютерів та мобільних пристроїв, яке можна завантажити для створення діаграм. Це програмне забезпечення доступне безкоштовно та пропонує простий спосіб швидкого створення діаграм без водяних знаків.
Творіть
Творіть пропонує чудовий шаблон діаграми Парето, який можна налаштувати відповідно до ваших даних. Шаблон діаграми доступний у вигляді діаграми, яку можна редагувати за допомогою простого у використанні редактора діаграм. Це дозволяє експортувати отриману діаграму в різних форматах зображень.
Щоб редагувати цей шаблон діаграми Парето, зареєструйтеся на Creately або увійдіть, якщо ви вже є користувачем. Тепер вам потрібно відредагувати шаблон із власними значеннями, і ваша діаграма буде готова до завантаження.
Висновок
Діаграми Парето можуть бути дуже корисними для усунення обмежень у бізнесі та виявлення можливостей. Створення діаграм Парето більше не є проблемою, якщо ви обираєте ці ефективні інструменти. Тож користуйтеся цими чудовими інструментами та ефективно візуалізуйте дані.
Чи сподобалась вам ця стаття? Як щодо того, щоб поділитися нею зі світом?