Створення груп контактів дозволяє вам позбутися ручного додавання одних і тих же людей до електронних листів кожного разу. Організувавши ваші контакти в групи, які ви часто використовуєте, ви значно зекономите свій час у майбутньому. Розглянемо, як це зробити на комп’ютері Mac.
Формування нової групи контактів
Запустіть програму “Контакти” на вашому Mac. Ви можете знайти її в каталозі “Програми” або скористатись пошуком Spotlight.
Переконайтеся, що ви обрали обліковий запис (в лівій панелі), де ви хочете створити нову групу, а потім натисніть на кнопку “+”. З меню оберіть “Нова група”.
Введіть ім’я для новоствореної групи та натисніть клавішу Return.
Тепер ви можете додати контакти до вашої нової групи.
Включення контактів до групи
Знайдіть контакт, який ви хочете додати до групи: прокрутіть список контактів або використовуйте поле пошуку. Перемістіть контакт до відповідної групи.
Повторіть ці дії для всіх контактів, які ви хочете додати до групи.
Вилучення контактів з групи
Клікніть на групу, з якої потрібно вилучити контакт, виберіть необхідний контакт і натисніть клавішу Backspace. У діалоговому вікні підтвердіть дію, обравши “Видалити з групи”.
Зміна назви існуючої групи
Ви маєте можливість перейменувати групу після її створення. Виберіть групу, потім перейдіть до меню “Редагувати” на панелі інструментів. З випадаючого списку оберіть “Перейменувати групу” та введіть нову назву.
Натисніть клавішу Return, щоб зафіксувати зміни.
Видалення групи
Якщо група контактів вам більше не потрібна, ви можете її видалити. При цьому жоден з контактів не буде видалено.
Виберіть групу, яку потрібно видалити, та натисніть клавішу Backspace. Підтвердіть видалення, вибравши “Видалити” у діалоговому вікні.
Всі зміни, зроблені на вашому Mac, будуть синхронізовані з іншими пристроями, якщо ви їх налаштували.
Надсилання електронних листів членам групи контактів
Ви можете відправити електронний лист всім членам групи контактів безпосередньо з програми “Контакти”.
Клацніть правою кнопкою миші на групі, якій потрібно надіслати лист, та виберіть пункт “Надіслати електронний лист”.
Згенерується новий електронний лист з групою як одержувачем.
Крім того, ви можете створити нове повідомлення електронної пошти у програмі “Пошта” та ввести назву групи в поле “Одержувач”; натисніть клавішу Return для її додавання. Кликніть правою кнопкою миші на назву групи та оберіть “Розгорнути групу”, щоб побачити всіх учасників групи.
Після написання тексту, надішліть електронний лист як зазвичай.