Професори та редактори можуть бути суворими при оцінці ваших завдань і рецензій. Крім якості написання, важливо дотримуватися заявленого формату; особливо в академіках. Відступи є основною частиною цих форматів, і рідкісним типом є висячий відступ, який зазвичай використовується для бібліографій, цитат, посилань, списків у документах тощо. Якщо ви шукаєте поради щодо того ж самого, ми пропонуємо вам корисний посібник, який навчить вас, як створити висячий відступ у word, як створити висячий відступ у документах Google і про ярлик висячого відступу.
Як створити висячий відступ у Word і Google Docs
У цій статті ми показали, як створити висячий відступ Microsoft Word і Документи Google. Але перш ніж перейти до кроків, ось деякі моменти щодо висячого відступу.
- Висячий відступ також відомий як негативний/зворотний відступ або відступ другого рядка.
- При застосуванні перший рядок зазвичай робиться з відступом до лівого поля, тоді як решта рядків абзацу мають відступ далі праворуч, зазвичай на 0,5 дюйма.
- Це полегшує читачеві перегляд змісту.
- Висячі відступи є обов’язковими для стилів письма CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association) та APA (American Psychological Association).
Оскільки висячі відступи використовуються дуже рідко, більшість користувачів можуть не знати, як створити висячий відступ у word.
Варіант I: у Microsoft Word
Для створення висячого відступу в Microsoft Word у програмі є спеціальна опція висячого відступу. Письменники також можуть використовувати лінійку для створення висячого відступу. Щоб дізнатися, як створити висячий відступ у word, виконайте ці кроки.
1. Виберіть абзац, який потрібно відформатувати з висячим відступом, і перейдіть на вкладку «Головна».
2А. Клацніть на невеликому значку діалогового вікна запуску в нижньому правому куті групи «Абзац».
2B. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші вибраний набір рядків і вибрати пункт «Абзац…» з параметрів.
3. На вкладці «Відступи та інтервали» відкрийте розкривний список, натиснувши «Спеціальні» та виберіть «Висіти».
4. Значення зависання за замовчуванням встановлено на 0,5 дюйма. Налаштуйте значення відступу відповідно до ваших вимог, натиснувши стрілку вгору або вниз. Поле попереднього перегляду внизу діалогового вікна покаже вам, як буде виглядати вибраний абзац після форматування.
5. Натисніть OK.
Ви також можете створити висячий відступ за допомогою лінійки. Для цього виконайте наведені дії.
1. По-перше, переконайтеся, що лінійка видима, перейшовши Перегляд > Лінійка
2. Виберіть абзац і перетягніть повзунок зі стрілкою вгору на лінійці праворуч. Тобто всі рядки (крім першої або тих, які ви не виділили) переміщаються на створену вами нову позначку.
Якщо ви хочете, щоб наступний абзац мав таке саме форматування, помістіть курсор введення в кінець уже відформатованого абзацу, а потім натисніть клавішу Enter. Тепер почніть вводити текст, і він буде автоматично відформатовано, щоб мати висячий відступ. Якщо ви безпосередньо вставляєте контекст, клацніть правою кнопкою миші будь-який порожній розділ вашого документа та виберіть параметр Вставити лише текст, щоб застосувати спеціальний відступ. І тепер ви закінчили з процесом створення висячого відступу в word.
Варіант II: у Google Docs
Існує два способи створення висячого відступу в Документах Google. Перший – це використання параметрів рідного відступу, а інший – перетягування лінійки вручну. Обидва вони згадуються в наступних кроках.
Спосіб 1. Використовуйте параметри відступу
Окрім загальних параметрів відступу (ліворуч, праворуч, по центру та вирівняно), Google Docs також має спеціальні параметри відступу, такі як перший рядок та висить. Обсяг зависання для наступних рядків абзацу можна встановити на потрібне значення, виконавши ці кроки.
1. Відкрийте файл документа та виберіть абзац, на якому ви бажаєте мати висячий відступ.
2. Вибравши абзац, натисніть опцію Формат на панелі інструментів.
3. У підменю виберіть «Вирівнювання та відступ» > «Параметри відступу».
4. У наступному діалоговому вікні виберіть Спеціальний відступ, щоб відкрити розкривний список, і виберіть Висіти.
За замовчуванням значення відступу встановлено на 0,5 дюйма, відрегулюйте його відповідно до потреби або до досягнення бажаного вигляду.
5. Клацніть «Застосувати» або натисніть клавішу Enter, щоб задіяти висячий відступ.
Спосіб 2. Використовуйте опцію лінійки
Ви також можете вручну перетягнути лінійку, щоб налаштувати положення тексту та створити висячий відступ. Лінійка має два регульовані компоненти, тобто лівий відступ і відступ першого рядка. Використовуючи лівий відступ, ви можете збільшити значення лівого відступу та перемістити рядки абзацу праворуч, а переміщуючи відступ першого рядка, ви можете вирівняти перший рядок абзацу за лівим полем. Ось як це зробити.
1. По-перше, переконайтеся, що лінійка видна у верхній і лівій частині вашого документа. Якщо це не так, натисніть Перегляд > Показати лінійку, щоб увімкнути його.
2. Виберіть абзац або набір рядків.
3. Натисніть на спрямовану вниз синю стрілку (лівий відступ) і перетягніть її праворуч, щоб створити відступ. Для точності значення з’являться на лінійці. Усі виділені рядки переміщаються до нової позначки.
4. Далі виділіть тире синього кольору (Відступ першого рядка) над стрілкою лівого відступу та перетягніть його назад до місця, звідки ви хочете, щоб перший рядок починався.
Відрегулюйте обидві положення, поки не отримаєте бажаний вигляд.
Іншим методом створення висячого відступу в документах Google є натискання Shift + Enter, ярлик висячого відступу для розриву рядка в кінці першого рядка абзацу, а потім клавіша Tab. Повторіть ці дії для кожного рядка абзацу, щоб зробити відступ праворуч. Крім того, що цей метод займає багато часу, він також схильний до помилок.
***
Сподіваємося, що цей посібник був корисним, і ви змогли зрозуміти, як створити висячий відступ у Word або Google Docs. Якщо у вас є запитання чи пропозиції, не соромтеся залишати їх у розділі коментарів. Повідомте нам, якщо ви хочете прочитати більше тем, які охоплюють функції, які допоможуть вам відшліфувати свої твори.