Як співпрацювати на дошці Microsoft

| | 0 Comments| 11:29 AM
Categories:

Дошка – чудовий інструмент для співпраці з іншими. Однак якщо ви працюєте віддалено і фізично не можете зібратися навколо одного, вам знадобиться віртуальне рішення, наприклад Microsoft Whiteboard.

Хоча дошка доступна для всіх, хто має безкоштовний обліковий запис Microsoft або будь-яку платну підписку на Microsoft 365/Office 365 (M365/O365), наразі функція співпраці працювати тільки з членами однієї організації.

Отже, якщо ви використовуєте особисту підписку на M365/O365, ви поки не можете співпрацювати; однак Microsoft заявила, що це зміниться в майбутньому.

Спільний доступ до дошки простий, а процес однаковий, незалежно від того, користуєтеся ви дошкою Клієнт дошки або веб-додаток.

Ми будемо використовувати клієнт Windows 10, оскільки він має більше функцій і є рекомендованим методом.

Як поділитися дошкою з кимось

Щоб поділитися дошкою з окремою особою, відкрийте її в клієнті Whiteboard, а потім натисніть синю кнопку «Запросити когось».

  Як викривити текст у PowerPoint

На панелі «Запросити», що з’явиться, введіть ім’я людини, з якою ви хочете поділитися, або виберіть її ім’я зі списку «Пропоновані контакти».

Коли ви вибираєте когось, їй за замовчуванням надаються права редагувати дошку. Це означає, що вона може редагувати вміст дошки, поділитися ним з кимось іншим або перейменувати його. Якщо ви не хочете, щоб ця особа мала ці права, клацніть значок пера поруч із пунктом «Можна редагувати» та змініть дозволи на «Лише читання».

Натисніть значок пера, щоб змінити дозволи на

Далі натисніть «Запросити».

Натисніть

Людина, з якою ви поділилися своєю дошкою, отримає запрошення електронною поштою з посиланням. Коли вона натискає її, вона переносить її до дошки. Дошка з’явиться на першій сторінці програми Whiteboard, щоб вона могла отримати до неї доступ, не повертаючись до електронної пошти, яка містить посилання.

Щоб припинити ділитися дошкою з кимось, перейдіть на першу сторінку клієнта Whiteboard. Клацніть три крапки (. . .) біля дошки, яку ви хочете припинити надавати, а потім натисніть «Запросити учасників».

  Як грати в 'Super Smash Bros. Melee' онлайн (з Slippi)

Клацніть три крапки (. .) поруч із дошкою, а потім клацніть

Клацніть три крапки (. .) біля імені особи, з якою ви хочете припинити ділитися, а потім натисніть «Видалити учасника».

Дошку буде видалено з її програми Whiteboard, а отримане посилання більше не працюватиме.

Як поділитися дошкою з кількома людьми

Щоб надати доступ до дошки кільком людям, відкрийте її в клієнті Whiteboard, а потім натисніть синю кнопку «Запросити когось».

На панелі «Запросити», що відкриється, клацніть три крапки (. .), а потім виберіть «Створити посилання для спільного доступу».

Клацніть три крапки (...), а потім клацніть

Увімкніть параметр «Посилання на веб-спільний доступ вимкнено».

Перемикач

Буде створено унікальне посилання для обміну.

Незважаючи на текст, який говорить, що посилання можна використовувати між особистими обліковими записами, Документація Microsoft каже, що працює лише з іншими у вашій організації. Під час нашого тестування нам не вдалося поділитися дошкою з особистого облікового запису з іншим особистим обліковим записом.

  Як увімкнути кнопку відтворення/паузи на панелі інструментів Chrome

Це майже напевно зміниться в майбутньому, але на момент написання ви можете поділитися дошкою лише з кимось із вашої компанії.

Натисніть «Копіювати посилання», щоб скопіювати його в буфер обміну.

Натисніть

Тепер ви можете надіслати це посилання будь-кому у вашій організації. Коли вони натиснуть його, дошка відкриється. Він також з’явиться на першій сторінці програми Whiteboard, тож вони зможуть отримати до нього доступ, не повертаючись за посиланням.

Щоб люди не мали доступу до дошки, вимкніть кнопку «Увімкнути посилання для спільного доступу до Інтернету», щоб видалити посилання. Кожен, хто клацне її пізніше, побачить повідомлення про помилку, яке повідомляє, що вони не мають доступу до цієї дошки.