Коли ви намагаєтеся переглянути набір даних у електронній таблиці з часом, часто корисно мати можливість сортувати дані за датами в цьому діапазоні, що дозволяє Microsoft Excel робити за допомогою вбудованого інструмента сортування. Ось як.
Сортування дат у порядку зростання або спадання
Найпростіший спосіб сортувати дані в Microsoft Excel за датою – це сортувати їх у хронологічному (або зворотному хронологічному) порядку. Це сортує дані з найранішою чи найпізнішою датою, починаючи першою, залежно від ваших уподобань.
Для цього відкрийте книгу Excel і виберіть свої дані. Ви можете зробити це за допомогою миші або трекпада, або клацнувши клітинку в діапазоні та натиснувши Ctrl+A на клавіатурі.
Вибравши дані, натисніть кнопку «Сортувати та фільтрувати» на вкладці «Головна» на панелі стрічки. Тут ви можете сортувати значення в Excel різними способами, у тому числі за датою.
У спадному меню «Сортувати та фільтрувати» ви зможете сортувати дані в порядку зростання або спадання. Якщо Excel виявляє дати у вибраних даних, параметри мають відображатися як «Сортувати від найстаріших до найновіших» або «Сортувати від найстаріших до найстаріших».
Якщо ви хочете відсортувати дані так, щоб першою була найраніша дата, натисніть опцію «Сортувати від найстарішого до найновішого». В іншому випадку натисніть «Сортувати найновіші до найстаріших», щоб відсортувати дані так, щоб остання дата була першою.
Якщо у вас виникли проблеми, виберіть лише стовпець, що містить дати, а потім натисніть «Домашня сторінка» > «Сортувати та фільтрувати» > «Сортувати від найстарішого до найновішого» або «Сортувати від новітнього до найстарішого».
Microsoft Excel відобразить поле «Попередження про сортування», яке запитає вас, чи бажаєте ви відсортувати дані навколо нього (решту ваших даних), щоб забезпечити збереження загальних даних, інакше буде відсортовано лише стовпець дати.
Переконайтеся, що виділено «Розгорнути вибір», а потім натисніть кнопку «Сортувати».
Це гарантує, що весь набір даних буде відсортовано в порядку зростання або спадання, використовуючи дати як контрольну точку.
Сортування дат за місяцем або роком
Іноді може бути корисно упорядкувати дані за конкретними місяцями чи роками. Ви можете, наприклад, подивитися, скільки днів народження припадає на ці групи.
Ви можете зробити це за допомогою функцій МІСЯЦЬ або РІК. Це визначає номер місяця або року з дати та надає його в окремий стовпець. Потім цей стовпець можна відсортувати в порядку зростання або спадання.
Для цього створіть новий стовпець під назвою «Місяць» або «Дата» праворуч від наявних даних. У першій клітинці під міткою стовпця введіть =МІСЯЦ(A2) або =РІК(A2) , де «A2» — це перша клітинка у вашому діапазоні даних, яка містить дату.
Щоб переконатися, що формула MONTH або DATE використовується для всього набору даних, двічі клацніть маленький зелений квадратик у нижньому правому куті клітинки. Це автоматично дублює формулу для всіх інших рядків, де можна знайти дані зліва від неї.
Встановивши формулу МІСЯЦЬ або ДАТА, виберіть стовпець «Місяць» або «Дата», а потім натисніть «Головна» > «Сортувати та фільтрувати».
У спадному меню виберіть параметри «Сортувати від найменшого до найбільшого» або «Сортувати від найбільшого до найменшого». Якщо ви відсортуєте від найменшого до найбільшого, Excel відсортує ваші дані так, щоб першим був найперший рік чи місяць.
Аналогічно, Microsoft Excel сортує за останнім роком або місяцем, якщо ви виберете варіант від найбільшого до найменшого.
Залежно від вибраних параметрів Excel негайно відсортує ваші дані за створеним стовпцем місяця або року.
