Microsoft Excel — потужна програма для роботи з електронними таблицями. Він дозволяє обробляти значний обсяг даних. Ви можете сортувати його, застосовувати формули та використовувати умовне форматування, щоб полегшити його читання. Додайте до цього багато типів графіків, які він підтримує, і ви зможете багато чого зробити з ним. Параметри сортування даних застосовуються до стовпців на аркуші Excel. Майже все, що ви можете зробити для сортування та фільтрації даних, ви застосовуєте до стовпців. Таким чином дані вводяться в електронну таблицю. Сортування працює зі стовпцями за замовчуванням. Тим не менш, ви можете сортувати дані в рядках у Excel. Функція є, і нею теж не важко користуватися.
Відкрийте файл Excel. Введіть дані, як вам подобається. Тут ми припускаємо, що ви хочете сортувати дані по рядках, а не по стовпцях. Ви можете сортувати дані в рядках від найвищого до найменшого значення та в алфавітному порядку.
На стрічці перейдіть на вкладку Дані. Натисніть кнопку Сортувати. Відкриється нове вікно з кількома вкладками вгорі. У правому кінці вкладок є кнопка «Параметри». Натисніть його.
У цьому новому вікні ви можете вибрати спосіб сортування даних. Оскільки ви хочете сортувати дані по рядках, виберіть параметр «Сортувати зліва направо». Натисніть «Ок» і поверніться до попереднього вікна.
У попередньому вікні буде показано три стовпці; Рядок, сортування та порядок. Під кожним стовпцем є спадне меню. Відкрийте спадне меню під стовпцем «Рядок» і виберіть рядок, у якому потрібно відсортувати дані. Відкрийте спадне меню «Порядок» і виберіть спосіб сортування даних у вибраному рядку.
Ви можете сортувати дані за значеннями, кольором осередку, кольором шрифту та значком клітинки.
Натисніть Ok, щоб відсортувати дані.
Це не змінить критерії сортування за замовчуванням в Excel. Вам доведеться повторювати весь процес щоразу, коли ви хочете сортувати дані по рядках. Це, на жаль, не працює з функцією фільтра. Ви можете застосувати фільтри лише до стовпців, і немає можливості змінити це та застосувати їх до рядків.
Якщо вам потрібно застосувати фільтр до рядків замість стовпців, вам доведеться скористатися функцією транспонування та перетворити рядки на стовпці. На жаль, цього не можна обійти. Фільтри акуратні, тому що ви можете змінювати їх і оновлювати відсортовані дані на льоту. Вам не потрібно знову і знову застосовувати критерії сортування. Крім того, функція фільтра дозволяє сортувати дані за їх значенням, а не за заздалегідь визначеними критеріями, такими як алфавітний порядок чи порядок чисел.