Microsoft Excel – це потужний інструмент для обробки електронних таблиць, що дозволяє ефективно працювати з великими масивами даних. Користувачі можуть сортувати інформацію, використовувати формули, а також застосовувати умовне форматування для кращого сприйняття даних. Завдяки широкому спектру підтримуваних типів діаграм, можливості аналізу та візуалізації даних у Excel є надзвичайно великими. Зазвичай параметри сортування застосовуються до стовпців таблиці, оскільки саме так дані найчастіше вводяться і організовуються. Однак, Excel надає функціонал для сортування даних і по рядках, хоча він і не є основним.
Для початку, відкрийте потрібний файл Excel і введіть необхідні дані. У цій інструкції ми розглянемо, як сортувати дані саме по рядках. Ви можете впорядкувати дані як від найбільшого до найменшого значення, так і в алфавітному порядку.
На панелі інструментів перейдіть до вкладки “Дані” та натисніть кнопку “Сортувати”. Відкриється нове вікно, де у верхній частині розташовано кілька вкладок. Знайдіть у правому кінці вкладок кнопку “Параметри” та натисніть її.
У вікні, що відкрилося, виберіть спосіб сортування даних. Оскільки наша мета – сортування по рядках, оберіть опцію “Сортувати зліва направо”. Натисніть “Ок” для повернення до попереднього вікна.
У попередньому вікні ви побачите три стовпці: “Рядок”, “Сортування” та “Порядок”. Під кожним зі стовпців розташоване спадне меню. Відкрийте меню під стовпцем “Рядок” і оберіть рядок, який потрібно відсортувати. Далі відкрийте спадне меню “Порядок” і виберіть спосіб впорядкування даних у вибраному рядку.
Сортування даних можна виконувати за значеннями, кольором комірки, кольором шрифту або значком комірки.
Натисніть “Ок”, щоб виконати сортування даних.
Ці дії не змінять стандартних налаштувань сортування в Excel. Вам потрібно буде повторювати цю процедуру щоразу, коли ви захочете сортувати дані по рядках. На жаль, ця функція не сумісна з інструментом фільтрації. Фільтри можна застосовувати лише до стовпців, і неможливо змінити це налаштування для використання з рядками.
Якщо виникла потреба фільтрувати дані в рядках, вам доведеться використовувати функцію транспонування, щоб перетворити рядки на стовпці. Це, на жаль, єдиний обхідний шлях. Фільтри зручні тим, що дозволяють змінювати критерії та оновлювати відсортовані дані в реальному часі, без необхідності повторно застосовувати параметри сортування. Крім того, фільтр дозволяє сортувати дані за їхніми значеннями, а не за попередньо визначеними критеріями, такими як алфавітний або числовий порядок.