Як сканувати документи на вашому iPhone

Автор

Для сканування паперів за допомогою iPhone, вам не обов’язково завантажувати окрему програму сканера.

Основні моменти

  • Вбудована програма “Нотатки” на вашому iPhone дозволяє легко сканувати документи та додавати до них коментарі за допомогою зручного алгоритму.
  • Програма “Файли” також оснащена функцією сканування документів, що дозволяє зберігати відскановані матеріали у iCloud Drive або інших хмарних сервісах.
  • Microsoft Lens – це чудова альтернатива з розширеним функціоналом, таким як зчитування даних з таблиць і прослуховування відсканованого тексту.

Сканування документів за допомогою iPhone є дуже корисним, якщо ви прагнете зменшити використання паперу або швидко обмінюватися документами в цифровому форматі. Вам не потрібно встановлювати додаткові програми – ваш iPhone цілком може виконувати роль сканера.

Як сканувати документи за допомогою програми “Нотатки”

Вбудована програма “Нотатки” здатна сканувати документи одним дотиком. Згодом ви можете додавати до відсканованих документів коментарі, ставити електронний підпис або надсилати їх у форматі PDF. Ось як перетворити звичайні паперові документи на цифрові нотатки за допомогою програми “Нотатки”:

  • Відкрийте програму “Нотатки” і оберіть наявну нотатку або створіть нову.
  • Щоб відсканувати документ, скористайтеся одним із наведених нижче методів:
    • Натисніть на піктограму камери внизу екрана і виберіть “Сканувати документи”.
    • Торкніться значка камери у верхній частині клавіатури (якщо ви вводите нотатку) і виберіть “Сканувати документи”.
    • Торкніться кнопки додаткового меню (три крапки) у верхньому правому куті нотатки і виберіть “Сканувати”.
  • Камера активується; тепер наведіть її на те, що ви хочете відсканувати.
  • За замовчуванням встановлено режим сканування “Авто” або “Вручну”. Камера автоматично налаштується та сфотографує документ, який потрапив у поле зору. Автоматичний режим дає змогу швидко сканувати кілька документів один за одним. Виберіть піктограму колірного режиму (три перекриваючі кола), щоб змінити колір відсканованого зображення.
  • Виберіть “Скасувати” > “Скасувати”, якщо перша спроба сканування виявилася невдалою.
  • Для сканування в ручному режимі натисніть на “Авто”, щоб перейти в ручний режим. Також ви можете швидко натиснути кнопку спуску затвора або одну з кнопок гучності. Потім перетягніть кутові маркери на відсканованому зображенні, щоб налаштувати межі сканування.
  • Виберіть “Зберегти”, щоб додати відскановане зображення до нотатки, або “Перезняти”, щоб спробувати ще раз.

    • Як точно налаштувати сканування в програмі “Нотатки”

    Якщо у вас виникають складнощі зі скануванням, скористайтеся цими порадами:

    • Верхній ряд піктограм дає можливість обрати відтінки сірого або чорно-білий варіант для сканування. Ви також можете змінити колір вже після сканування, в цьому разі піктограма для роботи з відсканованим зображенням буде знаходитися внизу.
    • Коли документ знаходиться у фокусі, камера спрацьовує автоматично. Ви можете обрати “Вручну”, щоб самостійно зробити знімок та налаштувати кути сканування.
    • Після першого сканування сканер залишається активним, що дозволяє продовжити сканування (наприклад, багатосторінкового документа).
    • Після завершення сканування, натисніть кнопку “Зберегти” внизу екрана. Відскановане зображення буде додано до нотатки, яку ви відкрили спочатку.
    • Бажаєте перемістити документ з програми “Нотатки”? Ви можете поділитися ним або завантажити в будь-яку іншу програму, наприклад, Google Drive, надіслати як вкладення до електронної пошти, створити PDF або поділитися через WhatsApp. Натисніть і утримуйте мініатюру відсканованого зображення та оберіть “Поділитися”, коли з’явиться відповідна опція.
    • Використовуйте інструменти розмітки в програмі “Нотатки”, щоб додавати примітки до відсканованого документа. За бажанням виберіть “Копіювати”, щоб скопіювати текст зі сканованого зображення та вставити його в іншу програму або у ту ж “Нотатки”.

    Як сканувати документи за допомогою програми “Файли”

    Програма “Файли” на вашому iPhone також має зручну функцію сканування документів, що працює аналогічно сканеру в програмі “Нотатки”. Сфотографуйте документ та збережіть його в iCloud Drive або будь-якому іншому хмарному сервісі, підключеному до програми “Файли”:

  • Відкрийте програму “Файли”.
  • Натисніть на піктограму з трьома крапками у верхньому правому куті екрана. Оберіть “Сканувати документи”. Також ви можете перейти до потрібної папки, щоб зберегти свої скани. Проведіть пальцем по екрану, щоб відкрити панель параметрів папки, та натисніть на іконку з трьома крапками зліва.
  • Використайте камеру, щоб сфокусуватися на документі. Далі процес сканування відбувається так само, як у програмі “Нотатки”. Камера має автоматичний режим, який розпізнає документ. Перейдіть у ручний режим, якщо сканування не є точним.
  • Налаштуйте межі сканування. Програма намагається оптимізувати рамку і кут зйомки.
  • Натисніть “Готово”, щоб завершити сканування. Виберіть “Повторити”, якщо результат не відповідає вашим очікуванням.
  • Програма “Файли” запропонує зберегти відсканований файл у папці, яку ви обрали. Якщо сканування розпочато у певній папці, то файл збережеться саме там.
  • Ви можете експортувати один або декілька відсканованих файлів як PDF з аркуша спільного доступу в iOS.

    • Як сканувати документи за допомогою Microsoft Lens

    Microsoft Lens (раніше Office Lens) є одним із найкращих кросплатформних інструментів для роботи. Це потужна програма для сканування документів з розширеними можливостями, особливо, якщо ви працюєте з пакетом Microsoft Office на своєму iPhone або комп’ютері.

  • Відкрийте Microsoft Lens і проведіть пальцем по екрану, щоб обрати режим зйомки.
  • Різні режими зйомки: дошка, документ, візитна картка або фотографія. Першим пунктом меню є “Дії”.
    • “Дії” включають спеціальні типи сканування, наприклад отримання даних з друкованих таблиць або прослуховування будь-якого відсканованого тексту.
    • Режим “Дошка” найкраще підходить для рукописних нотаток і ескізів на білому фоні.
    • Режим “Документ” призначений для сканування таких матеріалів, як книги, форми, меню тощо.
    • Режим “Візитна картка” дозволяє зчитувати контактну інформацію з візитної картки і зберігати її в програмі “Контакти” на вашому iPhone або iPad, або в Microsoft OneNote.
    • Режим “Фото” найкраще підходить для сканування фотографій або інших об’єктів, які не підходять під попередні режими.
  • Наведіть камеру на об’єкт. Відрегулюйте положення так, щоб обмежувальна рамка ідеально обрамляла документ.
  • Торкніться круглої кнопки камери в центрі екрана. Натисніть “Підтвердити”, щоб зробити зображення придатним для сканування.
  • Налаштуйте захоплення. Ви можете додати нове зображення до відсканованого, застосувати до нього фільтр, обрізати, повернути або видалити зображення. Використовуйте параметри “Перо” або “Текст”, щоб додати примітки до зображення, перш ніж натиснути “Готово”. Виберіть “Більше” біля піктограми “Обрізати”, щоб знайти додаткові параметри.
  • Натисніть “Готово”, коли будете готові. Збережіть відсканований документ у галерею фотографій або експортуйте його у форматі PDF. Параметри “Зберегти в” також дають змогу відправити відсканований файл до програм Microsoft Office. Крім того, ви можете поділитися сканованим зображенням за допомогою інших опцій на екрані.

    • Microsoft Lens має додаткові функції, які допомагають робити ідеальні скани. Ви можете увімкнути спалах при слабкому освітленні (натисніть на піктограму спалаху у верхньому правому куті вікна зйомки).

    Ви також можете зробити фотографію за допомогою звичайної камери та імпортувати її в Lens, щоб налаштувати як відскановане зображення.

    Торкніться піктограми “Зображення” біля нижнього лівого кута вікна зйомки. Перейдіть до “Фотографій” і виберіть потрібне зображення. Імпортуйте його в Microsoft Lens.

    Можливо, вам доведеться сканувати QR-коди за допомогою iPhone у повсякденних ситуаціях. Це зручна функція, яка заощаджує час, коли ви не хочете вводити довгу URL-адресу для пошуку необхідної інформації. Наведіть iPhone на QR-код, і він буде відсканований за лічені секунди.

    Для сканування великої кількості сторінок одночасно може знадобитися спеціальний пристрій. В інших випадках ви можете обійтися без сторонніх програм для сканування, оскільки можливостей iPhone цілком достатньо для щоденних завдань.

    Спробуйте покращити свої навички організації документів за допомогою сканера. Наприклад, не зберігайте відскановані файли на телефоні. Експортуйте їх до хмарного сховища або на комп’ютер, або скористайтеся функцією Continuity Camera, щоб створювати якісніші документи за допомогою macOS.