Якщо ви зіткнулися з ситуацією, коли презентація PowerPoint відкривається в режимі “тільки для читання” і вам потрібні права на її редагування, не хвилюйтеся. Існує декілька простих способів зняти це обмеження. Давайте розглянемо, як це зробити.
Як увімкнути редагування презентації PowerPoint
Існує два основні індикатори, що вказують на те, що презентація PowerPoint відкрита в режимі “тільки для читання”. Перший – це наявність слів “Лише для читання” після назви файлу. Другий – це жовта панель повідомлень у верхній частині вікна презентації, де зазначено, що документ має обмежений доступ.
На жовтій панелі повідомлень ви знайдете кнопку “Все одно редагувати”. Натисніть на неї, щоб зняти захист і отримати можливість редагувати презентацію.
Після цього жовта панель зникне, а слова “Тільки для читання” зникнуть з назви файлу. Тепер ви можете вільно вносити зміни до вашої презентації.
Звісно, існують й інші методи. Розглянемо ще один спосіб розблокування презентації PowerPoint, який може знадобитися, якщо перший метод не спрацював.
Спочатку відкрийте презентацію, яка має статус “тільки для читання”, і перейдіть на вкладку “Файл”.
Ви потрапите в меню “Інформація”. Тут ви побачите, що опція “Захистити презентацію” підсвічена жовтим кольором, і поруч є повідомлення про те, що презентація позначена як остаточна, щоб запобігти її редагуванню. Клацніть на “Захистити презентацію”.
У випадаючому меню оберіть пункт “Позначити як остаточне”. Це зніме блокування і надасть вам повний доступ для редагування.
Після цього жовта панель з повідомленням та відповідний напис поруч із опцією “Захистити презентацію” зникнуть. Напис “Тільки для читання” поруч із назвою презентації також зникне.
Чому презентація PowerPoint може бути “тільки для читання”?
Існує декілька причин, чому презентація може бути захищена від редагування. Найчастіше це робиться для того, щоб запобігти випадковим змінам. Також це може слугувати сигналом для одержувача, що файл є остаточною версією від автора. Режим “тільки для читання” може допомогти уникнути небажаних редагувань, спричинених людською помилкою.
Захист від редагування є більш ефективним способом, ніж прохання користувачів не змінювати презентацію. Це додатковий спосіб гарантувати, що ваш контент не буде змінено без вашого відома.
Як зробити презентацію PowerPoint “тільки для читання”
Тепер, коли ви знаєте, як розблокувати презентацію, розглянемо, як її можна знову зробити доступною лише для перегляду.
Відкрийте презентацію, яку потрібно захистити від редагування, і перейдіть на вкладку “Файл”.
З’явиться меню “Інформація”. Оберіть опцію “Захистити презентацію”, щоб відкрити випадаюче меню. Потім натисніть “Позначити як остаточне”.
З’явиться діалогове вікно, де буде повідомлено, що презентацію буде позначено як остаточну та збережено. Натисніть “ОК”.
Тепер, коли ви будете пересилати презентацію, отримувач побачить повідомлення “Позначено як остаточне”, що означає, що презентацію призначено лише для перегляду.