Наявність кількох календарів з різними подіями в кожному з них – це прямий шлях до непорозумінь, подвійних записів та можливих конфліктів. Щоб уникнути цього хаосу та стати більш організованим, підключіть свій Календар Google до Outlook.
Для цього вам знадобляться лише два інструменти – ваш Календар Google та програма Outlook. Жодних додаткових плагінів, розширень чи сторонніх програм не потрібно. Обидві платформи, і Google, і Microsoft, підтримують формат iCal. Попри свою назву, цей формат не має прямого відношення до Apple і є, по суті, абревіатурою від “iCalendar“. Це відкритий стандарт, призначений для обміну даними календаря між користувачами та комп’ютерами, який використовується з кінця 1990-х років. Це означає, що ви можете підписатися на календар, якщо у вас є відповідне посилання. Саме цей спосіб ми і використаємо.
Відображення Календаря Google в Outlook
Для початку, нам потрібно отримати посилання з Календаря Google. Зайдіть у свій обліковий запис Google та відкрийте Календар. Біля потрібного календаря клацніть на три вертикальні крапки, а потім оберіть “Налаштування та спільний доступ”.
Прокрутіть сторінку вниз до розділу “Секретна адреса у форматі iCal”. Скопіюйте посилання, використовуючи комбінацію клавіш Ctrl+C або вибравши “Копіювати” з контекстного меню.
Тепер відкрийте Outlook та перейдіть до розділу “Календар”. Клацніть правою кнопкою миші на “Спільні календарі”, а потім виберіть “Додати календар” > “З Інтернету”.
Вставте скопійовану секретну адресу iCal у текстове поле та натисніть “OK”.
У вікні підтвердження натисніть “Так”.
Готово! Ваш Календар Google тепер відображається в Outlook. Ви можете накладати його на свій основний календар, як і будь-який інший спільний календар, клікнувши стрілку на його вкладці.
Тепер ви можете бачити обидва календарі, з позначками різними кольорами, в одному місці.
Хоча вам все ще потрібно буде керувати своїми подіями у Календарі Google, будь-які зміни, які ви там внесете, будуть автоматично оновлюватися в Outlook, як і в випадку з будь-яким іншим спільним календарем.