Як поділитися своїм календарем Outlook

| | 0 Comments| 3:51 AM
Categories:

Надати спільний доступ до календаря Outlook легко, але те, як ви це робите, має значення, якщо ви не хочете, щоб люди, з якими ви ділитеся ним, не мали доступу до нього. Давайте подивимося, як надати спільний доступ до календаря Outlook, незалежно від того, чи є одержувач в одній організації з вами чи ні.

Незалежно від того, чи надаєте ви доступ до свого календаря Outlook комусь у вашій організації (тобто людям із тим самим доменом електронної пошти, що й ви) за межами вашої організації, процес надсилання буде схожим. Однак спосіб доступу одержувача до вашого спільного календаря дещо інший, особливо якщо особа за межами вашої організації не використовує Outlook. Однак це все ще досить просто, і ми розповімо, як це працює, щоб ви могли вказати сюди людей, якщо їм важко отримати доступ до вашого спільного календаря.

Поділіться своїм календарем з колегою

Якщо ви хочете поділитися календарем з кимось, хто працює в тій самій організації, процес досить простий. Відкрийте календар у Outlook, а потім натисніть Домашня сторінка > Поділитися календарем > Календар.

Якщо ви використовуєте Outlook для кількох облікових записів, переконайтеся, що ви вибрали календар для облікового запису, яким хочете поділитися.

На вкладці «Дозволи» відкриється вікно «Властивості календаря», в якому буде показано, хто на даний момент має доступ до вашого календаря. За замовчуванням Outlook налаштовано так, що будь-хто у вашій організації зможе бачити, коли ви зайняті, але нічого більше. Ваші ІТ-спеціалісти могли змінити це кількома різними способами, тому ми зосередимося на тому, щоб надати спільний доступ до вашого календаря особі у вашій організації.

  Що таке GIFV і що це означає для вас

Щоб поділитися своїм календарем з кимось, натисніть кнопку «Додати».

Це відкриє вашу адресну книгу та за замовчуванням покаже людей у ​​вашій організації. Додайте людину, з якою хочете поділитися своїм календарем, і натисніть «ОК».

Вибрана особа з’явиться у вікні дозволів. За замовчуванням вони матимуть рівень дозволу «Може переглядати всі деталі», який ви можете змінити, якщо хочете.

Коли ви закінчите, натисніть «ОК», щоб поділитися своїм календарем.

Щоб переглянути календар, яким хтось поділився з вами, натисніть Домашня сторінка > Додати календар > Відкрити спільний календар.

У вікні, що відкриється, введіть ім’я людини, яка поділилася з вами календарем, а потім натисніть OK.

Тепер календар з’явиться для перегляду під списком «Спільні календарі» ліворуч.

Надання доступу до свого календаря іншим особам

Якщо ви хочете поділитися календарем з кимось, хто працює за межами вашої організації, процес дуже схожий. Відкрийте календар у Outlook, а потім натисніть Домашня сторінка > Поділитися календарем > Календар.

Якщо ви використовуєте Outlook для кількох облікових записів, переконайтеся, що ви вибрали календар для облікового запису, яким хочете поділитися.

На вкладці «Дозволи» відкриється вікно «Властивості календаря», в якому буде показано, хто на даний момент має доступ до вашого календаря.

  Як вирівняти текст всередині таблиць у Microsoft Word

Щоб поділитися своїм календарем з кимось, натисніть кнопку «Додати».

Це відкриє вашу адресну книгу. У спадному меню «Адресна книга» натисніть «Контакти».

Це відобразить усі зовнішні контакти у вашій адресній книзі. Якщо ви хочете поділитися своїм календарем із сторонніми особами, але вони не відображаються тут, вам потрібно спершу додати їх як контакт.

Додайте людину, з якою хочете поділитися своїм календарем, і натисніть «ОК».

Вибрана особа буде додана у вікно Дозволи. За замовчуванням вони матимуть рівень дозволу «Може переглядати всі деталі», який ви можете змінити, якщо хочете. На відміну від надання доступу людям у вашій організації, ви не можете надавати стороннім людям права «Можуть редагувати» або «Делегувати».

Коли ви закінчите, натисніть «ОК», щоб поділитися своїм календарем.

Як одержувач приймає ваше запрошення переглянути календар, процес значно відрізняється від того, як поділитися з кимось у вашій організації.

Людині, якій ви поділилися своїм календарем, буде надіслано електронний лист.

Якщо вони натиснуть «Прийняти та переглянути календар», вони перейдуть на Outlook.com для входу в обліковий запис Microsoft, де спільний календар стане доступним.

Цей процес досить безпроблемний, але не дуже допоможе, якщо ваш одержувач використовує продукт не Microsoft. Ми покажемо вам, як додати спільний календар до календаря Google, оскільки це найпопулярніший календарний додаток, але ви можете додати спільний календар майже до будь-якої пристойної програми календаря, яку хочете згадати.

  Як завантажити фільми та телешоу Disney+ для перегляду офлайн

Унизу електронного листа є посилання «Ця URL-адреса».

Клацніть правою кнопкою миші цю URL-адресу та натисніть «Копіювати розташування посилання» (або еквівалентну команду залежно від програми, яку ви використовуєте для перегляду пошти).

Відкрийте свій Календар Google, натисніть три крапки біля «Додати календар», а потім виберіть «З URL-адреси».

Вставте URL-адресу, яку ви скопіювали з електронного листа, а потім натисніть «Додати календар».

Календар з’явиться в списку «Інші календарі» зліва.

Однак це не дуже зручний формат, особливо якщо для показу є кілька спільних календарів. Ви можете перейменувати його, навівши курсор на назву, клацнувши три крапки, які з’являються в кінці, а потім натиснувши «Налаштування».

Змініть поле «Ім’я» на те, що ви хочете, а потім натисніть стрілку назад біля «Налаштування».

Тепер у вас є набагато зручніша назва календаря.

URL-адреса, яку ви скопіювали з електронного листа, є URL-адресою спільного календаря у форматі iCalendar (.ics), який, незважаючи на схожість імен, не має нічого спільного з Apple. Натомість це відкритий формат для календарної інформації це вже понад 20 років. Кожна програма-календар, яку ви, ймовірно, використовуєте, буде приймати календар у форматі .ics, тому, хоча ми пройшли процес додавання його до календаря Google, посилання має працювати в календарі Apple, Yahoo! Календар, Lightning для Thunderbird або будь-який інший календарний додаток, який ви використовуєте.