Відкриваючи файли Excel, отримані з ненадійних джерел, програма автоматично активує функцію “Захищений перегляд”, що є важливим елементом безпеки. Цей режим оберігає користувача від можливих загроз. Проте, для повноцінної роботи з документом необхідно перейти до режиму редагування.
Перехід до режиму редагування
За замовчуванням, функція “Захищений перегляд” активована. Це означає, що кожен раз, коли ви відкриваєте документ, отриманий з інтернету або електронною поштою, він запускається в захищеному режимі.
У верхній частині вікна з’являється спеціальне повідомлення, де можна знайти кнопку “Увімкнути редагування”. Натисніть на неї, щоб перейти до звичайного режиму.
Після цього документ відкриється як доступний для редагування, хоча деякі функції можуть бути обмежені.
Рекомендується зберегти документ у новому місці, щоб мати можливість працювати з ним без обмежень.
Чому варто використовувати Захищений перегляд?
Захищений перегляд є інструментом безпеки, що запобігає потраплянню шкідливого програмного забезпечення, вірусів та інших загроз, які можуть бути приховані у файлах Excel, отриманих з ненадійних джерел. До таких джерел можуть належати веб-сайти, вкладення електронних листів та інші сумнівні місця, зокрема, спільні диски.
Якщо вам потрібно просто переглянути документ, то режим редагування не є обов’язковим, і ви можете спокійно працювати в захищеному режимі.
Можливість вимкнення Захищеного перегляду
Так, ви можете відключити цю функцію, проте рекомендується звернутися до вашої IT-служби або адміністратора мережі перед цим, оскільки це може збільшити ризик зовнішніх атак.
Для вимкнення захищеного режиму, перейдіть до вкладки “Файл” на панелі інструментів, а потім оберіть “Параметри”. Далі виберіть пункт “Центр безпеки” та натисніть на кнопку “Налаштування центру безпеки”.
Виберіть категорію “Захищений перегляд”.
Тут ви побачите три опції, які можна вимкнути: файли з інтернету, з потенційно небезпечних місць або вкладення з Outlook. За бажанням, ви можете вимкнути всі ці опції, щоб захищений перегляд більше не втручався.
Захищений перегляд є важливим інструментом для захисту користувачів від можливих загроз, що можуть виникнути при роботі з файлами з ненадійних джерел. Це особливо важливо при використанні Excel на мобільних пристроях або під час доступу до документів у публічних місцях.
В більшості випадків, ці таблиці є безпечними. На щастя, Microsoft надає можливість відносно легко перейти в режим редагування.