Іноді, завершуючи роботу з MS Word, програма запитує, чи потрібно зберігати дані, які були скопійовані в буфер обміну. Якщо ви вирішите зберегти ці дані, процес збереження та виходу з MS Word займе трохи більше часу. Аналогічна ситуація виникає при закритті будь-якої програми з пакету MS Office, якщо ви перед цим копіювали і вставляли текст або зображення у файл. Це відбувається тому, що MS Office зберігає історію даних, скопійованих у буфер обміну, і синхронізує її між усіма програмами пакета. Таким чином, ви можете вставити фрагмент з буфера обміну, який спочатку був скопійований у документ MS Word, в презентацію MS PowerPoint, не копіюючи його знову з початкового документа. Це також означає, що якщо вам знову знадобиться цей фрагмент, вам не потрібно його повторно копіювати в буфер обміну, достатньо просто перевірити його в історії буфера обміну MS Office і вставити звідти.
Усі програми MS Office зберігають історію останніх 24 скопійованих елементів. Важливо зауважити, що якщо одна з програм MS Office відкрита, все, що ви копіюєте в буфер обміну, будь то зображення чи текст, автоматично зберігається в її буфері обміну.
Перегляд історії буфера обміну в Microsoft Office
Відкрийте будь-яку програму з пакету MS Office. Знайдіть кнопку “Вставити”. Вона зазвичай розташована на вкладці “Головна” у всіх програмах. У нижньому правому куті кнопки “Вставити” ви побачите маленьку стрілку поруч зі словом “Буфер обміну”. Натисніть на неї.
З лівого боку з’явиться панель, де відображатимуться останні 24 елементи, які ви скопіювали в буфер обміну. Деякі елементи можуть навіть показувати тип вмісту, наприклад, посилання матимуть значок глобуса поруч з ними. Ви можете натиснути цю маленьку стрілку в будь-якій програмі MS Office, і побачите однакові елементи в історії буфера обміну.
Кожного разу, коли ви копіюєте щось у буфер обміну, це автоматично зберігається в буфері обміну MS Office. Вам не обов’язково вставляти цей елемент в презентацію чи документ. Вам навіть не потрібно перемикатись на одну з програм Office. Ви отримаєте сповіщення в нижній частині екрана про те, що елемент скопійовано, і це все.
Історія буфера обміну Windows
Буфер обміну Windows запам’ятовує лише останній скопійований елемент. Кожен новий елемент, який ви копіюєте в буфер обміну, замінює попередній, і можливості повернути старі елементи немає. Це часто робить системний буфер обміну недостатнім для користувачів, які тоді вдаються до сторонніх менеджерів буфера обміну, які можуть підтримувати історію. Якщо ви зіткнулися з цією проблемою і у вас встановлено MS Office, ви можете просто залишити одну з програм MS Office відкритою, і вона збереже до 24 елементів з вашої історії буфера обміну.