Як перевірити історію друкованих документів у Windows 10

| | 0 Comments| 6:56 AM
Categories:

Перевірити історію принтера, щоб побачити, що було надруковано, може бути дещо важко відстежувати. Оскільки рівень тонера не вказує, скільки аксесуара було використано, вам потрібно ввімкнути реєстрацію в Windows 10. Ось як це зробити.

Увімкнути ведення журналу для нещодавно надрукованих документів

За замовчуванням історія надрукованих документів буде видалена після завершення друку кожного документа. Ви можете змінити це налаштування, щоб дозволити вам бачити список нещодавно надрукованих документів із черги друку вашого принтера.

Вам потрібно буде змінити це налаштування для кожного встановленого принтера.

Доступ до черги друку

Щоб отримати доступ до черги друку, клацніть правою кнопкою миші кнопку меню «Пуск» Windows і виберіть параметр «Налаштування». Звідси натисніть Пристрої > Принтери та сканери.

Перейдіть до налаштувань принтера Windows, клацнувши правою кнопкою миші кнопку меню «Пуск», клацнувши «Налаштування», потім «Пристрої» > «Принтери та сканери» width=”650″ height=”387″ onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”  onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”></p>
<p>Знайдіть свій принтер у списку “Принтери та сканери”, клацніть його, а потім натисніть “Відкрити чергу” щоб відкрити чергу друку.</p>
<p><img decoding=

Буде відображено черга вашого принтера з поточними та надрукованими в черзі елементами. Документи, які ви раніше надрукували, не відображатимуться, тому вам потрібно буде ввімкнути ведення журналу.

  Як ніколи більше не «безпечно видалити» USB-накопичувач у Windows 10

Увімкнути історію принтера

У вікні черги друку вашого принтера натисніть Принтер > Властивості. Або виберіть свій принтер і натисніть «Керувати» у меню налаштувань «Принтери та сканери».

Натисніть Принтер > Властивості в черзі друку для вашого принтера” width=”635″ height=”409″ onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”  onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”></p>
<p>У властивостях принтера натисніть вкладку «Додатково», а потім установіть прапорець «Зберігати друковані документи». </p>
<p>Натисніть «ОК», щоб зберегти налаштування.</p>
<p><img decoding=

Після ввімкнення історії документів ваші документи більше не зникатимуть із черги друку після завершення процесу друку.

Увімкнути довгострокову історію друку

Черга друку надасть короткочасний огляд ваших раніше надрукованих документів. Якщо ви хочете переглянути довгостроковий список, вам знадобиться використовувати засіб перегляду подій Windows.

Щоб почати, клацніть правою кнопкою миші кнопку меню «Пуск» Windows і виберіть параметр «Перегляд подій».

Засіб перегляду подій дозволить вам переглянути список раніше надрукованих файлів, але вам потрібно буде налаштувати Windows, щоб спочатку реєструвати вашу довгострокову історію принтера.

Увімкніть історію друку в програмі перегляду подій

У засобі перегляду подій Windows натисніть Журнали програм і служб > Microsoft > Windows у меню «Перегляд подій (локальний)» ліворуч.

У програмі перегляду подій натисніть Журнали програм і служб > Microsoft > Windows».  width=”304″ height=”450″ onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”  onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”></p>
<p>Це відкриє значну кількість служб Windows.  Прокрутіть униз, щоб знайти категорію «Служба друку».</p>
<div style=

Звідси клацніть правою кнопкою миші журнал «Операційний», а потім натисніть кнопку «Властивості».

Натисніть, щоб увімкнути прапорець «Увімкнути журналювання», а потім установіть максимальний розмір журналу. Чим більше розмір, тим довше Windows буде записувати історію друкованих документів.

Натисніть кнопку «ОК», щоб зберегти налаштування.

Тепер Windows автоматично зберігатиме історію принтера для всіх ваших встановлених принтерів у файл журналу, до якого ви можете отримати доступ у програмі перегляду подій.

Перегляд історії друку у програмі перегляду подій

Після ввімкнення історії вашого принтера ви можете отримати до неї доступ у будь-який час із засобу перегляду подій. Для цього знайдіть і відкрийте категорію «PrintService», а потім натисніть на журнал «Operational».

Буде перераховано історію всіх подій принтера Windows, від початкової спулінгу принтера до завершеного чи невдалого друку.

У розділі «Категорія завдання» пункти, зазначені як «Друк документа», є документами, які були успішно надруковані. У цій категорії також з’являться невдалі роздруківки.

Щоб полегшити сортування, ви можете згрупувати журнал друку за категоріями, що спрощує розділення подій «Друк документа» на окремий розділ. Для цього клацніть правою кнопкою миші заголовок «Категорія завдання», а потім натисніть кнопку «Групувати події за цим стовпцем».

Ваші товари тепер будуть розділені за категоріями.

  5 способів швидко відкрити системне вікно в Windows 10

Ви можете згорнути інші категорії, залишивши категорію «Друк документа» для відображення лише списку ваших раніше надрукованих документів.

Використовуйте стороннє програмне забезпечення для журналів друку

Незважаючи на те, що програма перегляду подій функціонує, вона не забезпечує чіткого перегляду ваших друкованих документів. Ви можете використовувати стороннє програмне забезпечення для журналів друку, наприклад PaperCut Print Logger щоб натомість переглянути свою довгострокову історію принтера.

PaperCut Print Logger надає вам список ваших надрукованих документів із мітками часу, включаючи інформацію про користувача Windows, який надрукував документ, назву документа, а також кількість сторінок і копій.

Доступ до сторінки адміністратора можна отримати з каталогу PaperCut Print Logger за замовчуванням.

У Windows 10 це зазвичай C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Двічі клацніть ярлик «ViewLogs», щоб відкрити панель адміністратора, де буде доступний список ваших друкованих документів, розділених за датою.

Відкривши сторінку адміністратора PaperCut Print Logger, у категорії «Перегляд» натисніть кнопку «HTML», щоб отримати доступ до історії друку за цю дату на панелі.

Ви також можете натиснути кнопку «CSV/Excel» у категоріях «Дата (День)» або «Дата (Місяць)», щоб експортувати щоденну або місячну історію друку у вигляді файлу Microsoft Excel XLS.

Ви також можете отримати доступ до цих журналів із папки Журнали > CSV у каталозі інсталяції PaperCut Print Logger.