Як перевірити, чи хтось прочитав вашу електронну пошту

Однією з найбільш неприємних речей в електронній пошті є те, що важко з’ясувати, що відбувається після того, як ви натиснули кнопку «Надіслати». Неможливо визначити, чи отримав одержувач ваше повідомлення.

Однак є способи дізнатися, чи хтось прочитав ваше повідомлення, крім того, щоб надіслати йому подальший електронний лист. У цій статті показано, як для п’яти основних платформ електронної пошти.

Як перевірити, чи хтось прочитав вашу електронну пошту Gmail

Функції сповіщень про прочитання від Google може бути достатньо, щоб допомогти вам перевірити, чи хтось прочитав вашу електронну пошту. Однак ви можете використовувати цю функцію, лише якщо адміністратор облікового запису активує сповіщення про прочитання. Якщо ви адміністратор облікового запису, виконайте наведені нижче дії.

Увійдіть у свій обліковий запис Google Workplace.

Натисніть «Програми».

Натисніть «Основні служби Google Workspace».

Виберіть значок Gmail і натисніть «Налаштування користувача».

Ви повинні побачити опцію «Надіслати повідомлення про прочитання». Виберіть: заборонити всі, дозволити лише квитанції для затверджених адрес електронної пошти або дозволити запити на отримання для будь-якої адреси електронної пошти.

Припускаючи, що сповіщення про прочитання активні для вашого облікового запису Gmail, ці кроки дозволять вам надіслати запит:

Напишіть електронний лист і натисніть значок «Інші параметри». Цей значок може відображатися у вигляді стрілки або трьох крапок, залежно від вашого пристрою.

Виберіть «Запит на підтвердження прочитання».

Натисніть «Надіслати».

Система підтвердження прочитання від Google не ідеальна. Ви можете не отримати квитанцію за таких обставин:

• Адміністратор вашої компанії або навчального закладу обмежує сповіщення про прочитання лише адресами у списку дозволених для організації.
• Одержувач має платформу електронної пошти, яка не використовує синхронізацію в реальному часі. Наприклад, платформа Post Office Protocol (POP) синхронізується лише на вимогу.
• Ви надіслали своє повідомлення псевдоніму або груповому списку розсилки.
• Платформа електронної пошти одержувача використовує протокол доступу до Інтернет-повідомлень (IMAP), і вони не налаштували її на автоматичне надсилання квитанцій.

На щастя, деякі сторонні платформи дозволяють побачити, чи хтось прочитав вашу електронну пошту Gmail. Наприклад, mailtrack.io пропонує розширення для відстеження для цієї мети:

Завантажити «Відстеження електронної пошти для Gmail – Mailtrack” з веб-магазину Google Chrome.

Перейдіть до плану «Кампанії», щоб відстежувати електронні листи, надіслані максимум 200 особам. Ви також можете додати квитанції Gmail до найважливіших електронних листів.

Після налаштування розширення надає інформацію про те, що відбувається з вашими електронними листами Gmail після їх надсилання.

Як перевірити, чи хтось прочитав вашу електронну пошту Outlook?

Як і Gmail, Outlook пропонує сповіщення про прочитання, які можна використовувати, щоб перевірити, чи хтось прочитав ваше повідомлення. Щоб активувати їх для всіх ваших електронних листів, виконайте такі дії:

Натисніть «Файл» і виберіть «Параметри», потім «Пошта».

Виберіть «Відстеження».

Ви побачите поле з написом «Прочитати квитанцію, яка підтверджує, що одержувач переглядає повідомлення». Перевір це.

В іншому вікні написано: «Квитанція про доставку, яка підтверджує, що повідомлення було доставлено на електронну адресу одержувача». Ви можете поставити цей прапорець, якщо хочете підтвердити, що ваш електронний лист було доставлено.

Застосуйте зміни, натиснувши кнопку «ОК».

Ви можете застосувати сповіщення про прочитання лише до окремих повідомлень:

Створіть нове повідомлення електронної пошти та перейдіть до меню «Параметри».

Виберіть «Відстеження».

Установіть прапорець «Запит на підтвердження прочитання».

Надішліть свою електронну пошту.

Щоб відстежити, хто надіслав сповіщення про прочитання:

Перейдіть до «Надіслані елементи» та відкрийте повідомлення, для якого ви зробили запит на підтвердження прочитання.

Виберіть вкладку «Повідомлення».

Натисніть «Показати».

Виберіть «Відстеження», щоб перевірити, чи отримали ви квитанцію.

Нарешті, можливо, ви використовуєте версію Outlook для Office 2007. Якщо так, то процеси додавання сповіщень про прочитання та відстеження того, хто їх надіслав, однакові. Однак процес додавання сповіщень про прочитання до всіх електронних листів дещо відрізняється:

Натисніть «Інструменти».

Виберіть «Параметри».

Перейдіть до «Електронна пошта» та виберіть «Параметри електронної пошти».

Натисніть «Обробка повідомлень».

Натисніть «Параметри відстеження».

Установіть прапорець «Прочитати квитанцію».

Як перевірити, чи хтось прочитав вашу електронну пошту Yahoo?

На жаль, Yahoo! облікові записи електронної пошти не мають функції підтвердження прочитання. Веб-сайт Yahoo лише рекомендує надіслати повідомлення з підтвердженням своєму одержувачу в надії отримати відповідь.

На щастя, ви можете вирішити цю проблему, налаштувавши свій Yahoo! обліковий запис електронної пошти в програмі Outlook у Windows. Спочатку вам потрібно налаштувати обліковий запис:

відчинено Outlook і натисніть «Інструменти», потім «Облікові записи».

Виберіть «Пошта».

Натисніть «Додати».

Введіть ваш Yahoo! ім’я користувача та пароль облікового запису електронної пошти, коли буде запропоновано.

Введіть «pop.mail.yahoo.com» як сервер вхідної пошти.

Введіть «smtp.mail.yahoo.com» як сервер вихідної пошти.

Якщо Yahoo налаштовано в Outlook Express, виконайте такі дії, щоб активувати сповіщення про прочитання:

Увійдіть у свій Yahoo! обліковий запис електронної пошти через Outlook.

Складіть електронну пошту та виберіть «Параметри» на панелі інструментів.

Натисніть «Параметри повідомлення».

Установіть прапорець «Запит на підтвердження прочитання».

Натисніть «Закрити».

Ви також можете створити сповіщення про прочитання для всіх своїх повідомлень, як і зі стандартною адресою електронної пошти Outlook:

Увійдіть у свій Yahoo! обліковий запис електронної пошти за допомогою Outlook Express.

Натисніть «Інструменти».

Виберіть «Параметри».

Натисніть «Квитанції».

Установіть прапорець «Запитувати сповіщення про прочитання для всіх надісланих повідомлень».

Натисніть «ОК».

Якщо цю функцію активовано, ви отримаєте сповіщення про прочитання, коли ваш одержувач відкриє надіслану вами кореспонденцію.

Як перевірити, чи хтось прочитав вашу електронну пошту Hotmail?

Коли ви використовуєте Outlook, ви також можете побачити, хто надіслав сповіщення про прочитання:

Перейдіть до «Надіслані елементи» та відкрийте відповідне повідомлення.

Натисніть вкладку «Повідомлення».

Виберіть «Показати».

Натисніть «Відстеження», щоб перевірити, чи отримали ви квитанцію.

Як перевірити, чи хтось прочитав вашу електронну пошту Outlook 365?

Outlook 365 функціонує майже так само, як Outlook 2021, а це означає, що інструкції для активації сповіщень про прочитання однакові.

Щоб активувати сповіщення про прочитання для всіх електронних листів:

Натисніть «Файл» і виберіть вкладку «Параметри».

Виберіть «Пошта».

Натисніть «Відстеження» та встановіть прапорець «Прочитати квитанцію, яка підтверджує, що одержувач переглядає повідомлення».

Натисніть кнопку «ОК».

Якщо ви хочете застосувати сповіщення про прочитання до окремих повідомлень:

Напишіть свою електронну пошту та виберіть «Параметри».

Натисніть «Відстеження».

Установіть прапорець «Запит на підтвердження прочитання».

Надішліть електронну пошту.

Ви також можете перевірити, хто надіслав сповіщення про прочитання:

Перейдіть у папку «Надіслані» та виберіть електронний лист із вкладеним сповіщенням про прочитання.

Виберіть вкладку «Повідомлення».

Натисніть «Показати», а потім «Відстеження», щоб побачити статус квитанції про прочитання.

Чи прочитали вони вашу електронну пошту?

І Gmail, і Outlook дозволяють легко активувати сповіщення про прочитання. Gmail сумісний з деякими сторонніми службами, які відстежують статус електронної пошти, але Yahoo! не є. На щастя, ті, хто використовує Outlook Express для доступу до своїх електронних листів Yahoo, можуть вирішити цю проблему.

Можливість бачити, хто прочитав електронний лист, гарантує, що ви ніколи не залишитеся в темряві з точки зору спілкування. Як ви думаєте, чи буде вам практична інформація про прочитання? Ви пробували якісь із порад, які ми тут згадували? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.