Електронні листи зручні для багатьох, але широкий спектр обмежених можливостей може ускладнити використання формату багатьом нашим друзям, родині та колегам. Переконайтеся, що ваші електронні листи повністю доступні за допомогою вбудованого засобу перевірки доступності Microsoft Outlook.
Як отримати доступ до засобу перевірки доступності в Outlook
За допомогою засобу перевірки доступності Outlook ви можете сканувати електронні листи на наявність різних проблем, які можуть спричинити проблеми для людей з обмеженими можливостями. Інструмент буде шукати такі речі, як зображення без альтернативного тексту, на який покладаються люди, які використовують програму зчитування з екрана, щоб зрозуміти зображення зображень. Це забезпечить прості структури таблиць, якими можна переміщатися за допомогою допоміжних технологій, перевірити стилі заголовків, щоб спростити навігацію, і загалом переконатися, що ваша електронна пошта відповідає найкращим методам забезпечення доступності.
Щоб перевірити будь-яку електронну пошту Microsoft Outlook на наявність проблем із доступністю, натисніть вкладку «Перегляд» на стрічці під час створення електронного листа та виберіть «Перевірити доступність». Ця кнопка знаходиться в кінці панелі, тому, якщо ваше вікно електронної пошти не повноекранне, вам може знадобитися натиснути три горизонтальні точки праворуч, щоб отримати доступ до цієї кнопки. Якщо ви використовуєте Outlook на Mac, кнопку «Перевірити доступність» можна знайти на вкладці «Параметри».
Праворуч у вікні електронної пошти з’явиться нова панель спеціальних можливостей, у якій відображатимуться всі помилки, попередження, поради чи пропозиції, які вона знайшла для цього електронного листа. Клацніть стрілку поруч із будь-якою проблемою, щоб відкрити спадне меню, яке спрямовує вас до конкретних випадків, де ця проблема виникає.
Нижче на цій панелі ви можете знайти додаткову інформацію про цю конкретну проблему, чому ви можете захотіти її виправити, а також прості покрокові інструкції щодо її вирішення. Якщо ви хочете дізнатися більше про конкретні правила, які використовуються засобом перевірки доступності в Outlook або в інших програмах Microsoft, таких як Word, Excel і PowerPoint, відвідайте документацію Microsoft на цю тему.
Як запитувати доступні електронні листи в Outlook
Використовуючи параметри доступності Outlook, ви можете спеціально запитувати доступний вміст у людей, які надсилають вам електронні листи. Щоб активувати це налаштування, вам знадобиться переміщатися по веб-програмі Outlook через будь-який веб-браузер і увійдіть у свій обліковий запис Outlook. Відкрийте гвинтик «Налаштування» у верхньому правому куті, а потім виберіть «Переглянути всі налаштування Outlook».
Виберіть вкладку «Загальні» праворуч, а потім виберіть «Доступність». Переконайтеся, що прапорець «Попросити відправників надіслати доступний вміст» поставлено, а потім натисніть «Зберегти».
Просте зазвичай краще, коли справа доходить до створення доступного цифрового вмісту. Засіб перевірки доступності Outlook надасть вам більше уявлень про те, як створювати кращі електронні листи для своєї аудиторії, і допоможе виправити будь-які дрібні проблеми, які можуть створити великі проблеми для інших.