Складно уявити функціонал, якого б не мав Microsoft Word. Цей текстовий процесор розроблений для створення майже будь-якого типу документів, але, на диво, в ньому відсутня функція розширення тексту. Розширювач тексту дає змогу ввести скорочену текстову послідовність, яка потім автоматично перетворюється на повну фразу. Такий інструмент зазвичай присутній у смартфонах та програмах для обміну повідомленнями, але на персональних комп’ютерах, і особливо в текстових редакторах, його чомусь не вистачає, хоча він був би дуже корисним. Проте, існує невеликий обхідний шлях, який дозволить вам отримати розширювач тексту в Microsoft Word.
Як активувати розширення тексту в Microsoft Word
Відкрийте Microsoft Word і перейдіть до розділу “Файл” > “Параметри”. У вікні “Параметри” оберіть вкладку “Правопис”. Тут ви знайдете блок налаштувань автовиправлення. У цьому блоці натисніть кнопку “Параметри автовиправлення”.
У вікні “Автозаміна” перейдіть на вкладку з такою ж назвою – “Автозаміна”. Ви побачите поле “Замінити”. У цьому полі введіть скорочений фрагмент тексту, який ви хочете розширити до повнішої фрази. У поле “На” введіть текст, на який має замінюватися скорочення. Цей спосіб можна використовувати, наприклад, для розширення назв компаній, спеціалізованих термінів, або навіть назв країн чи міст зі скорочених версій до повних. Це значно спрощує введення тексту та зменшує вірогідність помилок при наборі довгих назв чи складних термінів. Ви навіть можете задати форматування для певних слів.
Ось приклад, як це працює на практиці.
Звісно, ці зміни застосовуватимуться до кожного документу Word. Налаштування автозаміни будуть збережені у програмі, тобто, навіть якщо вам не потрібен розширювач тексту в певних файлах, він все одно буде активний. Єдиний спосіб це обійти – видалити додавання до автозаміни, після того, як ви закінчили працювати з документом, в якому вам потрібна ця функція.
Ця процедура не є надто складною, і хоча може бути незручно, що вона застосовується до кожного окремого документу, який ви створюєте, саме так працює розширення тексту. Фактично, якщо поглянути на принцип роботи розширення тексту на смартфоні, то стає очевидно, що воно застосовується до всієї операційної системи. Ці зміни також будуть застосовані до інших програм пакету Office. Це означає, що якщо ви використовуєте PowerPoint і введете скорочений фрагмент, який ви налаштували, він розгорнеться до повної фрази, яку ви йому задали. Проблема може виникнути лише з Excel, оскільки дані в Excel не завжди потребують розгортання у фрази. Якщо це вас дратує, ви можете просто скасувати ці зміни, і при повторному наборі скорочення воно не буде автоматично розгортатися.