Платформа Office 365 для бізнес-користувачів пропонує можливість обміну документами з особами, які не мають відповідної ліцензії. Ця функція, відома як гостьовий доступ, розроблена для співпраці з зовнішніми партнерами. Проте, слід враховувати, що гості мають змогу лише переглядати файли, а не завантажувати їх або відкривати їх у десктопних версіях Office. Ці обмеження запроваджено для контролю доступу до документів. Прямий обмін посиланням для завантаження файлу безпосередньо не передбачений. Проте, існує спосіб модифікувати URL-адресу гостьового доступу, щоб надати користувачам можливість завантажити копію файлу.
Інструкція для отримання посилання для прямого завантаження:
Крок 1. Авторизуйтеся у веб-інтерфейсі Office 365 та перейдіть до потрібного документа.
Крок 2. Скопіюйте посилання для спільного доступу до цього документа та вставте його в текстовий редактор або адресний рядок браузера для подальшого редагування.
Крок 3. Звичайне посилання для спільного доступу має приблизний вигляд:
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Де [token] – це унікальне цифрове значення для кожного файлу, яке не є критичним для цієї операції. Замініть фрагмент “guestaccess.aspx” на “download.aspx“, щоб отримати наступний формат:
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Крок 4. Поділіться цим відредагованим посиланням. Користувач, який його відкриє, зможе завантажити копію файлу на свій пристрій.
Важливо зазначити, що зовнішній спільний доступ повинен бути активований у налаштуваннях Office 365. Без цього, створити посилання для гостьового доступу неможливо, а відповідно – і посилання для завантаження. Також слід враховувати, що якщо доступ до файлу для сторонніх осіб обмежено, тобто гостьовий доступ деактивовано, цей метод не спрацює.