Microsoft Teams містить довгий список функцій і функцій. Він може зберігати файли, якими ділиться через канали, записувати зустрічі, генерувати стенограми дзвінків, керувати групами, тегами та дозволами для команд та їхніх учасників та багато іншого.
Щоб виконати все це, Microsoft Teams покладається на служби Microsoft 365, а для керування файлами — на SharePoint. Організації, які мають платну версію Microsoft 365 або безкоштовну версію, мають доступ до веб-сайту SharePoint, який допомагає керувати всім.
Сайт Microsoft Teams SharePoint
Незалежно від того, знаєте ви про це чи ні, але для вашої команди налаштовано веб-сайт SharePoint. Процес доступу до нього відрізняється, якщо ви використовуєте безкоштовну версію Microsoft Teams, але ви все одно можете отримати до неї доступ.
Щоб отримати доступ до сайту SharePoint, ви повинні бути власником команди або адміністратором.
Доступ до Microsoft Teams SharePoint – безкоштовний
Щоб знайти веб-сайт Sharepoint для безкоштовного облікового запису Microsoft Teams, виконайте ці дії.
Відкрийте Microsoft Teams.
Виберіть свою команду та будь-який канал під нею.
Завантажте файл на канал.
Після завантаження файлу виберіть його та натисніть кнопку Копіювати посилання.
Скопіюйте посилання на файл.
Відкрийте браузер і вставте в нього посилання (поки що не торкайтеся Enter).
Видалити все після…/Документи/
Торкніться Enter.
Якщо з’явиться запит, увійдіть за допомогою облікового запису власника або адміністратора Microsoft Teams.
Microsoft Teams і адміністратор Microsoft 365
Якщо ви використовуєте той самий обліковий запис для Microsoft Teams, що й для Microsoft 365, ваш обліковий запис Microsoft 365 може бути адміністратором. Якщо ви не можете отримати доступ до SharePoint за допомогою облікового запису Microsoft Teams, вам потрібно знайти обліковий запис адміністратора для Microsoft 365.
Виконайте наведені вище дії та отримайте посилання на файл.
На початку домену додайте admin@, а потім доменне ім’я до .com.
Введіть цю електронну адресу під час відвідування Sharepoint.
Вам потрібно буде скористатися опцією відновлення пароля, щоб отримати пароль для сайту.
Після скидання пароля використовуйте його для входу в Sharepoint.
Доступ до Microsoft Teams SharePoint – платна/підписка
Якщо у вас є платний обліковий запис Microsoft Teams, отримати доступ до веб-сайту Sharepoint набагато легше і просто.
Відвідайте центр адміністрування Microsoft Teams.
На панелі ліворуч виберіть Sharepoint.
Увійдіть знову, якщо буде запропоновано.
Виберіть свою команду в розділі Сайти.
Перейдіть у розділ «Документи», щоб отримати доступ до файлів, якими поділилися через різні канали.
Висновок
Веб-сайт SharePoint — це чудовий спосіб керувати користувачами та документами для команди. Він пропонує набагато більш повний погляд на все, але також забезпечує значний контроль над усім, більше, ніж те, що ви знайдете в програмі Microsoft Teams. Microsoft Teams — це користувальницький інтерфейс, який дозволяє використовувати програму, але Sharepoint — це область адміністратора, яка дозволяє керувати нею.