Для більшості людей найшвидший метод об’єднання документів Word — це вручну скопіювати та вставити їх в один. Це не найкращий метод для об’єднання документів — набагато простіше вставити документи як об’єкти. Ось як.
Ви повинні мати можливість зробити це в будь-якій сучасній версії Microsoft Word, навіть у тих, що входять до останніх версій Office. Ці інструкції також мають працювати для старіших версій Word.
Для початку відкрийте новий або наявний документ Microsoft Word. Це «головний» документ, де ви об’єднаєте всі ваші документи Word в один файл.
На панелі стрічки натисніть вкладку «Вставити».
Вам потрібно буде знайти кнопку «Об’єкт» у розділі «Текст». Значок може бути великим або маленьким, залежно від роздільної здатності екрана.
Натисніть стрілку, спрямовану вниз, поруч із кнопкою «Об’єкт», а потім виберіть опцію «Текст з файлу» у спадному меню, що з’явиться.
У полі вибору «Вставити файл» знайдіть перший документ Word, який потрібно додати до відкритого документа.
Виберіть файл, а потім натисніть кнопку «Вставити», щоб додати його до документа.
Вміст вибраного документа Word буде об’єднано з вашим відкритим документом.
Якщо це новий документ, вміст відображатиметься спочатку. Якщо ви об’єднуєте файли Word в існуючий документ, вміст ваших вставлених файлів з’явиться під будь-яким наявним вмістом.
Для цього процесу немає обмежень — ви можете повторити ці кроки, щоб об’єднати скільки завгодно документів Word.
Однак перед об’єднанням кількох документів вам потрібно подумати про порядок остаточного документа. У наведеному нижче прикладі декілька документів Word було названо із закінченнями A, B і C, щоб уточнити порядок вставки.
Об’єднання кількох документів за допомогою одного формату Word має означати, що ваше форматування, зображення та інший вміст переміщуються до нового документа, але двічі перевірте, чи це так, коли процес об’єднання завершено.
Якщо ви переходите від файлу DOC до файлу DOCX, ви можете втратити форматування або інший вміст, залежно від того, як нещодавно файл був редагований у сучасній версії Word.