Зазвичай, злиття двох файлів одного типу не становить особливих труднощів. Формат легко конвертується між документами. Однак, при об’єднанні PDF-файлу з DOCX, текст може відображатися некоректно. Можливе обрізання, порушення форматування, а також потреба у видаленні зайвих пробілів та розривів рядків. На відміну від цього, злиття двох DOCX файлів зазвичай проходить без проблем.
Злиття документів у Microsoft Word
Можна скористатися стандартним методом: відкрити документ, натиснути Ctrl+A для виділення всього, Ctrl+C для копіювання, і Ctrl+V для вставки в інший документ. Це досить просто, але Microsoft Word пропонує більш зручний вбудований інструмент для злиття документів.
Інструкція зі злиття документів в Microsoft Word
Щоб об’єднати два або більше документів Word за допомогою вбудованої функції, виконайте наступні кроки. Ваші документи можуть зберігатися в будь-якому місці на вашому локальному диску. Вам потрібно відкрити лише той документ, до якого ви хочете додати вміст з іншого. Документ, з якого ви будете імпортувати дані, не обов’язково має бути відкритим.
Відкрийте файл Microsoft Word, в який ви плануєте імпортувати інший документ.
Перейдіть до вкладки “Вставка” на стрічці інструментів.
Знайдіть кнопку “Об’єкт” і клацніть її.
У випадаючому меню оберіть “Текст із файлу”.
У вікні, що з’явиться, виберіть документ, який потрібно приєднати.
Натисніть “Вставити”.
Вміст обраного документа буде імпортовано.
Повторіть ці дії для кожного файлу, який потрібно об’єднати в поточному документі Word.
Порівняння методів: Злиття проти Копіювання/Вставки
Звичайно, ви завжди можете скопіювати та вставити вміст одного файлу Word в інший. Це може здатися простішим, оскільки використовуються знайомі комбінації клавіш. Метод копіювання/вставки зручний для невеликих документів. Однак, для великих документів, що містять зображення та таблиці, надійніше скористатися вбудованою функцією злиття.
Інструмент злиття гарантує, що жоден елемент не буде пропущено. Це особливо важливо, якщо ви зводите групову роботу в один файл, оскільки дозволяє уникнути втрати зображень, тексту, заголовків чи таблиць.
Підсумки
Функція злиття документів дозволяє імпортувати вміст з інших типів файлів. Це працюватиме, оскільки все буде скопійовано, але якщо документ не є файлом DOCX, вам, можливо, доведеться додатково форматувати текст. Якщо у вас виникають проблеми з копіюванням тексту з PDF, спробуйте метод злиття документів. Microsoft Word має зручний інструмент “Формат за зразком”, який допоможе вам швидко виправити форматування злитого тексту.