Персоналізація сповіщень для важливих листів в Outlook
Електронна пошта часто переповнена непотрібними повідомленнями, що відволікають увагу. Проте існують ситуації, коли вкрай важливо своєчасно отримувати сповіщення про конкретні листи, що надходять до вашої папки “Вхідні”. На щастя, Microsoft Outlook пропонує функцію налаштування спеціальних сповіщень, щоб ви не пропустили дійсно важливі повідомлення.
Для створення персоналізованих сповіщень ми скористаємося функцією правил в настільній версії Outlook. Цей метод, на жаль, не працює у веб-версії Outlook. Якщо ви користуєтеся веб-версією, рекомендуємо підтримувати порядок у папці “Вхідні”, щоб не пропустити важливі листи.
Запустіть Microsoft Outlook на своєму комп’ютері. Перейдіть на вкладку “Головна”, потім оберіть “Правила” та “Керування правилами та сповіщеннями”.
У вікні, що з’явиться, натисніть “Створити правило”.
У вікні “Майстер правил” поставте галочку навпроти опції “Застосувати правило до повідомлень, які я отримую”, а потім натисніть “Далі”.
Ви можете встановити будь-які умови для застосування правила. У нашому прикладі ми налаштуємо сповіщення для листів, що приходять з певної адреси електронної пошти. Для цього поставте галочку біля пункту “Від осіб або загальнодоступної групи”, а потім натисніть на посилання “Особи або загальнодоступна група” у нижньому полі.
Виберіть контакт зі своєї адресної книги або введіть потрібну адресу електронної пошти вручну, а потім підтвердіть вибір натисканням “OK”.
Натисніть “Далі”.
Прокрутіть список доступних опцій і поставте галочку навпроти “Показувати окреме повідомлення у вікні сповіщення про новий елемент”. Потім клацніть на посилання “Окреме повідомлення” внизу.
Введіть текст повідомлення, яке має відображатися при отриманні листа. Ви можете використовувати емодзі. У нашому прикладі ми додали два обертові символи екстреної допомоги, щоб підкреслити важливість повідомлення. Після введення тексту натисніть “OK”.
Натисніть “Готово” у вікні “Майстер правил”.
У вікні підтвердження, що з’явиться, натисніть “OK”.
Ще раз натисніть “OK”, щоб закрити вікно “Правила та сповіщення”. Все готово!
Тепер правило буде застосовуватися щоразу, коли на вашу поштову скриньку “Вхідні” надійде лист з вказаної адреси. Ви побачите сповіщення, навіть якщо сповіщення на робочому столі вимкнені.
Сповіщення залишатиметься на екрані до тих пір, поки ви його не закриєте. Якщо лист надійде, коли вас немає поруч з комп’ютером, ви все одно побачите його, коли повернетесь.