Як налаштувати підпис в Outlook

| | 0 Comments| 8:03 PM
Categories:

Виділити ваші електронні листи може бути складним завданням. Однак додавання тексту з особистою інформацією, як-от ваше ім’я та звання, додає професіоналізму. Якщо ви користуєтеся поштовою службою Outlook, вам не потрібно буде вводити інформацію щоразу, коли ви закінчите надсилати електронний лист. Налаштування вашого підпису заощадить ваш час, оскільки текст вже буде відформатований і готовий до відправки.

У цій статті ми розповімо, як налаштувати свій підпис Outlook на кількох різних пристроях.

Як налаштувати підпис в Outlook на ПК з Windows

Microsoft Outlook є частиною всіх пакетів Office, за винятком пакета програм Student. Спосіб додавання підпису до своїх електронних листів залежатиме від пакета Office, який ви використовуєте.

Як налаштувати підпис в Outlook на ПК з Windows за допомогою Office 2007-2010

Якщо у вас є старіша версія Microsoft Office, ви все ще можете використовувати функцію підпису.

Щоб налаштувати:

  • Увійдіть у свій обліковий запис Outlook і відкрийте нову електронну пошту.
  • Знайдіть розділ «Повідомлення» та перейдіть до вкладки «Включити».
  • Виберіть «Підпис», а потім натисніть «Підписи».
  • Виберіть «Новий» у меню «Підпис електронної пошти».
  • Введіть ім’я свого підпису в текстовому полі та натисніть «ОК».
  • Введіть вміст підпису в поле «Редагувати підпис».
  • Ви можете персоналізувати текст за допомогою інструментів форматування та стилізації у верхній частині вікна редагування.
  • Завершивши створення підпису, натисніть «ОК».
  • Microsoft Outlook не обмежує параметри підпису лише текстом. Ви також можете додати свою онлайн-візитку, посилання на ваш веб-сайт чи портфоліо та фотографії.

    Щоб вставити візитну картку:

  • Відкривши текстове поле «Підпис електронної пошти», торкніться опції «Візитна картка».
  • Виберіть контакт у меню «Файл як».
  • Натисніть «ОК», щоб завершити дію.
  • Ось як додати гіперпосилання до підпису:

  • Увійдіть у вікно «Підпис електронної пошти» та торкніться значка «Вставити гіперпосилання».
  • Введіть посилання або переглядайте Інтернет, доки не знайдете свій веб-сайт.
  • Виберіть сайт і натисніть «ОК».
  • Щоб вставити зображення:

  • Натисніть кнопку «Зображення», коли ви підняли картку «Підпис електронної пошти».
  • Знайдіть своє зображення, а потім виберіть його.
  • Натисніть «ОК», щоб завантажити зображення до підпису.
  •   Повітряна кулька твіту дозволяє переглядати часові шкали як накладення на головному екрані

    Створення підпису не вставляє його автоматично у ваше поточне повідомлення. Для його налаштування можна використовувати два способи. Ви можете ввімкнути підписи для всіх вихідних листів. Або ви можете вибрати, які повідомлення потребують підпису, і вставити його вручну.

    Щоб налаштувати підписи для кожного повідомлення:

  • Перейдіть до розділу «Повідомлення», потім виберіть «Підпис» на картці «Включити».
  • Торкніться «Підписи».
  • Відкрийте вкладку «Обліковий запис електронної пошти» та натисніть «Вибрати підпис за замовчуванням».
  • Виберіть адресу електронної пошти, яку потрібно прив’язати до підпису.
  • Виберіть свій підпис у меню «Нові повідомлення».
  • Щоб увімкнути підпис для відповідей на повідомлення та пересланих електронних листів, торкніться опції «Відповіді/переслати» та виберіть свій підпис.
  • Зробіть це, щоб додати підписи до вибраних повідомлень вручну:

  • Відкрийте новий електронний лист і перейдіть на картку «Повідомлення».
  • Знайдіть розділ «Включити» та виберіть «Підпис».
  • Торкніться свого підпису, щоб створити його внизу повідомлення.
  • Як налаштувати підпис в Outlook на ПК з Windows з пізнішими версіями Office

    Новіші пакети Microsoft Office також дозволяють користувачам вводити підписи в свої вихідні повідомлення.

    Ось як створити підпис:

  • Перейдіть на вкладку «Повідомлення» з відкритого повідомлення.
  • Торкніться «Підпис» і виберіть «Підписи».
  • Перейдіть до «Виберіть підпис для редагування», потім натисніть «Новий».
  • Введіть назву свого підпису у спливаюче текстове вікно.
  • Виберіть адресу електронної пошти, яку потрібно підключити до підпису. Можна налаштувати інший підпис для кожного облікового запису електронної пошти, який ви використовуєте.
  • Натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.
  • Текстове вікно дозволяє керувати кольором і розміром тексту. Щоб зробити свій підпис більш вражаючим, відредагуйте текст у Microsoft Word і відрегулюйте межі або розбийте текст на маркери. Вставлення тексту в поле редагування Outlook збереже його форматування. Word також пропонує безліч готових шаблонів підписів, щоб надати вашим деталям унікальний вигляд.

    Якщо електронний лист, який ви відкрили, не зареєструє підпис, вам потрібно буде вставити його самостійно. Однак усі майбутні повідомлення будуть надходити з вашим підписом внизу.

    Щоб вручну додати свій підпис:

  • Відкрийте повідомлення, а потім виберіть «Підпис» у розділі «Повідомлення».
  • Виберіть свій підпис зі спливаючого списку.
  • Як налаштувати підпис в Outlook на Mac

    Користувачі Mac також можуть персоналізувати свої повідомлення за допомогою підписів Outlook.

      Як розблокувати детальну статистику потокового передавання на Apple TV

    Щоб створити новий підпис на Mac:

  • Відкрийте Outlook і виберіть вкладку «Налаштування» в розділі «Файли».
  • Виберіть «Підписи».
  • Натисніть кнопку «+» поруч із полем «Редагувати підпис».
  • Введіть свої дані в текстове поле «Підпис». Редактор дозволяє:
    • Додайте зображення, натиснувши піктограму «Фотографії». Перегляньте фотографії в Інтернеті або виберіть зображення зі свого пристрою.
    • Додайте гіперпосилання на веб-сторінку, натиснувши піктограму «Посилання».
    • Створіть таблицю з опцією «Таблиці» у верхній частині редактора.
  • Після створення підпису закрийте вікно редагування.
  • Вийдіть з вікна «Підписи».
  • Щоб включити свій підпис у всі повідомлення Outlook на вашому Mac:

  • Виберіть «Налаштування» зі спадного меню Outlook.
  • Перейдіть до розділу «Електронна пошта» та натисніть «Підписи».
  • У розділі «Вибрати підпис за замовчуванням» виберіть обліковий запис, який використовуватиме підпис.
  • Увімкніть підписи для всіх повідомлень у спадному вікні «Нові повідомлення».
  • Використовуйте параметр «Відповіли/переслано», щоб додати підпис до відповідей на повідомлення та пересланих листів.
  • Як налаштувати підпис в Outlook на iPhone

    Створення спеціального підпису є відносно простим процесом, якщо ви використовуєте мобільний додаток Outlook на своєму iPhone.

  • Відкрийте програму Outlook на своєму планшеті.
  • Натисніть значок свого облікового запису у верхній частині інтерфейсу.
  • Натисніть кнопку шестірні внизу програми, щоб увійти в налаштування Outlook.
  • Виберіть «Підпис», щоб ввести свої дані.
  • Введіть зміст підпису.
  • Торкніться маленької галочки у верхньому правому куті, щоб зберегти зміни.
  • Немає жодної функції iOS, яка дозволяє користувачам додавати зображення, логотипи, посилання, PR-таблиці до своїх підписів. Однак Outlook для iOS має підтримку HTML, тому ви можете створити унікальний підпис, якщо ви знайомі з кодуванням. однак, Генератори HTML і мобільні шаблони також може допомогти вам додатково налаштувати підпис електронної пошти.

    Як налаштувати підпис в Outlook на пристрої Android

    Пристрої Android та iOS відрізняються за багатьма аспектами, але процес налаштування підпису повідомлення однаковий.

    Ось як ви створите підпис на своєму Android:

  • Увійдіть у програму Outlook і виберіть зображення облікового запису у верхньому правому куті.
  • Натисніть значок шестірні, щоб відкрити налаштування електронної пошти.
  • Торкніться «Підпис».
  • Введіть дані свого підпису.
  • Натисніть прапорець у верхній частині програми, щоб створити підпис.
  • Все ще неможливо включити зображення до вашого підпису Android Outlook. Однак користувачі можуть додавати гіперпосилання для налаштування підписів.

      Як автоматично створювати діаграми в Google Таблицях

    Щоб додати гіперпосилання:

  • Відкрийте новий електронний лист і введіть свій підпис.
  • Виділіть текст, який ви зміните на гіперпосилання.
  • Натисніть «Посилання» у спливаючому меню, а потім введіть веб-адресу.
  • Скопіюйте текстовий підпис на гіперпосилання.
  • Торкніться «Зберегти», щоб застосувати його до повідомлення.
  • Outlook 365 Як налаштувати підпис

    Користувачі Office 365 можуть оновити своє спілкування в Інтернеті, налаштувавши підпис Outlook, надавши додаткову інформацію про себе. Вони можуть створити підпис за допомогою веб-версії Outlook або програми Outlook.

    Щоб створити підпис на веб-сайті Outlook:

  • Увійдіть у свій обліковий запис на сторінку Outlook 365.
  • Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті сторінки.
  • Торкніться «Переглянути всі налаштування Outlook».
  • Виберіть «Написати та відповісти» на картці «Налаштування пошти».
  • Додайте та відформатуйте підпис на вкладці «Підпис електронної пошти».
  • Виберіть «Автоматично включати мій підпис у нові написані мною повідомлення», щоб увімкнути підпис для всіх вихідних листів.
  • Торкніться опції «Автоматично включати мій підпис у повідомлення, які я пересилаю чи відповідаю», і підпис буде згенеровано у ваших відповідях на повідомлення або пересланих електронних листах.
  • Натисніть «Зберегти», щоб завершити дію.
  • Якщо ви хочете додати підпис лише до деяких повідомлень, ви можете зробити це вручну.

  • Відкрийте нове повідомлення та створіть електронний лист.
  • Торкніться «Інші параметри».
  • Виберіть «Вставити підпис», щоб застосувати його до повідомлення.
  • Ось як встановити підпис у програмі Outlook:

  • Відкрийте повідомлення та натисніть опцію «Підпис».
  • У спливаючому меню виберіть «Підписи».
  • Натисніть вкладку «Новий», щоб створити підпис.
  • Введіть назву підпису.
  • Введіть деталі підпису в текстове поле.
  • Виберіть свою адресу електронної пошти, і всі нові повідомлення міститимуть цей підпис.
  • Коли ви закінчите, натисніть «ОК».
  • Якщо ви не вибрали свою електронну адресу, вам потрібно буде вручну додати підписи до своїх електронних листів. Робити так:

  • Відкрийте нове повідомлення.
  • Виберіть «Підписи» з параметрів інструменту.
  • Виберіть свій підпис, щоб додати його до повідомлення.
  • Фірмовий спосіб онлайн-листування

    З такою кількістю електронних листів, які надходять і відходять, утворення глибших зв’язків з людьми, з якими ми спілкуємося, може бути складним. Налаштування підпису Outlook не тільки заощадить ваш час, але й допоможе вам зв’язатися з людьми на більш глибокому рівні.

    Сподіваємося, ця стаття зняла будь-яку плутанину щодо створення підпису в Outlook, незалежно від пристрою, який ви бажаєте.

    Чи пробували ви зробити підпис Outlook раніше? Яким приладом ви користувалися? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.