Створення унікального враження від ваших електронних листів може бути непростим завданням. Проте, додавання персональної інформації, такої як ваше ім’я та посада, сприяє підвищенню професіоналізму. Якщо ви користуєтесь поштовою платформою Outlook, вам не доведеться вносити цю інформацію вручну щоразу, коли ви надсилаєте лист. Налаштування підпису значно зекономить ваш час, оскільки необхідний текст буде автоматично доданий та готовий до відправлення.
У цій статті ми розглянемо, як налаштувати ваш особистий підпис в Outlook на різних типах пристроїв.
Як створити підпис в Outlook на комп’ютері з Windows
Microsoft Outlook є невід’ємною частиною більшості пакетів Office, за винятком версії для студентів. Метод додавання підпису до ваших листів буде варіюватися залежно від встановленого вами пакету Office.
Інструкція зі створення підпису в Outlook на ПК з Windows для Office 2007-2010
Навіть якщо у вас встановлена стара версія Microsoft Office, ви все ще можете скористатися функцією підпису.
Для налаштування виконайте наступні кроки:
Авторизуйтесь у вашому обліковому записі Outlook та відкрийте нове повідомлення.
Знайдіть розділ “Повідомлення” та перейдіть до вкладки “Включити”.
Виберіть опцію “Підпис”, а потім натисніть “Підписи”.
У меню “Підпис електронної пошти” оберіть пункт “Створити”.
Вкажіть назву підпису в текстовому полі та підтвердіть вибір, натиснувши “OK”.
Введіть вміст вашого підпису у полі “Редагувати підпис”.
Ви можете персоналізувати текст, використовуючи інструменти форматування у верхній частині вікна.
Завершивши редагування підпису, натисніть “OK”.
Microsoft Outlook не обмежує підписи лише текстом. Ви також маєте можливість додати візитку, посилання на вебсайт чи портфоліо, а також фотографії.
Щоб додати візитку:
У текстовому полі “Підпис електронної пошти” знайдіть опцію “Візитна картка”.
Оберіть контакт у меню “Файл як”.
Для завершення натисніть “OK”.
Інструкція з додавання гіперпосилання до підпису:
У вікні “Підпис електронної пошти” виберіть значок “Вставити гіперпосилання”.
Введіть необхідне посилання або знайдіть свій вебсайт за допомогою браузера.
Виділіть сайт і натисніть “OK”.
Для вставки зображення:
Натисніть кнопку “Зображення”, знаходячись у вікні “Підпис електронної пошти”.
Знайдіть та виберіть потрібне зображення.
Щоб завантажити зображення до підпису, натисніть “OK”.
Створення підпису не означає, що він автоматично з’явиться у вашому поточному листі. Для налаштування цього можна скористатися двома способами. Ви можете ввімкнути підписи для всіх вихідних повідомлень або вибирати повідомлення, де потрібен підпис, і додавати його вручну.
Щоб підписи автоматично додавалися до кожного листа:
Перейдіть до розділу “Повідомлення”, далі оберіть “Підпис” на вкладці “Включити”.
Натисніть “Підписи”.
Відкрийте вкладку “Обліковий запис електронної пошти” та натисніть “Вибрати підпис за замовчуванням”.
Виберіть адресу електронної пошти, яку потрібно зв’язати з підписом.
У меню “Нові повідомлення” оберіть свій підпис.
Щоб підпис додавався до відповідей та пересланих листів, натисніть на опцію “Відповіді/переслати” та оберіть свій підпис.
Щоб додати підпис до конкретних повідомлень вручну:
Створіть новий електронний лист та перейдіть на вкладку “Повідомлення”.
У розділі “Включити” виберіть пункт “Підпис”.
Оберіть свій підпис, щоб додати його в кінці повідомлення.
Інструкція зі створення підпису в Outlook на ПК з Windows для пізніших версій Office
Новіші версії Microsoft Office також надають можливість додавати підписи до вихідних повідомлень.
Інструкція зі створення підпису:
Перейдіть на вкладку “Повідомлення” у відкритому листі.
Натисніть “Підпис” та виберіть “Підписи”.
У розділі “Виберіть підпис для редагування” оберіть “Створити”.
Введіть назву вашого підпису у спливаючому текстовому вікні.
Вкажіть адресу електронної пошти, яку потрібно пов’язати з підписом. Ви можете налаштувати різні підписи для кожного облікового запису.
Щоб зберегти зміни, натисніть “OK”.
Текстове вікно дозволяє змінювати колір та розмір тексту. Для надання підпису більш виразного вигляду, відредагуйте текст у Microsoft Word, де ви можете налаштувати поля або розбити текст на марковані списки. Після вставки відформатованого тексту в редактор Outlook форматування збережеться. Word також пропонує різноманітні готові шаблони підписів, щоб зробити ваші дані унікальними.
Якщо підпис не з’являється у відкритому листі, вам потрібно буде вставити його вручну. Однак, всі майбутні повідомлення будуть автоматично містити ваш підпис внизу.
Щоб вручну додати підпис:
Відкрийте повідомлення, далі у розділі “Повідомлення” виберіть “Підпис”.
У спливаючому списку оберіть потрібний підпис.
Як налаштувати підпис в Outlook на Mac
Користувачі Mac також можуть персоналізувати свої листи, використовуючи підписи Outlook.
Інструкція зі створення нового підпису на Mac:
Запустіть Outlook та у розділі “Файли” перейдіть до вкладки “Налаштування”.
Оберіть “Підписи”.
Натисніть кнопку “+” біля поля “Редагувати підпис”.
Введіть дані у текстовому полі “Підпис”. Редактор пропонує такі можливості:
- Додати зображення, обравши іконку “Фотографії”. Знайдіть зображення в Інтернеті або оберіть його з пристрою.
- Додати посилання на вебсторінку, обравши іконку “Посилання”.
- Створити таблицю за допомогою опції “Таблиці” у верхній частині редактора.
Після створення підпису закрийте вікно редагування.
Вийдіть з вікна “Підписи”.
Для автоматичного додавання підпису до всіх листів Outlook на вашому Mac:
У спадному меню Outlook оберіть “Налаштування”.
Перейдіть до розділу “Електронна пошта” та натисніть “Підписи”.
У розділі “Вибрати підпис за замовчуванням” оберіть обліковий запис, який буде використовувати підпис.
Увімкніть підписи для всіх повідомлень у спадному вікні “Нові повідомлення”.
Застосуйте параметр “Відповіді/переслано”, щоб підпис додавався до відповідей на листи та пересиланих повідомлень.
Як налаштувати підпис в Outlook на iPhone
Створити персональний підпис досить просто, якщо ви користуєтесь мобільним додатком Outlook на вашому iPhone.
Відкрийте програму Outlook на своєму планшеті.
Натисніть значок вашого облікового запису у верхній частині інтерфейсу.
Натисніть кнопку шестірні внизу програми, щоб відкрити налаштування Outlook.
Щоб ввести дані, оберіть “Підпис”.
Введіть текст підпису.
Щоб зберегти зміни, натисніть галочку у верхньому правому куті.
Наразі iOS не дозволяє додавати зображення, логотипи, посилання чи таблиці до підписів. Проте, Outlook для iOS підтримує HTML, що дає можливість створити унікальний підпис, якщо ви знаєтесь на кодуванні. Крім того, генератори HTML і мобільні шаблони також допоможуть вам персоналізувати свій підпис.
Як налаштувати підпис в Outlook на пристрої Android
Пристрої Android та iOS мають певні відмінності, проте процес налаштування підпису у повідомленні є ідентичним.
Інструкція зі створення підпису на Android:
Запустіть програму Outlook та у верхньому правому куті оберіть зображення вашого облікового запису.
Натисніть значок шестірні, щоб перейти до налаштувань електронної пошти.
Оберіть “Підпис”.
Введіть дані вашого підпису.
Щоб створити підпис, натисніть прапорець у верхній частині програми.
Додати зображення до підпису Android Outlook поки що неможливо, але користувачі можуть додавати гіперпосилання для персоналізації підписів.
Інструкція з додавання гіперпосилання:
Створіть новий лист та введіть текст підпису.
Виділіть текст, який потрібно змінити на гіперпосилання.
У спливаючому меню натисніть “Посилання” та введіть веб-адресу.
Скопіюйте текстовий підпис на гіперпосилання.
Щоб застосувати зміни, натисніть “Зберегти”.
Outlook 365: Інструкція зі створення підпису
Користувачі Office 365 можуть покращити своє онлайн-спілкування, створивши підпис в Outlook, що дозволить надати більше інформації про себе. Підпис можна створити у вебверсії Outlook або в додатку.
Інструкція зі створення підпису на вебсайті Outlook:
Авторизуйтесь у вашому обліковому записі на сторінці Outlook 365.
У верхньому правому куті сторінки натисніть значок шестірні.
Оберіть “Переглянути всі налаштування Outlook”.
На вкладці “Налаштування пошти” оберіть “Написати та відповісти”.
Додайте та відформатуйте підпис на вкладці “Підпис електронної пошти”.
Щоб увімкнути підпис для всіх вихідних листів, оберіть “Автоматично включати мій підпис у нові написані мною повідомлення”.
Виберіть опцію “Автоматично включати мій підпис у повідомлення, які я пересилаю чи відповідаю”, щоб підпис з’являвся у відповідях на листи або пересланих повідомленнях.
Для завершення натисніть “Зберегти”.
Якщо ви хочете додати підпис тільки до деяких повідомлень, ви можете зробити це вручну.
Створіть новий лист.
Оберіть “Інші параметри”.
Щоб додати підпис до листа, оберіть “Вставити підпис”.
Інструкція зі створення підпису в додатку Outlook:
Відкрийте повідомлення та оберіть опцію “Під