Пересилання електронних листів безпосередньо в канали Microsoft Teams
Microsoft Teams є чудовим інструментом для обміну повідомленнями всередині команди, проте як бути, коли необхідно поділитися електронним листом? Замість того, щоб пересилати його або копіювати вміст, можна відправити лист безпосередньо в потрібний канал.
Хоча чат-додатки значно зменшують обсяг електронної пошти, одна з проблем полягає у листах, що надходять від зовнішніх джерел, якими потрібно поділитися з членами вашої команди.
Раніше для цього доводилося пересилати електронні листи колегам. Але якщо ви використовуєте Microsoft Teams, такий підхід здається застарілим. Мета чат-додатків – мінімізувати кількість електронних листів, створюючи єдиний простір для комунікації. Пересилання листів всередині команди суперечить цій ідеї.
Компанія Microsoft зрозуміла цю потребу та запропонувала простий спосіб перенаправлення електронних листів прямо в канал Teams.
Щоб надіслати електронний лист у певний канал Microsoft Teams, натисніть на три крапки у верхньому правому куті та виберіть “Отримати адресу електронної пошти” зі списку, що розкриється.
У панелі, що з’явиться, натисніть кнопку “Копіювати”, щоб зберегти адресу в буфер обміну.
Тепер вставте скопійовану адресу у поле отримувача вашого електронного листа та відправте його. Це настільки просто!
Власники команди можуть обмежити коло осіб, які можуть використовувати цю адресу, натиснувши на посилання “Додаткові налаштування” під адресою каналу.
Виберіть, хто саме зможе надсилати електронні листи, використовуючи один із перемикачів. Якщо ви хочете дозволити надсилання листів лише користувачам з вашої організації, оберіть “Лише електронна пошта, надіслана з цих доменів” та додайте домен електронної пошти вашої компанії.
Для збереження налаштувань натисніть кнопку “Зберегти”, щоб вийти з розширених налаштувань.
Якщо ви взагалі не бажаєте отримувати електронні листи на канал, вам може спасти на думку натиснути посилання “Видалити адресу електронної пошти”.
Однак, ця опція не зовсім очевидна. Видалення адреси електронної пошти каналу призведе до її анулювання, але ви завжди зможете отримати нову адресу, натиснувши “Параметри” > “Отримати адресу електронної пошти”.
Можливо, ця функція стане у нагоді, якщо хтось почне розсилати спам на канал. В іншому випадку, видалення адреси та створення нової – простий спосіб її змінити.
Натискання на “Видалити адресу електронної пошти” викличе вікно підтвердження. Натисніть “Видалити” для остаточного видалення поточної адреси з каналу.
