Microsoft Teams — це новачок для робочого простору на основі чату. Новий інструмент в Office 365 Business and Enterprise дозволяє користувачам спілкуватися в чаті, обмінюватися файлами та співпрацювати разом. Ось як користуватися Microsoft Teams.
Як користуватися Microsoft Teams: як отримати Microsoft Teams
Перш за все, вам потрібно активувати Microsoft Teams. На порталі Office 365 перейдіть до центру адміністрування, потім знайдіть Налаштування ліворуч, потім перейдіть до Служби та надбудови > Microsoft Teams, а потім увімкніть параметр – дивіться відео Microsoft для детального пояснення.
Ви можете використовувати Microsoft Teams на Windows, Mac, iOS, Android і Windows Phone.
Важлива примітка. Будь-хто, хто хоче використовувати цей інструмент, також повинен мати одну з цих версій Office 365, оскільки непідприємці не можуть використовувати Microsoft Teams. Тому, якщо у вас є користувач з Office 365 для дому, особистого чи студентського ви не зможете працювати з ними в Teams (якщо вони, звичайно, не оновлять).
Як використовувати Microsoft Teams: Як створити команду в Microsoft Teams
Корпорація Майкрософт спростила створення команди – це можна зробити за кілька простих кроків: натисніть вкладку «Команди» з лівого боку та натисніть «Створити команду».
Звідси вам буде представлено варіант щодо того, кого запросити до команди, і цілий ряд варіантів, з яких можна вибрати для налаштування команди. Після створення запрошені учасники отримають запрошення приєднатися до команди. Якщо ви вперше використовуєте цей інструмент, вам буде запропоновано створити команду для вашої компанії. Також дивіться: Як отримати безкоштовний Word у Windows 10
Як користуватися Microsoft Teams: як керувати членами команди в Microsoft Teams
Коли у вас є команда, ви можете натиснути на три крапки біля назви команди, і вам буде представлено кілька варіантів, деякі з них пов’язані з керуванням членами та командою.
Ви можете додати учасників, вибравши опцію та ввівши адресу електронної пошти свого колеги. Щоб вийти з команди, ви можете вибрати опцію, і вам буде запропоновано підтвердити вилучення з команди. Якщо у вас є достатні повноваження адміністратора, ви можете редагувати команду, включаючи її членів. Нарешті, ви можете видалити команду – але будьте обережні, якщо ви видалите, це також видалить її для всіх всередині неї – це можуть зробити лише власники команди.
Як використовувати Microsoft Teams: як додати канали та конектори в Microsoft Teams
Якщо у вас достатньо прав адміністратора, ви можете додати канал. Зробивши це, вашій команді буде представлено новий канал/опцію чату – ви можете перейменувати канал і додати до нього конектори.
Конектори дозволяють інтегрувати різні програми з Microsoft Teams – наприклад, Twitter, RSS, JIRA та Google Analytics, і це лише кілька із понад 150 доступних вам партнерів.
Використання цих конекторів дає змогу вашій команді використовувати ці плагіни для доступу до даних або кращого зв’язку з іншими членами команди.
Як використовувати Microsoft Teams: Як переглянути свою активність та сповіщення в Microsoft Teams
Ви можете переглянути свою активність та сповіщення на вкладці «Діяльність» – просто натисніть вкладку «Діяльність» зліва, щоб відобразити список сповіщень, де ви зможете побачити людей, які згадали вас.
Натиснувши сповіщення або навіть останні бесіди, ви потрапите безпосередньо до ланцюжка, де відбулася відповідна бесіда. Дивіться також: Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для електронної пошти
Як користуватися Microsoft Teams: як отримати доступ до файлів і редагувати їх у Microsoft Teams
Натиснувши вкладку «Файли» ліворуч, ви знайдете всі файли, до яких вам поділилися – на цій вкладці ви можете безпосередньо переглядати та редагувати файли.
Якщо ви вирішите редагувати свої файли, ви зможете робити це в режимі реального часу разом із кількома різними співробітниками, які редагують файл, у якому ви перебуваєте – це робиться завдяки інтеграції Office 365.
Як користуватися Microsoft Teams: як працювати т-ботом у Microsoft Teams
T-Bot — це бот Microsoft, створений для відповідей на запитання, які можуть виникнути в Microsoft Teams. Щоб знайти T-Bot, перейдіть у чати з лівого боку Teams і запустіть свої запитання. Вам будуть представлені відповіді природною мовою, але потрібен час, щоб вивчити ваші схильності.