Google Документи – це чудовий інструмент, проте їх використання зазвичай вимагає підключення до інтернету, що ускладнює роботу в офлайн-режимі. На щастя, існує рішення для користувачів Google Chrome – офіційне розширення під назвою Google Docs Offline, яке дозволяє працювати з документами без доступу до мережі.
Важливо зазначити, що для використання Google Документів в офлайн-режимі необхідне встановлення офіційного розширення Google Chrome. Це означає, що функціональність доступна лише в браузері Google Chrome. Розширення підтримує роботу з документами, таблицями та презентаціями, але не з формами.
Як налаштувати роботу з Google Документами офлайн
Перш за все, потрібно встановити розширення Chrome Google Docs Offline. Після його встановлення, в кожному з основних додатків Google з’явиться нове меню налаштувань, де можна буде ввімкнути офлайн-режим. При активації цієї опції в одному додатку, вона автоматично застосується до всіх підтримуваних програм Google, що позбавляє необхідності налаштовувати кожну програму окремо.
Для наочності, розглянемо приклад налаштування в Google Документах, але аналогічний принцип працює в Презентаціях і Таблицях. У додатку потрібно відкрити меню, натиснувши на значок з трьома горизонтальними лініями у верхньому лівому куті, а потім обрати пункт «Налаштування».
У вікні налаштувань, необхідно перевести перемикач «Офлайн» в положення «Увімкнено», а потім натиснути «ОК».
Ці дії вмикають офлайн-режим для всіх програм Google Диска – Документів, Таблиць і Презентацій.
Щоб економити місце на вашому комп’ютері, Google Документи автоматично зберігають для офлайн-доступу лише ті файли, з якими ви працювали нещодавно. Якщо ви хочете забезпечити офлайн-доступ до конкретного файлу, потрібно натиснути на значок з трьома крапками поруч з ним і перемкнути опцію «Доступно офлайн».
Файли, доступні в офлайн-режимі, будуть позначені сірим прапорцем у нижньому лівому куті на головній сторінці Документів, Презентацій або Таблиць.
При відкритті файлу в офлайн-режимі, у верхній частині документа з’явиться значок блискавки, який сповіщає про роботу без підключення до інтернету.
Тепер ви можете створювати, відкривати та редагувати файли, навіть не маючи інтернет-з’єднання. Всі зміни, які ви внесете в офлайн-режимі, будуть автоматично синхронізовані з серверами Google, як тільки ваш комп’ютер знову підключиться до мережі.