Як керувати кількома поштовими скриньками в Outlook

| | 0 Comments| 3:24 PM
Categories:

Важливою перевагою використання Outlook на комп’ютері є можливість мати кілька облікових записів електронної пошти в одному місці. Ось як ви можете керувати всім успішно.

Якщо ви використовували лише Outlook на роботі, ви можете не усвідомлювати, що він може працювати з кількома обліковими записами від кількох постачальників, включаючи Microsoft, Gmail, Yahoo! та майже будь-які інші, які ви можете придумати.

Якщо ви хочете додати облікові записи електронної пошти до Outlook, ми проведемо вас через цей процес. Після налаштування всіх облікових записів ви зможете керувати ними в Outlook. Давайте подивимося, як ви це робите.

Як перемикатися між обліковими записами електронної пошти

Після того, як ви додасте інший обліковий запис електронної пошти, ви побачите його на бічній панелі під оригінальним обліковим записом. Щоб переключитися з першого облікового запису на другий, просто виберіть його папку “Вхідні”.

Ви можете додати папку «Вхідні» другого облікового запису до розділу «Вибране» на панелі навігації. Це корисно, але тоді у вас є дві папки папки «Вхідні» в розділі «Вибране», що може трохи заплутати.

  Шрифти та розширення для браузера, які допомагають людям з дислексією читати Інтернет

Оскільки папка “Вхідні” є однією з основних папок електронної пошти, її не можна перейменувати. Замість цього Outlook автоматично додає ім’я облікового запису електронної пошти до папки «Вхідні» в розділі «Вибране», щоб ви знали, що саме.

Як знайти електронні листи з кількох облікових записів

Outlook не надає можливості перегляду всіх листів в одній папці. Це тому, що кожна поштова скринька є синхронізованою копією однієї на сервері, яким керує ваш провайдер.

Однак ви можете клацнути поле пошуку у верхній частині головного вікна у вікні перегляду пошти та змінити розташування на «Усі поштові скриньки».

Клацніть поле пошуку та виберіть

Вибравши цей параметр, ви зможете шукати щось у всіх поштових скриньках, включаючи електронні листи, завдання, зустрічі в календарі, вкладені файли або будь-що інше в Outlook.

Як додати папки до кожного облікового запису

Ви можете додавати папки до облікового запису, навіть якщо постачальник пошти не підтримує їх. Наприклад, якщо у вас є обліковий запис Gmail і ви віддаєте перевагу папкам, а не міткам, ви можете додати їх. Просто клацніть правою кнопкою миші свій обліковий запис, а потім натисніть «Нова папка».

  Перевірте, чи ваше зображення профілю LinkedIn гарне чи потребує покращення

Клацніть правою кнопкою миші обліковий запис, а потім клацніть

Папка відображається як «дочірня» папка, яку ви клацнули правою кнопкою миші. Наприклад, якщо клацнути правою кнопкою миші папку «Вхідні», нова папка стане підпапкою папки «Вхідні». Якщо клацнути правою кнопкою миші обліковий запис електронної пошти, нова папка матиме той самий рівень, що й папка «Вхідні». Ми назвали наші нові папки «Підпапка вхідних» і «Підпапка облікового запису». Ви можете називати свою нову папку як завгодно (крім захищених імен, як-от «Вхідні», «Надіслані» тощо).

Якщо ваш постачальник послуг електронної пошти не підтримує папки, вони не відображатимуться у вашій електронній пошті. Проте Gmail, зокрема, досить розумний, коли справа доходить до папок. Він автоматично застосовує відповідну мітку до будь-якої електронної пошти, яку ви розміщуєте в папках облікового запису Gmail у Outlook.

Якщо застосувати цю мітку в Gmail, Outlook підхопить це, але не перемістить електронний лист у відповідну папку. Замість цього він поміщає копію електронного листа у відповідну папку. Це тому, що в Outlook ви можете помістити електронний лист лише в одну папку. Однак у Gmail ви можете застосувати кілька міток до однієї електронної пошти.

Якщо ви застосували кілька міток до електронної пошти в Gmail, Outlook не зможе дізнатися, в яку папку він знаходиться, тому створює копію для кожної папки.

  Якщо вам телефонують про вакцину від коронавірусу, це шахрайство

Якщо ви віддаєте перевагу створювати мітки в Gmail, Outlook синхронізує їх, як Gmail синхронізує папки з Outlook. Для цього просто створіть мітку в Gmail.

Outlook автоматично створює нову папку з такою ж назвою.

Як надсилати пошту з різних облікових записів

Коли ви додаєте обліковий запис електронної пошти до Outlook, у вікні «Нова електронна пошта» автоматично вмикається рядок «Від», щоб ви могли вибрати, з якого облікового запису ви хочете надіслати електронний лист. Обліковий запис надсилання за замовчуванням має той обліковий запис, у якому ви були, коли натиснули «Нова електронна адреса».

The

Натисніть стрілку поруч із «Від», і ви зможете вибрати будь-який обліковий запис у Outlook. Це також працює, коли ви відповідаєте або пересилаєте електронний лист.

Натисніть

Як видалити обліковий запис з Outlook

Видалити обліковий запис із Outlook дуже просто. Просто клацніть правою кнопкою миші обліковий запис, а потім виберіть «Видалити [account name]».

Натисніть

З’явиться діалогове вікно підтвердження. Якщо ви впевнені, що хочете видалити обліковий запис, натисніть «Так».

Натисніть

Це жодним чином не вплине на ваш фактичний обліковий запис електронної пошти; він просто усуває доступ до нього Outlook. Наприклад, у Gmail усі мітки, створені відповідно до папок, створених у Outlook, залишаться, а в листах із цими мітками вони залишаться.