Керування версіями файлів у Google Диск
Google Диск, як і інші хмарні платформи, забезпечує можливість зберігання різних редакцій одного й того ж файлу. Раніше ми вже розглядали, як працювати зі старими версіями файлів у OneDrive. Однак, система контролю версій Google Диска є значно потужнішою та зручнішою. Вона дозволяє не лише завантажувати попередні версії, але й ефективно ними керувати. Давайте розберемося, як це працює на Google Диску.
Принципи визначення версій файлів
Google Диск ідентифікує версію файлу як окрему редакцію, що має точну відповідність за назвою та розширенням з іншими файлами, і була завантажена в ту ж саму папку. Наприклад, якщо ви завантажуєте текстовий файл “Звіт.txt” у корінь свого Google Диска, а потім завантажуєте інший файл з точно такою ж назвою (“Звіт.txt”), то Google Диск розпізнає його як нову версію попереднього файлу. Платформа не аналізує вміст файлів для встановлення їх схожості.
Як керувати версіями файлів
Перейдіть до Google Диску та відкрийте потрібну папку. Завантажте початкову, першу версію файлу, як ви це зазвичай робите.
Оновлення файлу з тією ж назвою
Якщо ви оновлюєте файл, не перейменовуючи його (тобто різні версії мають ідентичні імена), ви можете завантажувати нові редакції, як звичайні файли. Коли Google Диск виявляє файл з таким же ім’ям і розширенням у тій самій папці, він інтерпретує це як нову версію і пропонує вам або зберегти її як нову версію існуючого файлу, або завантажити як окремий файл.
Якщо ви оберете варіант збереження нової редакції як окремого файлу, то Google Диск додасть порядковий номер до назви файлу.
Завантаження файлу під іншою назвою
Спершу завантажте оригінальну версію файлу. Щоб додати іншу версію з новою назвою, клікніть правою кнопкою миші по оригінальному файлу на Google Диску та виберіть опцію “Керувати версіями”. Це відкриє вікно менеджера версій.
Тут ви знайдете кнопку “Завантажити нову версію”. Натисніть її та оберіть файл, який є другою чи новішою редакцією оригіналу.
Після завантаження нової версії назва оригінального файлу не зміниться. Він збереже свою початкову назву, проте при відкритті ви будете бачити його найновішу редакцію.
Незалежно від того, як ви називали файли та завантажували їхні різні версії, Google Диск завжди буде відкривати останню редакцію файлу, коли ви на нього натискаєте. Щоб отримати доступ до старіших версій, потрібно використовувати менеджер версій. Там їх можна завантажити, але відкрити безпосередньо в Google Диску не вийде.