MS Excel – це надзвичайно розумна програма для роботи з електронними таблицями, і це не лише тому, що вона підтримує багато логічних аргументів. Додаток може розпізнавати дані такими, якими вони є, наприклад, він знає, коли має справу з валютою, а коли – зі значеннями часу. Саме завдяки цьому багато функцій і формул у MS Excel настільки корисні. Вони не тільки додають і віднімають числа, але також можуть застосовуватися до часу та валюти. Ця функція корисна всіма обліковими записами, поки вона не почне неправильно ідентифікувати дані. Іноді MS Excel просто розпізнає дані, які не є датою. Він змінює значення в комірці та впливає на формули, які ви застосовуєте. Єдиний спосіб впоратися з цим — зупинити конвертацію чисел у дату.
Найчастіше це відбувається, коли ви вводите буквено-цифрові значення в певному форматі, але не обмежується лише цим. Наприклад, якщо ви напишете 02-02 у клітинці, t буде автоматично розпізнано як 2 лютого. Потім комірка розпізнає всі дані, які ви введете в неї, як значення дати або часу.
Формули, які ви застосовуєте до комірки, згодом зазнають впливу, оскільки вони не мають справу з числами. Натомість вони мають справу з абсолютно іншим типом даних. Рішення цієї проблеми на диво просте.
Спочатку виділіть клітинку з неправильно ідентифікованими даними. Якщо ви подивитеся на спадне меню на панелі інструментів «Номер», воно читає «Спеціальний». Він навіть не читає «Дата» чи «Час», і саме з цього виникає проблема.
Відкрийте це спадне меню та виберіть опцію «Текст». Дані, які ви ввели в комірку, зміняться на число. Це еквівалент дати, яку розпізнає Excel. Видаліть малюнок, який ви бачите, і знову введіть вихідні дані. Цього разу, коли клітинка налаштована на розпізнавання всього як «текст», вона не перетворюватиметься на дату чи час чи щось інше.
Це не вирішує всі проблеми, з якими ви можете зіткнутися з даними в комірці. Коли ви застосовуєте формулу до комірки, дані все ще розпізнаються як дата, за винятком того, що Excel перетворює їх у числове значення для цієї дати. Формула, яку ви застосовуєте, не дасть вам точного значення. Немає простого способу обійти це, і вам, ймовірно, доведеться переформатувати спосіб вибору значень у формулі або змінити спосіб їх введення в клітинку.
Тут потрібно багато проб і помилок, якщо вам потрібно застосувати формулу, однак, якщо вас цікавить лише представлення даних, налаштуйте клітинку на розпізнавання даних як тексту. Це налаштування зберігатиметься незалежно від того, на якому пристрої ви переглядаєте аркуш.