Як знайти та замінити спеціальні символи в Microsoft Word

| | 0 Comments| 11:53 PM
Categories:

Окрім пошуку та заміни тексту, Word дозволяє шукати спеціальні символи — табуляції, відступи, знаки абзацу тощо — а потім замінювати їх іншими спеціальними символами. Це може бути зручно для швидких і легких змін, які зазвичай займають трохи більше часу для виконання вручну.

Коли корисний пошук і заміна спеціальних символів?

Щоб зрозуміти, коли пошук і заміна спеціальних символів можуть бути корисними, давайте розглянемо кілька прикладів.

Скажімо, є великий юридичний документ, який вам потрібно відредагувати. Вас попросили замінити слово «розділ» символом розділу. Символ розділу — це пара символів «S», що перекриваються, і часто використовується в юридичних документах для посилання на нумерований розділ документа. Ваш документ має понад 50 сторінок, і в усьому є численні посилання на різні розділи. Ви можете легко замінити слово «розділ» символом розділу за допомогою пошуку та заміни.
Ви щойно закінчили писати чернетку свого першого роману, і він містить різноманітні слова через дефіс. Вам потрібно зберегти слова з дефісом разом, замінивши звичайний дефіс на нерозривний дефіс. Ви починаєте замінювати символ вручну, але зупиняєтеся після кількох спроб. Ви знаєте, що має бути простіший шлях. Є! Просто використовуйте функцію «Знайти та замінити», щоб виконати роботу за вас.
Колега звільнився, і вам доручено відредагувати звіт, над яким він працював до того, як пішов. Звіт добре написаний, але між абзацами є непостійні інтервали. Після натискання кнопки «Показати/приховати» ви виявите, що в деяких випадках є два позначки абзацу замість одного. Одним із способів виправлення інтервалу абзацу є натискання клавіші Delete щоразу, коли ви бачите додаткову позначку абзацу. Але є і швидший спосіб – просто шукайте кожне входження двох позначок абзацу та замініть його одним знаком абзацу.

  Виправте помилку «Невідомий або недійсний маркер» під час відкриття зображення в Photoshop

Існує занадто багато спеціальних символів, щоб деталізувати їх усі, але давайте подивимося на кілька загальних прикладів того, як працює пошук і заміна цих символів.

Приклад перший: замінити текст спеціальним символом

Скажімо, ваш документ виглядає приблизно так:

Документ Word, де слово

Примітка. Якщо ви не бачите спеціальних символів у своєму документі, їх можна ввімкнути, натиснувши кнопку «Показати/приховати» на стрічці. Його значок виглядає як символ абзацу.

Вам потрібно замінити кожне слово «Розділ» символом розділу. Перейдіть на вкладку «Дім» на стрічці Word і натисніть «Замінити». Крім того, ви можете натиснути Ctrl+H.

Введіть слово «Розділ» у поле «Знайти що», а потім натисніть кнопку «Більше >>», щоб розгорнути параметри «Знайти та замінити».

типу

Клацніть у полі «Замінити на», щоб помістити туди точку вставки, а потім натисніть кнопку «Спеціальний».

  Як увімкнути перегляд сітки Google Meet

Натисніть «Символ розділу» зі спадного списку.

Зверніть увагу, що поле «Замінити на» тепер містить текст «^%» — це код Word для цього символу розділу. Натисніть кнопку «Замінити все». У цьому прикладі було зроблено 16 замін. Натисніть кнопку «ОК», а потім закрийте вікно «Знайти та замінити».

Усі входження слова «Розділ» тепер замінено символом розділу.

Приклад другий: замініть звичайний дефіс на нерозривний дефіс

У наступному прикладі зверніть увагу, що в нашому прикладі абзацу є чимало слів із переносом, включаючи три випадки, коли слова через дефіс розділяються різними рядками. Давайте замінимо всі звичайні дефіси на нерозривні дефіси, щоб цього не сталося.

На вкладці «Головна» натисніть «Замінити» або просто натисніть Ctrl+H.

У полі «Знайти що» видаліть будь-який наявний текст або символи, а потім введіть один символ дефіса. Якщо потрібно, натисніть кнопку «Більше >>», щоб розгорнути параметри «Знайти та замінити».

Клацніть у полі «Замінити на», щоб помістити туди точку вставки. Видаліть будь-який наявний текст або символи, а потім натисніть кнопку «Спеціальний».

Натисніть «Нерозривний дефіс» зі спадного списку.

Зверніть увагу, що код Word для нерозривного дефіса — «^~» — тепер додано до поля «Замінити на». Натисніть кнопку «Замінити все». У цьому прикладі було зроблено 11 замін. Натисніть кнопку «ОК», а потім закрийте вікно «Знайти та замінити».

Word замінив усі дефіси на нерозривні дефіси. Зверніть увагу, що слова з дефісом на правому полі більше не розділяються.

  Шрифти та розширення для браузера, які допомагають людям з дислексією читати Інтернет

Приклад третій: заміна двох позначок абзацу одним знаком абзацу

У цьому прикладі ми хочемо замінити будь-які подвійні позначки абзацу на одиничний знак абзацу, прибравши зайвий пробіл між абзацами.

На вкладці «Головна» натисніть кнопку «Замінити». Крім того, ви можете натиснути Ctrl+H.

Клацніть у полі «Знайти що», а потім видаліть будь-який наявний текст або символи. Натисніть кнопку «Більше>>», щоб відкрити додаткові параметри, натисніть кнопку «Спеціальний», а потім виберіть параметр «Позначка абзацу» зі спадного списку.

Зверніть увагу, що код Word для знака абзацу («^v») було вставлено в поле «Знайти що». Знову натисніть кнопку «Спеціальний», а потім знову натисніть «Позначка абзацу» зі спадного списку, щоб розмістити там другий знак абзацу. (Зверніть увагу, що ви можете просто ввести «^v^v» у поле самостійно, якщо ви вже знайомі з кодами.)

Тепер у полі «Знайти що» є два позначки абзацу. Клацніть у полі «Замінити на», видаліть будь-який наявний текст або символи, а потім натисніть кнопку «Спеціальний». У спадному меню виберіть «Позначка абзацу».

Для останнього кроку натисніть кнопку «Замінити все». У цьому прикладі Word зробив вісім замін. Натисніть кнопку «ОК», а потім закрийте вікно «Знайти та замінити».

Усі входження двох позначок абзацу замінено одним знаком абзацу.

Як бачите, використання функції «Знайти та замінити» може заощадити багато часу під час заміни спеціальних символів у ваших документах. І ми тільки що подряпали поверхню тут. У цьому меню є більше спеціальних символів, які ви зможете вивчити.