За замовчуванням, програма Microsoft Excel показує від’ємні числа зі знаком “мінус”. Проте, для кращого візуального сприйняття, існує можливість змінити формат відображення. Якщо стандартний вигляд вас не влаштовує, Excel надає кілька альтернативних способів форматування від’ємних значень.
В Excel є вбудовані варіанти форматування, а також опція створення власного стилю. Розглянемо це детальніше.
Вибір іншого вбудованого формату
Варто зазначити, що набір вбудованих варіантів залежить від регіональних налаштувань вашої операційної системи.
Для користувачів зі Сполучених Штатів Excel пропонує такі варіанти:
- Чорний колір зі знаком мінус.
- Червоний колір.
- У дужках (чорного або червоного кольору).
У Великій Британії та багатьох інших європейських країнах від’ємні числа можна відображати чорним або червоним кольором, зі знаком мінус або без нього, але опція дужок відсутня. Більш детальну інформацію про регіональні особливості можна знайти на офіційному веб-сайті Microsoft.
Незалежно від вашого місця розташування, можна розширити можливості форматування, налаштувавши його вручну. Про це йтиметься далі.
Щоб змінити вбудований формат, клікніть правою кнопкою миші на клітинці або виділеному діапазоні та виберіть “Формат клітинок” або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+1.
У вікні “Формат клітинок” перейдіть на вкладку “Число”. У лівому меню виберіть “Номер”. У правій частині знайдіть “Від’ємні числа” та оберіть потрібний варіант. Натисніть “OK”.
На зображенні нижче показано варіанти для регіону США. В наступному розділі розглянемо створення власних форматів, що дозволить досягти бажаного результату, навіть якщо його немає серед стандартних.
Тут ми обрали відображення від’ємних значень червоним кольором у дужках.
Такий формат значно легше ідентифікувати, ніж стандартний у Excel.
Створення власного формату для від’ємних чисел
В Excel є можливість створювати індивідуальні формати, що дає повний контроль над відображенням даних.
Почніть з того, що натисніть правою кнопкою миші на клітинці або діапазоні та виберіть “Формат клітинок” або натисніть Ctrl+1.
На вкладці “Число” в лівому меню оберіть “Інші формати”.
З правої сторони ви побачите перелік різних користувацьких форматів. Спочатку це може здатися складним, але не варто хвилюватися.
Кожен користувацький формат поділений на чотири розділи, що розділені між собою крапкою з комою.
Перший розділ відповідає за додатні числа, другий – за від’ємні, третій – за нульові значення, а останній – за текст. Необов’язково заповнювати всі розділи.
Створимо формат для від’ємних чисел з наступними параметрами:
- Блакитний колір.
- У дужках.
- Без десяткових знаків.
В полі “Тип” введіть наступний код:
#,##0;[Blue](#,##0)
Кожен символ має значення. У цьому форматі “#” означає відображення значущої цифри, а “0” – незначущої. Від’ємне число відображається у дужках синім кольором. Всього доступно 57 різних кольорів, які можна вказати за назвою або номером. Крапка з комою розділяє формат для позитивних і негативних чисел.
Ось результат:
Користувацьке форматування – це корисний навик для роботи з Excel. Він дозволяє вийти за рамки стандартних налаштувань, які можуть не відповідати вашим потребам. Форматування від’ємних чисел – одне з найпоширеніших застосувань цього інструменту.