Як змінити поля в Документах Google

Google Документи надають широкий спектр можливостей для редагування тексту. Ви можете персоналізувати зовнішній вигляд ваших документів, роблячи їх візуально привабливими як на екрані, так і в друкованому вигляді. Одним із налаштувань, яке можна змінювати відповідно до власних потреб, є поля. Але як саме змінити поля в Google Документах?

У цій статті ми детально розглянемо, як змінювати поля в Google Документах на різних платформах.

Для чого потрібні поля в Google Документах?

Поля – це порожні простори навколо вашого документа Google. Вони не містять ні тексту, ні зображень, і їх основне призначення – запобігти надто близькому розташуванню тексту до країв документа. Це покращує естетику документа, запобігаючи виходу тексту за межі та полегшуючи читання. Крім того, при створенні друкованих документів, наприклад, для брошурування, може знадобитися налаштувати поля, щоб текст не потрапив у згин.

Важливо не плутати поля з відступами. Відступи визначають відстань між полем та початком рядка в абзаці. Наприклад, якщо відступ встановлено на півдюйма, а поля документа – один дюйм, то текст починатиметься на відстані 1,5 дюйма від краю документа. Інша відмінність полягає в тому, що в одному документі може бути кілька різних відступів, але лише одне налаштування полів.

Як змінити поля в Google Документах на комп’ютері

Зміна полів у Google Документах на комп’ютері є одним із найпростіших способів налаштування. Робота з документом на великому екрані може значно спростити використання певних функцій. Є два способи змінити поля в Google Документах:

Зміна полів у Google Документах за допомогою лінійки

Ось як отримати доступ до лінійки в Google Документах і використовувати її для редагування полів:

Якщо лінійка не відображається, увімкніть її, натиснувши “Перегляд”, а потім “Показати лінійку”.

Розпочніть із лівого поля документа. Наведіть курсор на сіру область угорі екрана, ліворуч на лінійці. Курсор перетвориться на двонаправлену стрілку.

Натисніть і перетягніть сіру область праворуч, щоб збільшити поле. Щоб зменшити поле, перетягніть курсор ліворуч.

Подібно можна змінити інші поля – нижнє, верхнє та праве. Перетягуйте курсор у сіру область. Верхнє та нижнє поля в Google Документах розташовані зліва і представлені вертикальною лінійкою.

У кінці поля розташовані трикутник, спрямований вниз, і синій прямокутник. Це позначення лівого відступу і відступу першого рядка відповідно. Ви можете коригувати ці відступи, оскільки їхні позначки переміщуються вздовж полів.

За замовчуванням відступи у вашому документі відсутні. Але ви можете змінити це, перемістивши відступ першого рядка праворуч від тексту приблизно на півдюйма.

Зміна полів у Google Документах через “Параметри сторінки”

Альтернативою лінійці є використання параметра “Параметри сторінки”. За допомогою цієї функції можна ввести точні розміри полів. Ось що потрібно зробити, щоб встановити поля в один дюйм:

У відкритому документі перейдіть до “Файл” у меню та виберіть “Параметри сторінки”.

Введіть значення лівого, правого, верхнього та нижнього полів у відповідних полях у розділі “Поля”.

Натисніть “ОК”, щоб застосувати зміни.

Як змінити поля в додатку Google Документи на iPhone

Google Документи дуже зручні для користувачів iPhone. Щоб змінити поля, виконайте такі дії:

Відкрийте документ Google Документи та перейдіть до “Меню”, позначеного трьома крапками у верхньому правому куті екрана.

Перейдіть до розділу “Параметри сторінки”.

Натисніть “Поля”.

Виберіть потрібний тип полів: користувацькі, широкі, стандартні або вузькі.

“Користувацькі поля” дозволяють ввести конкретні розміри.

Налаштування “Широкі поля” встановлює поля у два дюйми зліва та справа, а зверху і знизу – один дюйм.

“Стандартні поля” встановлюють усі чотири поля на один дюйм.

“Вузькі поля” встановлюють поля в півдюйма з усіх чотирьох сторін.

Як змінити поля в Google Документах на iPad

Процес зміни полів у Google Документах на iPad мало відрізняється від налаштування на iPhone. Все, що вам потрібно, це знайти меню та опцію “Параметри сторінки” у спадному списку. Решта кроків аналогічні.

Як змінити поля в додатку Google Документи на Android

На жаль, Android не дозволяє змінювати поля в Google Документах. Проте, ви можете внести багато інших змін до документів Google на пристрої Android, щоб налаштувати їхній вигляд. Наприклад, ви можете змінити колір, розмір або орієнтацію сторінки. Ось як це зробити:

Відкрийте наявний файл або створіть новий документ Google, натиснувши кнопку “Новий”.

Перейдіть до розділу “Редагувати”, позначеного значком олівця в правій частині дисплея.

Виберіть “Параметри сторінки”.

Виберіть параметр для налаштування. Наприклад, встановіть альбомну або книжкову орієнтацію, змініть розмір паперу (виписка, таблоїд, letter, A5, A4, A3 тощо) та колір документа.

Внесіть потрібні зміни та поверніться до документа.

Ще одна зручна функція, доступна на Android – редагування файлу в режимі розкладки друку. Це дозволяє вам побачити, як файл виглядатиме після друку, і внести зміни для покращення його зовнішнього вигляду перед друком. Ось що потрібно зробити, щоб отримати доступ до цього режиму:

Відкрийте файл Google Документи.

У верхньому правому куті екрана натисніть “Більше”, позначене трьома вертикальними крапками.

Увімкніть режим “Макет друку”.

Натисніть опцію “Редагувати”, позначену значком олівця.

Як встановити поля в один дюйм у Google Документах

Багато користувачів Google Документів можуть захотіти встановити поля в один дюйм. Наприклад, викладачі можуть вимагати цього для зручності написання нотаток на полях. У будь-якому разі, ось як встановити всі чотири поля в один дюйм:

Відкрийте документ Google Документи або створіть новий, натиснувши кнопку “Новий”.

Перейдіть до “Файл”, розташованого вгорі ліворуч, під назвою файлу.

Виберіть “Параметри сторінки” внизу спадного меню. Відкриється нове вікно.

Введіть потрібні значення для полів. В цьому випадку потрібно встановити значення всіх чотирьох полів на 1 або 2,54, якщо одиницею вимірювання є сантиметри.

Натисніть “ОК”, щоб застосувати та зберегти зміни.

Крім того, ви можете використовувати лінійку, щоб встановити поля Google Документів на один дюйм. Для цього виконайте такі кроки:

Якщо лінійка не відображається, перейдіть на вкладку “Перегляд” на панелі інструментів і виберіть “Показати лінійку”, щоб відобразити її.

Як описано у першому розділі цієї статті, почніть натискати та перетягувати сіру область праворуч, щоб налаштувати розмір полів. Якщо число над індикаторами дорівнює “1”, поля встановлені в один дюйм. Ви також можете перевірити розмір поля на лінійці.

Якщо потрібно налаштувати поля для окремих абзаців, виділіть потрібний розділ і почніть змінювати положення індикаторів, щоб встановити поля на один дюйм. Цей процес називається відступом абзаців.

Як змінити поля для однієї сторінки в Google Документах

Хоча це була б корисна функція, Google Документи не дозволяють змінювати поля лише для однієї сторінки документа. Однак, як ми вже згадували, можна робити відступи в абзацах. Тому ця опція може в деяких випадках компенсувати відсутність цієї можливості.

Додаткові поширені запитання

Як змінити верхнє та нижнє поля в Google Документах?

Зміна верхнього та нижнього полів нічим не відрізняється від встановлення інших полів. Найпростіший спосіб – скористатися параметром “Параметри сторінки”.

Як описано вище, потрібно перейти на вкладку “Файл” і вибрати “Параметри сторінки”, де ви побачите поля для всіх чотирьох полів, включаючи верхнє і нижнє. Введіть потрібний розмір у відповідні поля та натисніть “ОК”, щоб зберегти зміни.

Підсумки

Якщо ви розумієте важливість полів для документів Google, їх налаштування стане значно простішим. Не завжди варто покладатися на стандартні поля, оскільки вони не завжди підходять для конкретного документа. Ретельно перевіряйте вимоги до полів та використовуйте параметр “Параметри сторінки” або лінійку для їх налаштування, як ми розглянули в цій статті.