Поєднання двох презентацій разом дозволяє заощадити час, використовуючи вже існуючі слайди. Перехід майже безшовний, створюючи ілюзію однієї презентації. Ось як зв’язати презентації PowerPoint разом.
Перш ніж почати, зверніть увагу, що обидві презентації мають бути в одній папці, щоб зв’язати їх разом. Переміщення або перейменування другого файлу після створення посилання призведе до розриву слайда.
Зв’язування двох презентацій разом не є магією, але це так само просто, як вставлення та натискання гіперпосилання. Цей трюк дозволяє вам вставити посилання в об’єкт або текст з презентації A, що переведе вас на певний слайд презентації B, перебуваючи в режимі презентації.
Після того, як ви відкрили першу презентацію та перейшли до слайда, на якому буде створено посилання, виберіть текст або об’єкт, де потрібно розмістити гіперпосилання.
Якщо ви ще не вставили об’єкт, ви можете зробити це, вибравши будь-який із параметрів у групі «Зображення» або «Ілюстрації» на вкладці «Вставка», а потім вибравши об’єкт, який потрібно вставити.
Після вибору перейдіть до групи «Посилання» на вкладці «Вставка» та виберіть «Дія».
Тепер ви потрапите в меню «Налаштування дій». Тут виберіть опцію «Гіперпосилання на». Після вибору ви зможете відкрити спадне меню під ним. Зробіть це, а потім виберіть «Інша презентація PowerPoint».
Після вибору цього параметра відкриється File Explorer (Windows) або Finder (macOS). Тут виберіть презентацію, на яку ви бажаєте створити посилання. Натисніть кнопку «ОК».
Далі ви побачите список слайдів з презентації, на яку ви посилаєтеся. Виберіть слайд, до якого ви хочете перейти, і натисніть «ОК».
Тепер ви помітите шлях до файлу другої презентації під полем «Гіперпосилання на». Коли ви будете готові, натисніть кнопку «ОК».
Тепер ваше гіперпосилання буде вставлено у виділений текст або об’єкт. Щоб переконатися, що його вставлено правильно, ви можете навести курсор миші на текст або об’єкт, і з’явиться шлях до файлу.
Якщо ви хочете ще раз перевірити, чи вказали ви на правильну презентацію, ви можете натиснути клавішу Ctrl і натиснути посилання, щоб перейти за ним.
Тепер, коли ви граєте в PowerPoint в режимі презентації, просто клацніть текст або об’єкт із гіперпосиланням, щоб забезпечити плавний перехід від першої презентації до другої.