Об’єднання двох презентацій в одну дозволяє оптимізувати робочий процес, використовуючи наявні слайди. Перехід між ними виглядає майже непомітним, створюючи враження єдиної презентації. Розглянемо, як з’єднати презентації PowerPoint між собою.
Перш ніж приступити, важливо пам’ятати, що обидва файли презентацій мають зберігатися в одному каталозі для успішного зв’язування. Переміщення або зміна назви другого файлу після створення посилання призведе до його розриву.
Зв’язування презентацій – це не складна магія, а проста дія, яка полягає у вставленні та використанні гіперпосилання. Цей прийом дає можливість вставити посилання в елемент або текст презентації A, яке перенаправить вас на конкретний слайд презентації B під час показу слайдів.
Відкрийте першу презентацію та перейдіть до слайда, де ви хочете розмістити посилання. Виділіть текст або об’єкт, який ви хочете зробити інтерактивним.
Якщо ви ще не додали об’єкт, ви можете це зробити, вибравши будь-який елемент з розділів “Зображення” або “Ілюстрації” на вкладці “Вставка”, а потім обравши потрібний об’єкт.
Після вибору елемента перейдіть до розділу “Посилання” на вкладці “Вставка” і виберіть “Дія”.
Відкриється вікно “Параметри дій”. Тут виберіть опцію “Перейти за гіперпосиланням”. Після цього ви зможете відкрити випадаюче меню під ним. Зробіть це та виберіть “Інша презентація PowerPoint”.
Після цього відкриється провідник файлів (Windows) або Finder (macOS). Тут знайдіть презентацію, на яку ви хочете створити посилання, та натисніть “OK”.
Далі з’явиться перелік слайдів із презентації, на яку ви посилаєтеся. Виберіть слайд, на який ви хочете перейти, та натисніть “OK”.
Тепер у полі “Перейти за гіперпосиланням” ви побачите шлях до файлу другої презентації. Якщо ви готові, натисніть кнопку “OK”.
Гіперпосилання тепер вбудоване у вибраний вами текст або об’єкт. Щоб переконатися, що посилання вставлено правильно, наведіть курсор миші на елемент, і ви побачите шлях до файлу.
Для додаткової перевірки, чи вказали ви правильну презентацію, можна натиснути клавішу Ctrl та клікнути по посиланню, щоб перейти за ним.
Під час показу презентації в режимі слайд-шоу, просто клікніть на текст або об’єкт з гіперпосиланням, щоб забезпечити плавкий перехід між двома презентаціями.