Якщо ви хочете поділитися своєю презентацією з кимось, у кого немає Microsoft PowerPoint, ви можете зберегти та поділитися файлом у форматі PDF. Ви також можете налаштувати спосіб відображення слайдів у PDF-файлі. Ось як.
Збережіть файли PowerPoint як PDF
Коли ви зберігаєте презентацію PowerPoint як файл PDF, макет, формат, шрифти та зображення презентації залишаться незмінними. Це дозволяє користувачам без доступу до PowerPoint переглядати презентацію (хоча вони не можуть її редагувати).
Спочатку відкрийте презентацію PowerPoint, яку потрібно зберегти у форматі PDF. Виберіть вкладку «Файл», а потім натисніть опцію «Експортувати» на панелі ліворуч.
Після цього ви потрапите на вкладку «Створити документ PDF/XPS». Тут виберіть «Створити PDF/XPS».
З’явиться Провідник файлів вікна. Виберіть місце, в якому ви хочете зберегти новий файл. Ви можете побачити, що «Зберегти як тип» тепер є PDF. Ви також можете перейменувати файл, як вам подобається.
Ви також можете помітити параметри «Оптимізувати для» у нижньому правому куті вікна:
Стандартний: це високоякісна версія документа, ідеальна для тих випадків, коли ви плануєте лише опублікувати його в Інтернеті або роздрукувати.
Мінімальний розмір: це версія документа нижчої якості. Він також підходить для публікації в Інтернеті, але ідеально підходить, коли вам потрібно надіслати документ як вкладення електронної пошти, оскільки зменшує розмір файлу.
Ви також можете встановити певні параметри, щоб налаштувати вигляд файлу. Для цього натисніть кнопку «Параметри» внизу.
З’явиться вікно «Параметри», і у вас є кілька варіантів на вибір. Ось короткий огляд того, що доступно:
Діапазон: експортувати всі слайди, поточний слайд або вибір слайдів з презентації.
Параметри публікації: тут можна експортувати лише коментарі, роздаткові матеріали чи схему, вибравши опцію «Опублікувати що». Ви також можете вказати кількість слайдів на кожній сторінці, перевернути слайди по горизонталі чи вертикалі або надати слайдам рамку.
Включити недруковану інформацію: включити властивості документа або теги структури.
Параметри PDF: Зробіть документ сумісним із PDF/_A.
Налаштувавши параметри, натисніть «ОК».
Нарешті, поверніться в Провідник файлів Windows, натисніть «Опублікувати».
Тепер ваш PDF-файл готовий до спільного доступу.