Сервіси електронної пошти зазвичай надають великий обсяг пам’яті для збереження кореспонденції. Ваші листи можуть зберігатися в мережі, в поштовій скриньці або архіві протягом багатьох років. Самі по собі електронні листи не займають багато місця, якщо не мають вкладених файлів. Сервіси електронної пошти, як правило, обмежують розмір вкладень, тому електронні листи зазвичай невеликі і їх легко зберігати протягом тривалого часу.
Хоча електронні листи зберігаються в онлайн-форматі, доступному для перегляду, їх також можна завантажити як файли. Завантажений електронний лист містить вихідне повідомлення, всі вкладені файли, а також інформацію про відправника, отримувача, походження листа тощо.
Збереження листів Microsoft Outlook
Microsoft Outlook — це одночасно веб-сервіс електронної пошти та настільна програма. Настільна версія може підключатися до різних сервісів електронної пошти та отримувати листи з них. Обидві версії, веб і настільна, надають користувачам можливість зберігати отримані повідомлення.
Збереження листів Outlook – Веб-версія
Щоб зберегти листи з веб-версії Outlook, потрібно прикріпити потрібне повідомлення до нового листа та відправити його собі. Після цього ви зможете завантажити прикріплений файл.
Відкрийте веб-версію Outlook.
Знайдіть повідомлення, яке потрібно зберегти (воно повинно бути в папці “Вхідні”).
Натисніть “Створити повідомлення”.
Перетягніть потрібне повідомлення з папки “Вхідні” на нове повідомлення.
Вкажіть отримувача (себе), тему та відправте лист.
Після відправлення ви зможете завантажити його як файл EML, як і будь-який інший вкладений файл.
Збереження листів Outlook – Настільна програма
Зберегти лист з настільної версії Microsoft Outlook набагато простіше, ніж з веб-версії. Однак повідомлення зберігається у форматі MSG, який потрібно конвертувати в універсальний формат EML, що підтримується всіма поштовими клієнтами.
Запустіть Outlook на комп’ютері.
Двічі клацніть на повідомленні, яке потрібно зберегти.
Повідомлення відкриється в окремому вікні.
У новому вікні натисніть “Файл” > “Зберегти як”.
Збережіть повідомлення у форматі MSG.
Перейдіть на веб-сервіс конвертації MSG в EML.
Завантажте файл MSG та натисніть кнопку конвертації.
Збережіть отриманий файл EML.
Підсумки
Збереження електронних листів, незалежно від того, де ви їх отримали або в якій програмі переглядаєте, цілком можливе. Gmail робить цей процес набагато простішим, ніж Outlook, але Gmail — це лише один із сервісів електронної пошти. Якщо ви використовуєте Outlook, то найпростіший спосіб зберегти повідомлення — це скористатися веб-версією і її можливістю вкладати листи до нових повідомлень. Ви також можете пересилати повідомлення в інші сервіси електронної пошти або налаштувати їх через іншого поштового клієнта. Повідомлення залишиться незмінним і буде завантажено у повному обсязі.