Як заблокувати електронні листи від певних відправників у Microsoft Outlook

| | 0 Comments| 10:16 AM
Categories:

Є люди, яких ти ніколи не хочеш чути. Ви не можете перешкодити їм надсилати вам електронні листи, але ви можете налаштувати Microsoft Outlook на автоматичне видалення листів, щойно вони надходять. Ось як.

Існує два основних способи автоматичного видалення електронних листів у Outlook: правила та очищення. Правила саме так, як вони звучать, — правила, яких слід дотримуватися клієнту Outlook. Ви можете налаштувати правило, яке вказує Outlook назавжди видаляти електронні листи від певного відправника, щойно вони надходять.

Sweep — це інструмент, вбудований у веб-програму Outlook, для очищення електронних листів із папки «Вхідні». Використовувати його трохи простіше, ніж правила, але він не має всієї складності та сили правил. Однак для цієї роботи цього більш ніж достатньо.

  Як захистити свій Google Диск на iPhone та iPad за допомогою Face ID або Touch ID

Правило застосовуватиметься лише до клієнта Outlook для настільних ПК, а Sweep — лише до веб-програми Outlook. Якщо ви використовуєте і веб-програму, і настільний клієнт, вам потрібно буде налаштувати обидва.

Використовуйте правило в клієнті Outlook Desktop

Правила працюють у папці, у якій ви їх створюєте, тому вам потрібно вибрати електронний лист у папці “Вхідні”, щоб це працювало. Вибравши електронний лист, натисніть Домашня сторінка > Правила > Створити правило.

The

На панелі «Створення правила», що відкриється, натисніть «Додаткові параметри».

The

Установіть прапорець біля пункту «Від [name]” варіант. Це особа, чиї електронні листи будуть автоматично видалені, перш ніж ви їх побачите, тому переконайтеся, що це правильний відправник. Звідти натисніть «Далі».

  Що означає WDYM?

Майстер правил з

Далі встановіть прапорець «Видалити назавжди».

Майстер правил з

Відобразиться діалогове вікно підтвердження. Натисніть кнопку «Так».

Тепер натисніть кнопку «Далі» та знову «Далі», щоб перейти до останньої сторінки майстра.

The

Дайте своєму правилу назву, увімкніть параметр «Запустити це правило зараз для повідомлень у папці «Вхідні»» та натисніть «Готово».

Ваше правило створено, і всі листи від цього відправника будуть негайно й автоматично видалені, щойно вони потраплять у вашу папку “Вхідні”.

Використовуйте Sweep у веб-програмі Outlook

Sweep працює в певних папках, як-от правила, тому вам потрібно вибрати електронний лист у папці “Вхідні”, щоб це спрацювало. Після того, як ви вибрали електронний лист, натисніть «Вичистити» на панелі інструментів.

  Як подати заявку на отримання Apple Card

Панель інструментів Outlook з

Виберіть «Перемістити всі повідомлення з папки «Вхідні» та будь-які майбутні повідомлення», встановіть для папки «Перемістити до» значення «Видалені елементи», а потім натисніть кнопку «ОК».

Ось і все. Натисніть «ОК» у діалоговому вікні підтвердження.

На відміну від правила в клієнтській програмі Outlook, Sweep не обійде папку «Видалені». Це означає, що будь-які автоматично видалені елементи відображатимуться в розділі «Видалені», тому вам доведеться час від часу очищати цю папку.