Функція небажаної електронної пошти Microsoft Outlook найкраще працює, коли ви навчаєте її, додаючи відправників до списків безпечних відправників і заблокованих відправників. Ось як експортувати ці списки та повторно імпортувати їх на новий комп’ютер або обліковий запис.
Ця функція доступна лише в настільному додатку Microsoft Outlook. Якщо ви використовуєте Outlook Online, дані безпечних відправників і заблокованих відправників синхронізуються з клієнтом Outlook. Ви можете імпортувати та експортувати їх лише через настільну програму.
У Microsoft Outlook натисніть Домашня сторінка > Небажана пошта > Параметри небажаної електронної пошти.
Вам потрібно буде окремо експортувати безпечних відправників і заблокованих відправників. Відкрийте вкладку «Безпечні відправники» та натисніть «Експортувати у файл».
Це відкриє стандартне діалогове вікно файлу, щоб зберегти файл десь на вашому комп’ютері. Виберіть розташування, введіть ім’я файлу та збережіть його.
Тепер відкрийте вкладку «Заблоковані відправники» та натисніть «Експортувати у файл».
Як і у випадку з Safe Senders, це відкриє стандартне діалогове вікно файлу, щоб зберегти файл десь на вашому комп’ютері. Виберіть розташування, ім’я для файлу та збережіть його.
Тепер у вас має бути два файли TXT, які можна імпортувати в новий обліковий запис або Microsoft Outlook, встановлений на іншому комп’ютері.
Імпортувати ці файли так само просто, як і експортувати їх. Поверніться до меню «Параметри небажаної пошти», натиснувши «Додому» > «Небажана пошта» > «Параметри небажаної електронної пошти» у програмі Microsoft Outlook для настільних ПК. Щоб імпортувати файл Safe Senders, відкрийте вкладку «Safe Senders» і натисніть «Import from File».
Щоб імпортувати заблокованих відправників, відкрийте вкладку «Заблоковані відправники» та натисніть «Імпортувати з файлу».
Імпорт додасть будь-яких відправників до наявних списків, а не перезапише наявні записи. Це означає, що ви та ваші колеги можете ділитися своїми експортованими файлами, особливо для заблокованих відправників, щоб допомогти один одному створити кращу фільтрацію небажаної електронної пошти.