Функціонал боротьби зі спамом у Microsoft Outlook стає ефективнішим, коли ви активно навчаєте його, додаючи адреси електронної пошти до списків надійних та небажаних відправників. Для перенесення цих налаштувань між комп’ютерами або обліковими записами, їх можна експортувати та імпортувати.
Ця можливість доступна виключно в настільній версії Microsoft Outlook. У веб-версії Outlook Online списки безпечних та заблокованих відправників автоматично синхронізуються з настільним клієнтом. Імпорт та експорт можна здійснити лише через десктопну програму.
У Microsoft Outlook перейдіть до розділу “Головна” > “Небажана пошта” > “Параметри небажаної пошти”.
Експортувати списки потрібно окремо для надійних і заблокованих відправників. У вікні, що відкриється, оберіть вкладку “Безпечні відправники” та натисніть кнопку “Експортувати у файл”.
З’явиться стандартне діалогове вікно для збереження файлу. Оберіть потрібне місце, задайте ім’я файлу та збережіть.
Потім перейдіть на вкладку “Заблоковані відправники” та також натисніть “Експортувати у файл”.
Аналогічно, як і у випадку з безпечними відправниками, з’явиться вікно для збереження файлу. Оберіть потрібну папку, введіть ім’я файлу та збережіть.
Тепер у вас є два TXT-файли, які можна імпортувати у новий обліковий запис або в іншу інсталяцію Microsoft Outlook.
Процес імпорту настільки ж простий, як і експорт. Поверніться до меню “Параметри небажаної пошти” через “Головна” > “Небажана пошта” > “Параметри небажаної пошти” у настільній версії Microsoft Outlook. Щоб імпортувати список безпечних відправників, оберіть вкладку “Безпечні відправники” та натисніть “Імпортувати з файлу”.
Для імпорту заблокованих відправників, перейдіть на вкладку “Заблоковані відправники” та натисніть “Імпортувати з файлу”.
Імпорт додасть нових відправників до вже існуючих списків, не перезаписуючи наявні записи. Це означає, що ви та ваші колеги можете обмінюватися файлами зі списками, особливо заблокованих відправників, для створення ефективнішої фільтрації небажаної пошти.