Як експортувати структуру папки в Excel на ПК з Windows або Mac

Іноді може знадобитися поділитися структурою певного каталогу з іншими. Немає необхідності вручну переписувати ім’я та ієрархію кожної папки та файлу. Натомість ви можете швидко експортувати його у бажаний формат та імпортувати в Excel. Потім програма автоматично організує дані в акуратні рядки та стовпці.

У цьому посібнику пояснюється, як експортувати всю структуру папки до файлу Excel. Крім того, він відповідає на найпоширеніші запитання, пов’язані з експортом файлів Excel.

Як експортувати структуру папки в Excel в Windows

Щоб експортувати структуру папки до Excel у форматі «.doc», спочатку потрібно створити файл «output.doc», який містить структуру папки. Дотримуйтесь інструкцій нижче:

Відкрийте Провідник файлів і знайдіть потрібну папку.

Натисніть на адресний рядок Провідника файлів і введіть «cmd», щоб відкрити командний рядок.

Натисніть клавішу «Enter».

Введіть команду «tree /a /f > output.doc» у вікні командного рядка та натисніть клавішу «Enter».

Зачекайте, поки команда завершить виконання, і закрийте вікно командного рядка.

Поверніться до свого File Explorer і відкрийте папку, яку ви хочете експортувати.

Ви побачите текстовий файл під назвою «output.doc», який містить всю структуру папок.

Примітка: ви можете зберегти файл «output.doc» у форматі «.txt», якщо потрібно, і дати йому іншу назву.

Тепер, коли у вас є структура папки у форматі «.doc», ви можете імпортувати її в Excel:

Відкрийте новий або наявний файл Excel і перейдіть на вкладку «Дані».

Натисніть «З тексту».

Виберіть файл «.doc» у вікні Провідника, а потім натисніть «Імпорт».

У вікні майстра імпорту тексту на першому кроці діалогу виберіть опцію «Розділені» та натисніть «Далі».

Виберіть необхідні роздільники на другому кроці діалогу та натисніть «Далі». У випадку формату «.doc» роздільником є ​​табуляція.

Вкажіть потрібний формат даних у третьому кроці діалогу, а потім натисніть «Готово».

Виберіть «Існуючий аркуш» і введіть «=$A$1» у поле під ним, щоб переконатися, що дані починаються з клітинки рядка 1, стовпця А. Або виберіть іншу клітинку.

Натисніть «Ок», щоб завершити експорт даних.

Як експортувати структуру папки до Excel у Windows як файл «.CSV».

Якщо вам потрібно зберегти структуру папки у форматі «.csv», а не «.doc», ви можете зробити це за допомогою Windows PowerShell:

Використовуйте комбінацію клавіш «Windows + X», щоб відкрити меню швидкого доступу.

Виберіть у меню «Windows PowerShell».

Вставте таку команду у вікно PowerShell і натисніть клавішу «Enter»: «Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Виберіть об’єкт Повне ім’я, ім’я | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Замініть «d:demo» на назву папки.

Зачекайте, поки PowerShell згенерує файл у форматі «.csv», який містить структуру папки.

Отримавши файл, виконайте наведені нижче дії, щоб імпортувати його в Excel:

Запустіть Excel і відкрийте нову або наявну таблицю.

Перейдіть на вкладку «Дані».

Натисніть «З тексту».

Виберіть файл «.csv», що містить структуру вашої папки, і натисніть «Імпорт».

У першому кроці вікна майстра імпорту тексту виберіть параметр «З роздільниками» та натисніть «Далі».

Виберіть роздільник на другому кроці та натисніть «Далі». У випадку формату файлу “.csv” це кома.

Виберіть бажаний формат даних на третьому кроці та натисніть «Готово».

Натисніть «Існуючий робочий аркуш» і виберіть клітинку електронної таблиці, щоб помістити свої дані.

Натисніть «Ок», щоб завершити експорт.

Як безпосередньо експортувати структуру папки в Excel

Якщо у вас є Excel 2016 або новіша версія, вам може не знадобитися експортувати структуру папки в окремий файл, перш ніж імпортувати її в Excel. Натомість спробуйте метод прямого експорту, показаний нижче:

Запустіть Excel і відкрийте нову або наявну таблицю.

Перейдіть до вкладки «Дані» у верхній частині вікна.

Натисніть «Отримати дані», щоб відкрити спадне меню.

Виберіть «З файлу», потім «З папки».

Знайдіть у Провіднику файлів потрібну папку. Коли ви знайдете його, виберіть його та натисніть «Ок».

Примітка: іноді ви не зможете натиснути «Ок», вибираючи батьківську папку. У цьому випадку виберіть вкладену папку та натисніть назву адреси внизу вікна. Потім видаліть назву вкладеної папки в кінці рядка, залишивши лише назву батьківської папки, і натисніть «Ок».

Ось і все – весь вміст папки буде автоматично організовано по стовпцях і рядках. Ви також можете експортувати лише окремі підпапки до Excel за допомогою цього методу замість усієї структури папок.

Як експортувати структуру папки в Excel на Mac

Користувачі Mac можуть експортувати структуру папок до Excel так само легко, як і користувачі Windows. Однак інструкції дещо відрізняються:

Відкрийте потрібну папку і скористайтеся комбінаціями клавіш «Command + A», а потім «Command + C».

Запустіть програму TextEdit на своєму Mac і натисніть «Редагувати».

Виберіть «Вставити та зіставити стиль» зі спадного меню.

Натисніть «Файл», потім «Зберегти» і збережіть файл у форматі «.txt» у бажаному місці.

Отримавши файл, що містить структуру папки, виконайте такі дії, щоб імпортувати його в Excel:

Відкрийте електронну таблицю Excel.

Натисніть «Дані» вгорі, потім натисніть «З тексту».

Виберіть потрібний файл «.txt» та натисніть «Імпорт».

У першому кроці вікна майстра імпорту тексту виберіть «З роздільниками» та натисніть «Далі».

Виберіть «Tab» як роздільник, а потім натисніть «Далі».

Виберіть «Існуючий робочий аркуш» і виберіть клітинку електронної таблиці, щоб розмістити свої дані. Наприклад, якщо ви виберете «=$A$1», ваші дані будуть організовані, починаючи з рядка 1, клітинки стовпця А.

Натисніть «Ок», щоб завершити експорт даних.

FAQ

Прочитайте цей розділ, щоб дізнатися більше про експорт структури папки до Excel.

Що таке роздільник і навіщо він потрібен?

Коли ви експортуєте структуру папки до Excel, вам потрібно вибрати правильні роздільники у вікні Майстра імпорту тексту. Розмежувач відноситься до символу, який розділяє рядки даних, вказуючи програму, де закінчується один елемент даних і починається наступний. Іншими словами, програма інтерпретує його як кінець поля, а не як частину тексту. Наприклад, якщо роздільником є ​​«/», програма, що читає «john/doe», інтерпретує його як «john doe». Розмежувачі необхідні для експорту різних форматів файлів у Excel та інші програми з правильним форматуванням.

Яка різниця між форматами файлів «.doc» і «.csv»?

Ви можете експортувати структуру папки до Excel у різних форматах і, можливо, задастеся питанням, який із них краще. Обидва є текстовими форматами, що зберігають розриви рядків, характеристики табуляції, символи та інші елементи форматування експортованого аркуша. Різниця полягає в роздільнику: формати «.doc» і «.txt» розділені табуляторами, а «.csv» — роздільниками-комами.

Наприклад, текст «john doe» у форматі «.doc» відображатиметься як «john doe», тоді як у форматі «.csv» як «john,doe». Між кожним полем є вкладка або кома. У більшості випадків ви можете експортувати дані в будь-якому форматі, оскільки Excel підтримує обидва. Але якщо в одному з них дані експортуються неправильно, ви можете спробувати інший, щоб вирішити проблему.

Чи можна експортувати лише структуру папки без файлів у формат «.doc»?

Коли ви експортуєте структуру папки у формати «.doc» або «.txt» за допомогою команди «tree /a /f > output.doc» через командний рядок, ви отримаєте файл, що містить весь вміст папки, включаючи файли. Якщо вам не потрібно експортувати файли, а лише папки, замість цього використовуйте команду «tree /a > output.doc».

Швидко та просто

Сподіваємося, наш посібник допоміг вам прискорити робочий процес і поділитися необхідними даними. Excel може справді творити чудеса, якщо ви знаєте, як його ефективно використовувати.

Який формат файлу ви віддаєте перевагу для експорту в Excel і чому? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.