Як експортувати структуру папки в Excel на ПК з Windows або Mac

Автор

Іноді виникає потреба поділитися організацією певного каталогу з колегами або партнерами. Замість того, щоб вручну переписувати назву кожної папки та файлу, а також їхню ієрархію, можна швидко вивантажити цю структуру у необхідний формат, а потім імпортувати в Excel. Ця програма автоматично впорядкує відомості у чіткі рядки та стовпці.

У цій інструкції ми розглянемо, як експортувати повну структуру каталогу до файлу Excel. Крім того, ми відповімо на найпоширеніші питання, пов’язані з процесом експорту в Excel.

Як вивантажити структуру папки в Excel у Windows

Щоб експортувати структуру каталогу до Excel у форматі “.doc”, необхідно спочатку створити файл “output.doc”, який міститиме цю структуру. Дотримуйтесь цих кроків:

  • Відкрийте Провідник файлів та знайдіть необхідний каталог.
  • Клацніть на адресний рядок Провідника та введіть “cmd”, щоб запустити командний рядок.
  • Натисніть клавішу “Enter”.
  • У вікні командного рядка введіть команду “tree /a /f > output.doc” і натисніть “Enter”.
  • Зачекайте, доки команда виконається, і закрийте вікно командного рядка.
  • Поверніться до Провідника файлів і відкрийте каталог, який ви хочете експортувати.
  • Ви побачите текстовий файл під назвою “output.doc”, який містить повну структуру каталогу.

    • Примітка: За потреби, ви можете зберегти файл “output.doc” у форматі “.txt” і дати йому іншу назву.

    Тепер, маючи структуру каталогу у форматі “.doc”, ви можете імпортувати її в Excel:

  • Відкрийте новий або існуючий файл Excel і перейдіть на вкладку “Дані”.
  • Натисніть “З тексту”.
  • У вікні Провідника виберіть файл “.doc”, а потім натисніть “Імпорт”.
  • На першому кроці майстра імпорту тексту оберіть опцію “Розділений” і натисніть “Далі”.
  • На другому кроці вкажіть потрібні роздільники і натисніть “Далі”. У випадку формату “.doc”, роздільником є табуляція.
  • На третьому кроці вкажіть необхідний формат даних і натисніть “Готово”.
  • Оберіть “Існуючий аркуш” і введіть “=$A$1” у поле під ним, щоб дані починалися з комірки A1. Або ж оберіть іншу комірку.
  • Натисніть “ОК” для завершення імпорту даних.

    • Як експортувати структуру папки в Excel у Windows у форматі “.CSV”

    Якщо вам потрібно зберегти структуру каталогу у форматі “.csv”, а не “.doc”, ви можете скористатись Windows PowerShell:

  • Натисніть клавіші “Windows + X”, щоб відкрити меню швидкого доступу.
  • Виберіть “Windows PowerShell” у меню.
  • Скопіюйте та вставте наступну команду у вікно PowerShell і натисніть клавішу “Enter”: “Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Замініть “d:demo” на назву вашого каталогу.
  • Зачекайте, доки PowerShell створить файл у форматі “.csv”, який міститиме структуру каталогу.

    • Отримавши файл, виконайте наступні дії для імпорту в Excel:

  • Запустіть Excel та відкрийте нову або існуючу таблицю.
  • Перейдіть на вкладку “Дані”.
  • Натисніть “З тексту”.
  • Виберіть файл “.csv” зі структурою вашого каталогу та натисніть “Імпорт”.
  • На першому кроці майстра імпорту тексту оберіть опцію “З роздільниками” і натисніть “Далі”.
  • На другому кроці оберіть роздільник та натисніть “Далі”. У випадку формату “.csv” це кома.
  • На третьому кроці оберіть потрібний формат даних та натисніть “Готово”.
  • Натисніть “Існуючий робочий аркуш” та оберіть комірку, куди потрібно вставити дані.
  • Натисніть “ОК”, щоб завершити експорт.

    • Як безпосередньо імпортувати структуру папки в Excel

    Якщо у вас встановлено Excel 2016 або новішу версію, можливо, немає потреби зберігати структуру каталогу в окремий файл перед імпортом. Спробуйте метод прямого імпорту, описаний нижче:

  • Запустіть Excel та відкрийте нову або існуючу таблицю.
  • Перейдіть на вкладку “Дані” у верхній частині вікна.
  • Натисніть “Отримати дані”, щоб відкрити спадне меню.
  • Оберіть “З файлу”, потім “З папки”.
  • Знайдіть у Провіднику необхідний каталог. Після цього виберіть його та натисніть “ОК”.

    • Примітка: іноді може бути неможливо натиснути “ОК” при виборі батьківського каталогу. В цьому випадку оберіть вкладений каталог та клацніть назву адреси внизу вікна. Потім видаліть назву вкладеного каталогу в кінці рядка, залишивши тільки назву батьківського каталогу, і натисніть “ОК”.

    Готово – увесь вміст каталогу буде автоматично впорядковано за стовпцями та рядками. Ви також можете імпортувати лише окремі підкаталоги в Excel, а не всю структуру.

    Як експортувати структуру папки в Excel на Mac

    Користувачі Mac можуть так само легко експортувати структуру папок до Excel, як і користувачі Windows. Проте, інструкції дещо відрізняються:

  • Відкрийте потрібний каталог та скористайтесь комбінаціями клавіш “Command + A”, а потім “Command + C”.
  • Запустіть програму TextEdit на своєму Mac та натисніть “Редагувати”.
  • У спадному меню оберіть “Вставити та зіставити стиль”.
  • Натисніть “Файл”, потім “Зберегти” та збережіть файл у форматі “.txt” в необхідному місці.

    • Отримавши файл зі структурою каталогу, виконайте наступні кроки для імпорту в Excel:

  • Відкрийте електронну таблицю Excel.
  • Натисніть “Дані” вгорі, потім “З тексту”.
  • Оберіть необхідний файл “.txt” та натисніть “Імпорт”.
  • На першому кроці майстра імпорту тексту оберіть “З роздільниками” та натисніть “Далі”.
  • Оберіть “Tab” як роздільник, а потім натисніть “Далі”.
  • Оберіть “Існуючий робочий аркуш” та виберіть комірку, куди потрібно вставити дані. Наприклад, якщо обрати “=$A$1”, дані будуть впорядковані з рядка 1, стовпця A.
  • Натисніть “ОК”, щоб завершити імпорт даних.

    • FAQ

    Ознайомтеся з цим розділом, щоб дізнатися більше про експорт структури каталогу в Excel.

    Що таке роздільник та для чого він потрібен?

    При імпорті структури каталогу в Excel, необхідно обрати правильні роздільники у вікні майстра імпорту тексту. Роздільник — це символ, який розділяє рядки даних, вказуючи програмі, де закінчується один елемент даних та починається наступний. Іншими словами, програма розпізнає його як кінець поля, а не частину тексту. Наприклад, якщо роздільником є “/”, програма, читаючи “john/doe”, інтерпретує це як “john doe”. Роздільники необхідні для правильного імпорту різних форматів файлів в Excel та інші програми.

    Яка різниця між форматами файлів “.doc” і “.csv”?

    Ви можете експортувати структуру каталогу в Excel у різних форматах, і, можливо, ви запитуєте себе, який з них кращий. Обидва формати є текстовими, зберігають розриви рядків, характеристики табуляції, символи та інші елементи форматування. Різниця полягає у роздільнику: файли “.doc” і “.txt” розділені табуляціями, а “.csv” – комами.

    Наприклад, текст “john doe” у форматі “.doc” відобразиться як “john doe”, тоді як у форматі “.csv” – як “john,doe”. Між кожним полем буде або табуляція, або кома. У більшості випадків ви можете імпортувати дані в будь-якому форматі, оскільки Excel підтримує обидва. Однак, якщо дані в одному форматі відображаються некоректно, ви можете спробувати інший для вирішення проблеми.

    Чи можна експортувати лише структуру каталогу без файлів у формат “.doc”?

    При експорті структури каталогу у формати “.doc” або “.txt” за допомогою команди “tree /a /f > output.doc” через командний рядок, ви отримаєте файл, що містить увесь вміст, включаючи файли. Якщо вам потрібно експортувати тільки каталоги, а не файли, скористайтеся командою “tree /a > output.doc”.

    Швидко та просто

    Сподіваємось, наша інструкція допомогла вам пришвидшити робочий процес та поділитися необхідними даними. Excel дійсно може творити дива, якщо ви знаєте, як його ефективно використовувати.

    Який формат файлу ви віддаєте перевагу для імпорту в Excel і чому? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.