Іноді може бути корисно побачити всі події у вашому календарі одночасно. Outlook дозволяє експортувати всі події між двома датами в один файл CSV. Ось як це все працює.
Хочете знати, на скільки безглуздих зустрічей Чад із маркетингу запросив вас за останній рік? Цікаво, коли востаннє ваш керівник спілкувався з вами один на один? Можливо, ви просто хочете провести деяку аналітику свого часу, щоб побачити, куди йдуть дні?
Незалежно від причини, електронну таблицю, яку можна шукати, сортувати та фільтрувати, або закачувати в аналітичний додаток, наприклад Power BI— часто є найкращим способом аналізу даних і пошуку інформації, яку ви шукаєте.
Outlook дозволяє легко експортувати ваш календар у файл значень, розділених комами (CSV), який можна відкрити в Excel, Google Таблицях або будь-якому пакеті аналізу даних.
Щоб експортувати календар, відкрийте Outlook, а потім натисніть Файл > Відкрити та експортувати.
Виберіть опцію «Імпорт/Експорт».
У Майстрі імпорту та експорту, що відкриється, виберіть «Експорт у файл», а потім натисніть «Далі».
Виберіть «Значення, розділені комами» та натисніть «Далі».
Тепер виберіть опцію «Календар» у списку папок і натисніть кнопку «Далі».
Виберіть розташування та назву файлу для вашого файлу CSV, а потім натисніть «Далі».
Нарешті, натисніть кнопку «Готово». На цьому робота майстра експорту закінчується, але оскільки ви експортуєте календар, вам буде надано можливість вибрати дати початку та завершення для потрібних даних перед початком експорту.
Виберіть діапазон дат і натисніть кнопку «ОК». Кожна зустріч у межах цього діапазону дат буде експортовано.
Відкриється панель із індикатором виконання. Залежно від тривалості діапазону дат і кількості зустрічей експорт може зайняти від кількох секунд до кількох хвилин.
Після закриття панелі перебігу експорт буде завершено. Перейдіть до місця, де ви зберегли файл CSV, і відкрийте його у потрібній програмі. Ви побачите дані про кожну зустріч у своєму календарі за вибраний діапазон дат.
Дані містять більше, ніж ми показали тут. Включено організатор наради, учасники, місцезнаходження, категорія, чутливість та інша інформація. Тепер ви можете виконувати всі необхідні аналізи даних.