Спільна робота над документом часто передбачає обмін думками та зауваженнями через коментарі. Зазвичай можна роздрукувати документ разом з усіма внесеними коментарями, але що робити, коли потрібно отримати лише їхню роздруківку? Така можливість існує.
Для чого може знадобитися роздруковувати виключно коментарі до документа? Причин може бути кілька. Наприклад, вам може потрібна копія коментарів для архівування, або ж ви хочете провести обговорення з колегами, маючи окремо перед очима документ та його коментарі. Велика кількість правок та коментарів на одному друкованому аркуші може бути перевантажуючою. Незалежно від причини, Word дозволяє легко це зробити.
Роздруківка лише коментарів
На початку відкрийте документ з коментарями, які потрібно роздрукувати. Перейдіть до вкладки “Рецензування” та натисніть кнопку “Показати виправлення”.
У випадаючому меню ви побачите опцію “Коментарі”. Якщо біля неї вже стоїть галочка, нічого змінювати не потрібно. Якщо ні, виберіть її.
Варто звернути увагу, що у вас є можливість роздрукувати не всі коментарі, а лише коментарі конкретного автора. Для цього у меню оберіть опцію “Конкретні користувачі” та виберіть потрібного рецензента зі списку, що з’явиться. В іншому випадку, залиште вибраною опцію “Усі рецензенти”.
Далі перейдіть на вкладку “Файл”.
У лівій панелі оберіть опцію “Друк”.
З’явиться вікно з різними параметрами та попереднім переглядом документа. У верхній частині розділу “Параметри” оберіть опцію “Друкувати всі сторінки”.
У меню, що відкриється, в розділі “Відомості про документ” оберіть параметр “Список виправлень”. Також переконайтеся, що внизу обрана опція “Друкувати виправлення”.
Після цього над меню “Параметри” натисніть кнопку “Друк”.
Тепер ви отримаєте роздруковану версію лише коментарів до вашого документа.