Microsoft Forms — чудовий інструмент для створення безкоштовних, простих у використанні опитувань, опитувань, вікторин та анкет. Він включає розгалуження, що дозволяє надсилати користувачів на різні запитання залежно від їхніх попередніх відповідей. Ось як додати розгалуження до форми.
Щоб використовувати Microsoft Forms, вам потрібен безкоштовний обліковий запис Microsoft (або платний обліковий запис Office 365). Увійшовши в систему, перейдіть до домашню сторінку Форми починати. Якщо ви раніше не використовували Forms, у нас є повний посібник із їх використання. Перегляньте це швидко, тому що вам потрібно знати, як додати запитання, перш ніж ви зможете додати розгалуження.
Якщо ви ніколи раніше не використовували розгалуження, це досить проста концепція: наступне запитання, яке побачить користувач, залежить від того, яку відповідь він дасть на попереднє запитання. Отже, якщо у вашій формі задається запитання з можливістю вибору відповідей, А чи Б, розгалуження спрямовує користувача на одне запитання, якщо він відповідає «А», і на інше, якщо він відповідає «В».
Давайте розглянемо приклад. Ми створимо просте опитування, в якому ми хочемо знати, який вид спорту людей улюблений, і їхніх улюблених гравців у цьому виді спорту. Перше запитання: «Який ваш улюблений вид спорту?» і ми запропонуємо три варіанти:
бейсбол
Баскетбол
футбол
Якщо вони виберуть «Бейсбол», ми перейдемо до запитання: «Хто ваш улюблений бейсболіст?» Якщо вони виберуть «Баскетбол», ми перейдемо до запитання: «Хто ваш улюблений баскетболіст?» і так далі.
Ось як це працює на практиці. У Формах натисніть кнопку «Нова форма», щоб почати.
Відкриється порожня форма. Натисніть «Форма без назви», а потім введіть назву для свого опитування
Тепер натисніть кнопку «Додати нове», щоб додати нове запитання.
Розгалуження працює найефективніше з питаннями «Вибір», тому виберіть цей варіант.
Тепер нам потрібно додати запитання та варіанти відповідей.
Перш ніж ми зможемо додати розгалуження, нам потрібно додати різні запитання, які побачать користувачі залежно від їхніх відповідей. Ми додамо ще три запитання, по одному для трьох варіантів, які ми дали користувачеві.
Запитання мають бути простими текстовими запитаннями. Наше повне опитування виглядає так:
Тепер ми можемо додати розгалуження. Натисніть кнопку меню з трьома крапками у верхньому правому куті, а потім виберіть у меню «Відгалуження».
Тепер у формі відобразяться параметри розгалуження для вашого запитання.
Натисніть спадне меню, щоб вибрати запитання, яке ви хочете бачити користувачем для кожної вибраної відповіді.
Виберіть відповідне запитання до кожного вибору.
Нам потрібно переконатися, що користувачі бачать лише ті запитання, які ми хочемо, щоб вони бачили, а це означає, що інші запитання приховуємо. Тож якщо хтось вибирає «Бейсбол», ми хочемо, щоб він бачив «Хто ваш улюблений бейсболіст?» питання і ніяких інших.
Виберіть друге запитання й у спадному списку розгалужень виберіть «Кінець форми».
Виберіть третє та четверте запитання та виконайте те ж саме.
Коли ви закінчите робити свій вибір, натисніть «Назад», щоб перейти з перегляду розгалуження до звичайного подання дизайну.
Форма буде виглядати так само, як і раніше, але з символом розгалуження, який показує, що ви додали правила розгалуження.
Щоб побачити розгалуження в дії, натисніть кнопку «Попередній перегляд» у верхньому правому куті форми.
Коли ви виберете варіант із першого запитання, друге запитання зміниться на відповідність.
Ви можете використовувати розгалуження для запитань будь-якого типу, щоб надіслати людей до наступного, конкретного запитання або до кінця форми. У нашому прикладі ми могли б додати розгалуження, яке спрямовує людей в кінець форми, якщо вони вибирають улюбленого бейсбольного або баскетбольного гравця, але спрямовує їх на додаткові запитання, якщо вони вибирають улюбленого футболіста.
Хоча він досить простий у використанні, розгалуження дозволяє легко та швидко створювати складні форми. Якщо ви взагалі часто використовуєте Forms, вони миттєво стануть незамінним інструментом.