Використання розширених можливостей Excel дозволяє оперативно додавати префікси та суфікси до великої кількості клітинок.
Як швидко додати префікс та суфікс до цілого стовпця в Excel
Якщо ви працюєте з великими таблицями Microsoft Excel і перед вами постає завдання додати префікси чи суфікси, не витрачаючи час на ручне редагування кожної клітинки, тоді ця інструкція допоможе вам легко та швидко впоратися з цим завданням за лічені секунди.
Під час обробки великих масивів даних, додавання суфікса чи префікса до кожної окремої клітинки може зайняти багато часу та спричинити втому.
Існує декілька простих та швидких способів, які допоможуть вам уникнути ручної роботи, як буде показано далі.
Ми розглянемо три різних підходи для додавання суфіксів та префіксів у ваших таблицях Excel.
- Застосування оператора “
&“. - Використання функції “Зчепити” (CONCATENATE).
- Зміна формату комірки.
Застосування оператора “&” для додавання префіксів та суфіксів в Excel
В Excel ви маєте можливість з’єднувати текстові рядки в один фрагмент тексту за допомогою амперсанда (&).
Розглянемо на прикладі, як використовувати “&” для додавання префікса.
Додавання префікса за допомогою оператора “&“
У прикладі нижче, у стовпці B наведено імена.
Щоб додати префікс “Mr.” до кожного імені, виберіть клітинку C5, введіть формулу ="Mr. "&B5 та натисніть Enter.
Ця дія додасть префікс “Mr.” до обраної комірки.
Цей спосіб є досить простим у виконанні та розумінні.
Щоб застосувати префікс “Mr.” до всього стовпця, перетягніть маркер у нижньому правому куті клітинки C5 вниз, як показано далі. Таким чином префікс “Mr.” буде додано до всіх клітинок стовпця.
Ви успішно додали префікс до всіх необхідних клітинок за лічені секунди. Префікс “Mr.” можна замінити на будь-який інший.
Додавання суфікса за допомогою оператора “&“
Тепер розглянемо, як додати суфікси за допомогою “&” в Excel.
У прикладі нижче, стовпець B містить назви овочів. Наше завдання – додати суфікс “овочі” до кожного з них.
Виберіть клітинку C5, введіть формулу =B5&"- овочі" та натисніть Enter.
Це додасть суфікс “овочі” до клітинки C5.
Щоб застосувати суфікс до всіх клітинок, перетягніть маркер у нижньому правому куті клітинки C5 вниз, як показано далі.
Суфікси успішно додано до всіх клітинок лише за кілька секунд. Суфікс “овочі” можна замінити на будь-який інший за потреби.
Додавання префіксів і суфіксів за допомогою функції “Зчепити” (CONCATENATE) в Excel
Функція “Зчепити” в Microsoft Excel є ще одним швидким та ефективним способом додавання префіксів та суфіксів до великої кількості клітинок. Вона дозволяє об’єднувати два або більше текстових рядків в один.
Розглянемо приклад використання функції “Зчепити” для додавання префікса:
Застосуємо функцію “Зчепити”, щоб додати префікс “Mrs.”:
Виберіть комірку, де потрібно додати префікс, введіть формулу =CONCATENATE("Mrs.",B5) та натисніть Enter. Це додасть префікс “Mrs.” до обраної клітинки, як показано нижче.
Щоб додати префікс “Mrs.” до всіх клітинок, перетягніть маркер у нижньому правому куті клітинки C5 вниз, як показано далі. Префікс буде застосовано до всіх клітинок одразу.
Префікси успішно додано до кожної клітинки за декілька секунд.
Додавання суфікса за допомогою функції “Зчепити”
Розглянемо, як за допомогою функції “Зчепити” додати суфікс “Ph.D.”.
Виберіть клітинку в стовпці C, введіть формулу =CONCATENATE(B5,", Ph.D.") та натисніть Enter.
Щоб додати суфікс “Ph.D.” до всіх клітинок за лічені секунди, перетягніть маркер у нижньому правому куті клітинки C5 вниз, як показано далі. Суфікс “Ph.D.” буде застосовано до всього стовпця.
Використання властивостей формату клітинки для додавання префіксів та суфіксів
У попередніх розділах ми розглянули, як додати префікс та суфікс в іншій клітинці. У цьому розділі ми покажемо, як зробити це в тій самій клітинці.
Це досить просто та швидко, тож почнемо:
Додавання префікса за допомогою властивостей формату клітинки
Щоб додати префікс “Mr.” за допомогою параметру форматування клітинки, виділіть всі потрібні клітинки, клацніть правою кнопкою миші та оберіть “Формат клітинок”, як показано на зображенні нижче.
Відкриється вікно властивостей, як показано на рисунку 1.
Введіть формулу "Mr."@ в поле “Спеціальний параметр”, а потім натисніть “OK”.
Префікс “Mr.” буде додано до всіх клітинок, як показано на рисунку 2.
Рисунок 2
Додавання суфікса за допомогою властивостей формату клітинки
Використаємо той самий аркуш Excel, що й вище.
Додамо швидко суфікс “Engg” до кожної клітинки.
Так само, як ми робили при додаванні префікса, виділіть всі клітинки, клацніть правою кнопкою миші та скористайтеся параметром “Формат клітинок”, щоб додати суфікс “Engg”.
Перейдіть до “Спеціального параметра” у властивостях формату клітинки, введіть формулу @," Engg", як показано на рисунку 1, а потім натисніть “OK”. Суфікс буде додано до всіх клітинок, як показано на рисунку 2.
Рисунок 2
Підсумки
У цій статті ми розглянули швидкі та прості способи уникнути ручного додавання префіксів та суфіксів до великої кількості клітинок. Це допоможе вам оперативно форматувати ваші файли Excel.
Далі ви можете ознайомитися з іншими корисними порадами та підказками щодо роботи з Excel.