Як додати прапорець до документа Google

Google Docs — це дуже зручний інструмент для обробки текстів, який можна використовувати для створення різних типів документів. Якщо ви намагаєтеся створити контрольний список, наприклад, Google Docs та інші подібні програми Google надають зручні функції контрольного списку, які ви можете використовувати.

У цій статті ми покажемо вам, як додати прапорець до Google Doc або Google Sheet, щоб створити інтерактивний контрольний список.

Як вставити прапорці в Документи Google за допомогою параметра форматування

Якщо ви хочете створити інтерактивний контрольний список у Документах Google за допомогою прапорців, ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

Відкрийте Документи Google і натисніть Пусто (+), щоб створити новий документ.

Коли ви будете готові ввести текст у списку прапорців, натисніть Формат у верхньому меню.

Тепер наведіть курсор миші на маркери та нумерація.

Потім наведіть курсор на маркований список.

Далі натисніть на прапорець у верхньому правому куті. Це той, у якому чітко позначено поле.

Введіть елементи зі свого списку один за одним. Натискання клавіші Enter або Return автоматично створить інший прапорець.

Після завершення створення списку збережіть документ.

Тепер ви створили інтерактивний прапорець. Якщо ви хочете перетворити прапорець на прапорець, ось що вам потрібно зробити:

Виділіть прапорець, натиснувши на нього. Якщо виділити більше одного прапорця, усі виділені будуть змінені.

Клацніть правою кнопкою миші, якщо ви використовуєте Mac, ви можете використовувати Ctrl + клацання.

У спливаючому меню натисніть на галочку.

Цей конкретний пункт у списку тепер буде перевірено.

Якщо ви хочете видалити галочку, натисніть Ctrl + Z, щоб негайно скасувати галочку. Якщо перевірка була зроблена набагато раніше, ви можете видалити її:

Підсвічування галочки.

Натиснувши «Формат» у верхньому меню.

Наведіть курсор на маркований список.

Клацнувши опцію прапорця.

Як і у випадку встановлення галочки, виділення кількох елементів редагує всі виділені елементи.

Як додати прапорець до Google Таблиць за допомогою параметра «Вставка».

Якщо ви хочете використовувати Google Таблиці замість Документів для створення контрольного списку, ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

Відкрийте Google Таблиці, а потім натисніть +, щоб створити документ з нуля.

Виділіть клітинки, до яких потрібно додати прапорці. Ви можете виділити кілька клітинок, клацнувши мишею або утримуючи клавішу ctrl і клацнувши окремі клітинки.

Далі у верхньому меню натисніть «Вставити».

У спадному меню натисніть Прапорець.

У виділених клітинках тепер мають бути прапорці, натискання на прапорець вмикає або вимикає прапорець.

Google Таблиці також дозволяють налаштувати спосіб увімкнення та вимкнення прапорця. Це можна зробити так:

Виділіть клітинки, які вже містять прапорці.

У верхньому меню натисніть «Дані».

У спадному меню натисніть Перевірка даних.

У спливаючому вікні переконайтеся, що для параметра «Критерії» встановлено прапорець, якщо потрібно, клацніть стрілку поруч з ним, щоб відобразити спадне меню.

Потім натисніть перемикач Використовувати користувацькі значення комірки.

Далі введіть значення, які ви хочете використовувати.

Ви також можете перемикати, як Google Таблиці розглядатимуть недійсні введені дані, як попередження або категоричне відхилення введених даних.

Коли ви закінчите, натисніть Зберегти.

Як додати прапорець до Google Docs на Android

Є два способи отримати доступ до Документів Google на мобільному пристрої. Він доступний на Android через магазин Google Play. Ви можете отримати доступ до веб-переглядача та відкрити його звідти або скористатися мобільною програмою Документи Google. Якщо ви використовуєте веб-браузер, ви можете використовувати прапорці, як зазвичай, дотримуючись інструкцій вище.

З іншого боку, якщо ви використовуєте мобільний додаток, немає прямого способу вставити прапорці, оскільки функціональність мобільного додатка обмежена. Потенційно це може змінитися, оскільки є можливість отримати доповнення, щоб розширити функціональність Документів Google для мобільних пристроїв, але наразі він не підтримується. Наразі ви можете використовувати версію веб-браузера або залишитися на настільній.

Як додати прапорець до Google Docs на iPhone

Окрім доступності Google Docs для мобільних пристроїв у Apple App Store, немає ніяких відмінностей між версіями iOS та Android. Інструкції для доступу до Документів Google на iPhone такі ж, як і на Android. Як і в Android, прапорці недоступні в мобільній версії iPhone. Відкрийте його через веб-браузер або скористайтеся настільною програмою.

Як додати прапорець до Документів Google на iPad

Немає жодних відмінностей між версіями Google Docs для iPhone та iPad, крім того, що їх легше використовувати на iPad через більший екран. Ті самі обмеження щодо мобільних програм Google Docs застосовуються і до iPad.

Як додати прапорець у Google Таблицях за допомогою пристрою Android

На відміну від Документів Google, мобільна версія Google Таблиць для Android має функцію прапорця без змін. Якщо ви хочете використовувати його для створення контрольного списку, виконайте наступне:

Відкрийте програму Google Таблиці.

Торкніться значка + у нижньому правому куті.

Далі натисніть Нова електронна таблиця.

Потім виберіть клітинки, до яких потрібно додати прапорці.

Тепер торкніться значка трьох крапок у верхньому правому куті екрана.

У спливаючому меню натисніть Перевірка даних.

Далі торкніться спадного меню в розділі Критерії.

Потім торкніться галочки.

Торкніться Зберегти у верхньому правому куті.

Тепер у клітинках має бути прапорець, який можна вмикати та вимикати.

Продовжте список, заповнивши клітинки поруч із прапорцями.

Крім того, ви також можете отримати доступ до Google Таблиць через мобільний веб-браузер і дотримуйтесь інструкцій, наведених вище.

Однак, на відміну від настільної версії, ви не можете створювати власні значення введення для перемиканих прапорців. Якщо ви хочете це зробити, відкрийте список, який ви створили на комп’ютерній або веб-версії, і дотримуйтесь інструкцій, наведених вище.

Як додати прапорець у Google Таблицях на iPhone та iPad

Версія для iPhone і iPad мобільного додатка Google Таблиці така ж, як і його двоюрідний брат для Android. Якщо ви використовуєте iPhone або iPad, просто дотримуйтесь інструкцій, наведених раніше для Android.

Додаткові поширені запитання

Це запитання, які зазвичай виникають, коли обговорюються прапорці в Документах Google і Таблицях Google:

Як створити список справ у Google Таблицях?

Списки справ, по суті, є способом запису вже виконаних кроків для певного набору завдань. Щоб створити функціональний список справ у Google Таблицях, виконайте такі дії:

• Визначте кількість необхідних кроків або завдань, які необхідно виконати.

• Виберіть відповідну кількість клітинок у першому стовпці, яка відповідає попередньому номеру.

• Дотримуйтесь інструкцій, наведених вище, щоб створити інтерактивні прапорці в Google Таблицях.

• Праворуч від кожного прапорця введіть кроки або завдання по порядку.

• Для кожного виконаного кроку або завдання встановіть відповідний прапорець.

Як вставити та додати галочку в Документах Google?

Ви можете додати прапорці до вже готового списку прапорців, хоча це доступне лише для веб-версії або версії Google Docs. Для цього ви можете виконати такі дії:

• Відкрийте документ, до якого потрібно додати прапорці.

• Якщо ви хочете додати новий прапорець у кінець списку, перемістіть курсор до кінця останнього рядка прапорця, а потім натисніть Enter або Return. Автоформат має автоматично створити новий прапорець.

• Якщо ви хочете вставити новий прапорець десь посередині списку, клацніть крок перед завданням, яке потрібно додати, а потім натисніть Enter або Return. Автоформат має додати порожній простір із прапорцем перед ним, заповнити пусте місце завданням або кроком, який ви хочете додати.

• Якщо автоформат не працює, ви можете додати новий прапорець, клацнувши область, у якій хочете встановити новий прапорець, а потім клацнувши Формат > Маркери та нумерація > Маркований список, щоб натиснути на формат прапорця, який додати один прапорець.

• Ви можете змінити прапорці на прапорці, клацнувши їх правою кнопкою миші та вибравши символ прапорця. На Mac ви можете використовувати Ctrl + Click.

Чи можу я створити контрольний список у Google Таблицях, а потім скопіювати та вставити його в Документи Google?

Не зовсім. Коли ви копіюєте та вставляєте клітинки в Google Таблиці, ви дублюєте лише дані, що містяться в клітинках, а не самі клітинки. Якщо ви спробували скопіювати контрольний список у Google Таблиці, замість прапорців Документи Google відображатимуть слово TRUE для будь-яких прапорців, які були увімкнені, і FALSE для кожного, які вимкнено.

Ви можете використовувати ці дані для подальшого створення прапорців за допомогою меню «Формат», але копіювати самі прапорці неможливо.

Зручний інструмент керування завданнями

Контрольні списки справді зручні для керування завданнями, які потрібно виконувати, щоб виконати або підтвердити їх виконання. Знаючи, як додати прапорець до документа Google Doc або Google Sheets, ви можете легко створити інтерактивний, коли виникне така потреба. Ознайомлення з постійно зростаючою кількістю функцій для Документів Google і Google Таблиць – це завжди добре.

Чи знаєте ви інші способи, як додати прапорець до Документів Google або Таблиць Google, яких тут не було? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.