Ви постійно турбуєтеся про те, що не вистачає часу для виконання щоденних завдань? Вам важко керувати списком справ? Чи завжди ваші роботи завершуються в останню хвилину?
Якщо ви відповіли ствердно на ці запитання, вам потрібно налаштувати свій календар. Календар відіграє важливу роль у плануванні часу та управлінні проектами та допомагає нам бути більш продуктивними.
Календарі допомагають відстежувати дедлайни та нагадують вам про майбутні зустрічі. Це допоможе вам спланувати відпустку та відпустку. Давайте обговоримо, наскільки зручний календар і як додати календар в Outlook:
Чому варто використовувати календар?
Давайте обговоримо, наскільки потрібний і зручний календар:
Підвищення продуктивності
Однією з головних причин налаштувати свій календар є підвищення продуктивності. Це допомагає нам створювати щоденні списки справ і часові проміжки для рутинних завдань. Робота з календарем гарантує, що важливі завдання виконуються вчасно, і ви отримуєте час для інших нерутинних справ. Використання календаря як основного інструменту для відстеження завдань підвищує вашу продуктивність.
Допоможіть визначити пріоритети завдань
Пріоритезація завдань — це ще одне важливе використання календаря, оскільки воно допомагає нам вирішувати та планувати, що потрібно зробити в першу чергу. Ви можете організувати свої завдання за різними категоріями, наприклад:
- Терміново і важливо,
- Важливо, але не терміново,
- Терміново, але не важливо, і
- Ні терміново, ні важливо
Організація та розстановка пріоритетів ваших завдань допомагає вам не витрачати надто багато часу на завдання, які не є терміновими чи важливими, і виконувати важливі завдання вчасно. Це допоможе вам виконувати завдання в правильному порядку та в правильний спосіб.
Тримайте на шляху
Допомагаючи нам стати більш продуктивними та розставляючи завдання за пріоритетністю, календарі також допомагають нам не відставати від плану та ефективно виконувати дедлайни. Це допоможе нам уникнути відволікань і зосередитися на важливих завданнях.
Плануйте відпустку чи відпустку
Календар важливий не лише для організації нашого робочого життя, а й для особистого життя. Це допомагає нам планувати відпустку або невеликі перерви, щоб відновити сили.
Інші важливі переваги календаря:
- Це допомагає нам покращити наше управління часом і здатність приймати рішення.
- Це допомагає нам досягати більшого з меншими зусиллями та працювати розумно.
- Використання календаря дозволяє уникнути марної витрати часу та зволікань і допомагає нам розвивати самодисципліну.
- Це підвищує якість нашої роботи.
- За допомогою календаря ви можете впоратися з дедлайнами, не відчуваючи приголомшення чи стресу.
Що означає додати чийсь календар?
Додавання чийогось календаря означає, що ви надасте спільний доступ до свого календаря цій особі чи команді. Спільний доступ до календарів на роботі підвищує ефективність і заохочує спілкування між членами команди.
Менеджери, керівники команд і співробітники можуть легко відстежувати розклади всієї команди та вносити в них зміни. Це полегшує балансування та керування проектами в команді. Більшість організацій надають пріоритет навчанню своїх співробітників надавати спільний доступ до спільного календаря та використовувати його.
Календарі також можна використовувати для збалансованого життя. Це може допомогти парам покращити спілкування, керувати відповідальністю за своїх дітей і відстежувати кожну домашню роботу. Це дозволить вам не забувати проводити час разом.
Покроковий процес додавання календаря в Outlook.com і Outlook Web
Виконайте наведені нижче дії, щоб додати свій календар на Outlook.com або в веб-версію Outlook.
- Відкрийте свій обліковий запис Outlook.com або Outlook в Інтернеті або -> перейдіть до піктограми календаря -> натисніть «Додати календар»
- Наступним кроком є вибір «Додати особисті календарі» -> виберіть календарі для додавання -> Введіть дані свого облікового запису
- Після підключення вашого облікового запису ви отримаєте сповіщення після автентифікації, якщо це необхідно.
- Усі ваші події чи розклади з особистих календарів будуть синхронізовані автоматично.
Щоб додати спільний календар, виконайте наведені нижче дії.
- Перший крок – прийняти запрошення, надіслане вам, щоб додати чийсь календар.
- Після прийняття ви зможете переглянути календар у своєму Outlook у розділі «Спільні календарі».
Заключні слова
Тепер, коли ви зрозуміли важливість додавання календарів і надання спільного доступу до них, а також те, як це робити, настав час почати. Налаштуйте свій календар в Outlook, виконавши описані вище дії. Використання календарів Outlook допоможе вам бути більш продуктивними та покращить ваші навички управління часом.
Ви також можете ознайомитися з найкращими програмами для очищення вхідної електронної пошти (Gmail, Outlook, Yahoo).
Вам сподобалось читати статтю? Як щодо того, щоб поділитися зі світом?