Здійсніть повернення до більш ранньої копії вашого запису, використовуючи можливості історії змін у Google Keep.
Функціонал історії версій у Google Keep дозволяє відслідковувати, як змінювалася ваша нотатка з плином часу. Google, зберігаючи простоту застосунку, зробив історію версій максимально зрозумілою. Давайте розглянемо, як знайти попередні варіанти записів у Google Keep.
Як скористатися історією версій у Google Keep
Щоб переглянути історію змін будь-якої нотатки Google Keep, необхідно виконати лише кілька простих кроків:
- Відкрийте keep.google.com у веб-браузері на комп’ютері.
- Оберіть конкретну нотатку, яку ви хочете перевірити.
- Внизу обраної нотатки натисніть “Більше” (три крапки) та виберіть “Історія версій”.
- Оберіть потрібну версію та натисніть “Завантажити”, щоб зберегти HTML-документ на свій комп’ютер.
- Знайдіть завантажений файл та відкрийте HTML-версію нотатки у вашому браузері.
Зверніть увагу, що зображення, які ви додали до нотатки Google Keep, не зберігаються в історії версій. Ви зможете відновити лише текстовий контент.
На даний момент ця функція доступна у веб-версії Google Keep. Підтримка Android та iOS, можливо, буде додана у майбутньому, оскільки Google Keep вважається зручним інструментом для створення нотаток “на ходу”.
Не дозволяйте обмеженням зменшити корисність
Функція історії версій Google Keep наразі має базовий функціонал. Ви не можете повернути нотатку до попередньої версії одним натисканням. Замість цього, можна скопіювати текст зі старішої версії та вставити його до поточної нотатки. Проте, необхідність працювати із завантаженим HTML-файлом дещо ускладнює процес. Крім того, функція не включає зображення, тому відновити попередню версію нотатки із фотографією неможливо.
Ця функція з’явилася у програмі для нотаток відносно недавно. Можливо, це пов’язано з тим, що Google Keep позиціонується як простий та швидкий інструмент для створення записів без додаткових функцій.
Значення історії версій у Google Keep
Історія змін у Google Keep – це не лише відстеження правок. Якщо ви використовуєте Google Keep для запису ідей та співпраці з колегами, перегляд минулих версій може показати, як розвивалися ваші нотатки. Спільні нотатки або списки можна відстежити до попередньої версії для перевірки точності або внесення змін у контекст. Проте, найважливішим аспектом цієї функції є можливість виправлення помилок або відновлення втраченої інформації, оскільки тепер у вас є можливість повернутися до попередніх варіантів.