Отримання відмови після співбесіди – це завжди неприємний момент. Після значних зусиль та часу, витраченого на підготовку до позиції, може бути складно змиритися з негативною відповіддю. Проте, є добра новина: з правильним настроєм цей досвід можна перетворити на вагому можливість для кар’єрного зростання.
У цій публікації ми розкажемо, як тактовно відреагувати на лист про відмову у працевлаштуванні, щоб підсилити свої позиції як потенційного кандидата.
1. Почніть з ввічливого привітання
Відповідаючи на будь-яке повідомлення електронною поштою, завжди варто починати з позитивного звернення. Застосування таких форм, як “Доброго дня” або “Сподіваюся, у вас все добре”, дозволить вам продемонструвати вашу чемність та повагу. Відсутність вступних слів може створити враження різкості.
Ви також можете використовувати вітання, що залежать від часу доби, як от “Доброго ранку” або “Доброго вечора”. Однак, якщо адресат перебуває в іншому часовому поясі, краще скористатися нейтральним варіантом. Незалежно від обраного привітання, переконайтеся, що воно коротке та лаконічне, уникаючи надмірностей.
2. Виразіть свою вдячність
Попри те, що останнім часом нерідкі випадки, коли кандидати ігнорують відповіді після співбесід, ваші інтерв’юери все ж таки витратили час на розгляд вашої заявки. Подякуйте їм за повідомлення про рішення. Далі можна висловити подяку за приділений час та увагу до вашої кандидатури. Будьте лаконічні, достатньо одного-двох речень.
Крім висловлення вдячності, можна також коротко зазначити своє розчарування з приводу того, що не отримали цю посаду. Це покаже адресату вашу щирість та реальну зацікавленість у цій вакансії.
3. Поділіться враженнями від співбесіди
Наступним кроком може бути висловлення вашої думки про процес співбесіди та її перебіг. Було б доречно відзначити позитивні моменти, які ви помітили. Також можна подякувати за можливість познайомитися з командою та людьми, які брали участь у співбесіді.
Наприклад, ви можете зазначити, що вважаєте процес співбесіди добре організованим та цікавим. Ви можете підкреслити свою вдячність команді за прагнення до досконалості та те, як це відгукнулося у вас. Крім того, можна висловити, як технічна частина дозволила вам продемонструвати ваші навички вирішення завдань.
4. Проявіть зацікавленість компанією
Продовжуючи лист, підкресліть вашу зацікавленість у компанії. Можна згадати про аспекти організації, продукти чи послуги, які вас приваблюють. Також можна висловити свою думку щодо особливостей корпоративної культури.
Це дасть зрозуміти менеджеру з підбору персоналу, що ви все ще зацікавлені в можливостях та щиро сподівалися отримати цю посаду. Висловити свій інтерес можна в двох-трьох реченнях.
5. Зазначте про готовність до розгляду на майбутні посади
Разом з вираженням зацікавленості компанією, можна також вказати на свою відкритість до розгляду на майбутні посади. Таким чином ви повідомите роботодавця, що ви не відмовилися від співпраці, і вони можуть розглядати вашу кандидатуру на нові вакансії.
Крім того, роботодавцям буде простіше обрати кандидатів із вже зацікавлених претендентів, замість того, щоб шукати нових. Тому, висловлюючи інтерес до компанії та майбутніх посад, ви потрапляєте в першу чергу кандидатів.
6. Попросіть надати зворотний зв’язок
Далі ви можете поцікавитися причиною відмови у працевлаштуванні. В кінці листа можна попросити надати зворотний зв’язок, щоб він допоміг вам у подальшому пошуку роботи та проходженні співбесід. При цьому зверніться зі скромним проханням і не виглядайте вимогливо.
7. Надішліть відповідь оперативно
На завершення, підпишіть ваш лист офіційно та перевірте його на наявність помилок. Використовуйте засоби перевірки граматики, щоб виявити будь-які описки. Хоч в Gmail є функція скасування надсилання, краще уникнути помилок до відправки.
Крім того, важливо відповісти на лист якнайшвидше після отримання. Якщо ви занадто затягнете, у роботодавця може скластися враження, що ви втратили зацікавленість у можливості або знайшли іншу роботу. Швидка відповідь демонструє ваш професіоналізм та надійність на випадок, якщо з’явиться підходяща вакансія.
Шаблони відповідей на листи про відмову
Ось декілька шаблонів, які можна використовувати при відповіді на лист про відмову. Ви можете їх редагувати та адаптувати під ваші потреби.
Шаблон 1:
Тема: Подяка за можливість співбесіди та запит на зворотний зв’язок
Дякую за повідомлення про ваше рішення щодо працевлаштування. Хоча я розчарований тим, що не отримав цієї посади, я вдячний за досвід, який отримав під час співбесіди, та за можливість поспілкуватися з вами та вашою командою.
Оскільки я постійно прагну до вдосконалення, хотілося б дізнатися, чи зможете ви надати зворотний зв’язок щодо моєї роботи під час співбесіди. Якщо у вас буде час, я буду вдячний за будь-які ваші пропозиції.
Дякую за ваш час та увагу. Сподіваюся мати нагоду пройти співбесіду на майбутні посади у вашій компанії.
Ось ще один шаблон, де ви можете згадати назву проєкту, про який дізналися під час співбесіди, та висловити надію попрацювати над ним.
Шаблон 2:
Тема: Подяка за розгляд моєї кандидатури – відкритий до майбутніх можливостей
Дякую за вашу відповідь. Я ціную можливість пройти співбесіду на цю позицію [назва посади], і я розчарований тим, що не просунувся далі. Хоча я не стану частиною вашої команди, мені було цікаво дізнатися про роботу над [назва проєкту], яку ви робите, і познайомитися з вашою чудовою командою.
Буду вдячний за будь-який відгук про мою кваліфікацію та результати співбесіди. Я завжди прагну вдосконалюватися, і я буду радий будь-якій конструктивній критиці.
Дякую за ваш час. Буду радий пройти співбесіду на майбутні посади у вашій компанії.
Якщо вам потрібен короткий та простий шаблон, ось ще один варіант для розгляду.
Шаблон 3:
Тема: Запит на зворотний зв’язок щодо співбесіди
Дякую за вашу відповідь. Я був радий дізнатися про велику роботу, яку виконує ваша команда, та познайомитися з вами та вашими колегами.
Хоча я розчарований результатом, я вдячний за досвід співбесіди і сподіваюся на нові можливості у вашій компанії в майбутньому. Якщо у вас буде час, я був би радий отримати відгук про мою роботу під час співбесіди, оскільки це допоможе мені покращитися.
Крім того, ви можете ознайомитися з безкоштовними шаблонами, доступними на Template.net, щоб легко завантажити та редагувати їх в Google Docs або Microsoft Word.
Елегантно відповідайте на листи про відмову
Дотримуючись наведених порад та використовуючи шаблони, ви можете професійно відреагувати на лист про відмову та скористатися цим як можливістю для підсилення вашої позиції.
Хоч і важливо відповідати на листи про відмову, також переконайтеся, що ви продовжуєте спілкуватися та постійно шукаєте нові можливості.